【正文】 第四部分 目 錄 附件 1 說明信函 附件 2 一次報價表 附 件 3 明細價格表 附件 4 對合同條款的響應(yīng)一覽表 附件 5 資格證明文件 附件 6 技術(shù)規(guī)格 /要求偏離表 附件 7 成交服務(wù)費承付書格式 網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)品及服務(wù)器競爭性談判項目 編號： 07241071D07N0983 4 2 附件 1 說明信函 致 : 中國廣州東風(fēng)東路 726號 廣東廣機國際招標(biāo)股份有限公司 根據(jù)貴方為 項目（項目編號： ）競爭性談判采購貨物和服務(wù)的競爭性談判公告，作為經(jīng)供應(yīng)商正式授權(quán)代表供應(yīng)商 _______________(供應(yīng)商名稱和地址 )的本標(biāo)書簽名方代表 ____________________(簽名人全名 , 職務(wù) ), 在此提交項目報價文件 , 正本一份 , 副本三份 : 簽字人代表以此函申明并同意 : (1) 對隨附項目報價表所規(guī)定的貨物之供應(yīng)和交付的項目總價為貨交采購人指定地點（包括安裝調(diào)試驗收）