【正文】 戶、客戶端在線用戶與客戶端在線用戶互聊，從而達(dá)到即時(shí)通訊。論壇為單位員工提供了一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空 間，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。 論壇 ： 為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同。在 [說(shuō)明 ]輸入框輸入類別說(shuō)明。 ： 設(shè)置公文發(fā)文的審批模板類別，在此，可以新建模板類別 。 允許使用人員：設(shè)置誰(shuí)可以使用該 流程。 所屬類別：在 [所屬類別 ]下拉列表中選擇所要?jiǎng)?chuàng)建的流程的類別。 單擊 [公文發(fā) 文模板 ]按鈕，在主畫(huà)面區(qū)會(huì)顯示 公 文發(fā) 文模板 畫(huà)面。 在系 統(tǒng)主畫(huà)面左側(cè)的功能菜單中選擇 [公文發(fā)文 ]?[發(fā)文登記 ]，在主畫(huà)面區(qū)會(huì)顯示 發(fā)文登記 畫(huà)面，如下圖示： GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 20 頁(yè)，共 25 頁(yè) 登記未完成的發(fā)文， 其主題會(huì)以紅色字顯示。 在系統(tǒng)主畫(huà)面左側(cè)的功能菜單中選擇 [公文發(fā)文 ]?[領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) ]，在主畫(huà)面區(qū)會(huì)顯示 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 畫(huà)面，如下圖示： GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 19 頁(yè)，共 25 頁(yè) 查看簽發(fā)文件 ： 選擇 主題，單擊 [查看簽發(fā)文件 ]按鈕。 申請(qǐng)信息 畫(huà)面的功能是根據(jù)流程節(jié)點(diǎn)中對(duì)操作權(quán)限的 設(shè)置而做出相應(yīng)的顯示。 GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 18 頁(yè)，共 25 頁(yè) 在系統(tǒng)主畫(huà)面左側(cè)的功能菜單中選擇 [公文發(fā)文 ]?[發(fā)文 待審 ]，在主畫(huà)面區(qū)會(huì)顯示 待我審批 發(fā)文 畫(huà)面，如下圖示： 查看申請(qǐng)信息：選擇申請(qǐng)主題，單擊 [查看申請(qǐng)信息 ]按鈕。 查看申請(qǐng)信息 ： 勾選 一 主題數(shù)據(jù)行 后點(diǎn)擊 [查看申請(qǐng)信息 ]或 直接 點(diǎn)擊一條主題數(shù)據(jù)行 ， 可以查看 申請(qǐng)信息 ，如下圖所示： GSP 藥品監(jiān)督管理綜合平臺(tái) — 【 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 】產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) 第 17 頁(yè)，共 25 頁(yè) 在以上畫(huà)面中 ， [流程 ]文本框中紅字所示的流程為當(dāng)前流程 。 關(guān)閉：關(guān)閉 發(fā)文擬稿 畫(huà)面。 ： 選擇發(fā)文擬辦模板 。審批人可以在網(wǎng)上直接對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行修改、審批，注明審批意見(jiàn)，并蓋章或簽名?？梢栽诎l(fā)表大事記時(shí)直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)文檔。可以在發(fā)送通知時(shí)設(shè)置該通知同時(shí)以短信形式發(fā)送給指定人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時(shí)。 新聞 ： 有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用戶可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解單位動(dòng)態(tài)。 ： 可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。 工作計(jì)劃 ： 做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。 工作日程 ： 可以按天、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。 其他操作同已發(fā)短信。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框 [確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認(rèn)刪除請(qǐng)單擊 [確定 ] 按鈕。顯示 發(fā)送短信 畫(huà)面。 單擊短信內(nèi)容文字鏈接可以閱讀短信內(nèi)容?！?； (2) 在 短信內(nèi)容 輸入框中輸入欲發(fā)的短信內(nèi)容； (3) 單擊 [發(fā)送 ]按鈕，短信會(huì)被發(fā)出； (4) 單擊 [保存 ]按鈕，短信會(huì)被保存到 未發(fā)短信 中，留待以后發(fā)送。 在系統(tǒng)主畫(huà)面左側(cè)的功能菜單中選擇 [個(gè)人辦公 ]?[手機(jī)短信 ] ，在主畫(huà)面區(qū)會(huì)顯示 手機(jī)短信 導(dǎo)航畫(huà)面。系統(tǒng)顯示確認(rèn)對(duì)話框 [確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認(rèn)刪除單擊 [確定 ] 按鈕。 根據(jù)上述項(xiàng)目說(shuō)明輸入賬號(hào)內(nèi)容，單擊 [保存 ]按鈕，畫(huà)面轉(zhuǎn)回郵件賬號(hào)瀏覽畫(huà)面，在此可看到新的賬號(hào)被顯示。 （ 5） 接收郵件信息：鍵入 Inter服務(wù)提供商給您的賬戶名稱和密碼。 （ 3） 回復(fù)地址：當(dāng)別人需要回復(fù)您 用此賬號(hào)發(fā)的郵件時(shí)，回復(fù)信件使用的地址。 ： 查閱和設(shè)置郵件帳號(hào)。 （ 4） 單擊 [收件人 ]鏈接文字，彈出 通訊錄 畫(huà)面，選擇接收人。 ： 在菜單中選擇 [個(gè)人辦公 ]?[電子郵件 ] ?[發(fā) 郵件 ] ，在用戶畫(huà)面顯示 發(fā)送郵件 畫(huà)面。單擊 [永久刪除 ]按鈕。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框 [確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎 ]，確認(rèn)刪除請(qǐng)單擊 [確定 ] 按鈕。 刪除：將當(dāng)前郵件箱中的郵件刪除，被刪除的郵件將存放于垃圾箱。按照發(fā)送郵件的操作方法可直接發(fā)送郵件。如果有新郵件到達(dá)，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到 收件箱 畫(huà)面；否則將給出提示信息“無(wú)新郵件到達(dá)”。對(duì)郵件進(jìn)行查看，回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除等操作。支持群發(fā)。 具體步驟： 與短消息類似 ，略。 (2) 彈出確認(rèn)對(duì)話框 [數(shù)據(jù)移動(dòng)成功 ]，單擊 [確定 ]。對(duì)顯示的內(nèi)容修改后，單擊 [確定 ]按鈕，類別被修改后返回到 歸檔類別 畫(huà)面。 (4) 單擊 [確定 ]按鈕，返回到 類別設(shè)置 畫(huà)面，在畫(huà)面中可以看到新建類別被顯示。 在 歸檔信息 畫(huà)面中單擊 [類別設(shè)置 ]按鈕，顯示 歸檔類別 畫(huà)面。 ： 在菜單中選擇 [個(gè)人辦公 ]?[短 消息 ] ?[短消息歸檔 ]， 在用戶桌面顯示 歸檔信息 畫(huà)面。 查詢： 在 已發(fā)消息 畫(huà)面中單擊 [查詢 ]按鈕轉(zhuǎn)到 消息查詢 畫(huà)面 查詢 消息。發(fā)送消息 畫(huà)面的具體操作 同前 。 發(fā)送消息 相關(guān)設(shè)置： （ 1） 利用 [普通 ]下拉列表框可以進(jìn)行消息的重要度的設(shè)置； （ 2） 如果需要接收方在收到消息后系統(tǒng)自動(dòng)返回回執(zhí)，可 選中 [收到后給我一個(gè)回執(zhí) ]復(fù)選框； （ 3） 發(fā)送消息默認(rèn)內(nèi)容輸入樣式為純文本輸入，如果輸入的內(nèi)容希望是可以 像 Word等編輯軟件一樣設(shè)置格式，可以選擇 [HTML樣式 ]單選框； （ 4） 單擊 [附件上傳 ]按鈕可以在發(fā)送消息同時(shí)發(fā)送文件； （ 5） 如果需要在 發(fā)送一條消息時(shí)將消息的標(biāo)題以短信形式發(fā)送到指定人員的手機(jī)上，可以單擊 [發(fā)送手機(jī)短信給 ]最右側(cè)的 [添加 ? ]按鈕，在彈出的 [人員選擇 ]對(duì)話框中選擇需要接收的人員（為保證此項(xiàng)操作的正確需確認(rèn)已經(jīng)開(kāi)通手機(jī)短信業(yè)務(wù)）； 當(dāng)消息成功發(fā)出后，被發(fā)出的消息會(huì)保存在 已發(fā)消息 中。 OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 創(chuàng)業(yè) OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 共分為 個(gè)人辦公、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文、網(wǎng)上交流、知識(shí)管理、 下載中心、規(guī)章制度、綜合行政、實(shí)用工具、 個(gè)人設(shè)置、 系統(tǒng)管理 十三大功能模塊。 由于我們的系統(tǒng)本身產(chǎn)品化程度很高，因此對(duì)創(chuàng)業(yè) OA 系統(tǒng)的定位將是“通用產(chǎn)品 + 個(gè)性應(yīng)用”。幫助用戶節(jié)省辦公費(fèi)用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進(jìn)管理進(jìn)步。 創(chuàng)業(yè) OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是信息化協(xié)同辦公平臺(tái)，它將最先進(jìn)的管理理念和 IT 技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實(shí)現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動(dòng)執(zhí)行的目的。 OA 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)產(chǎn)品特色 本辦公系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，架構(gòu)合理，功能強(qiáng)大，使用順暢，成熟、穩(wěn)定、安全、快速、易用、美觀，是一個(gè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)。所有的文件表單均可設(shè)置成單位要求的統(tǒng)一模板，用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。 發(fā)送短消息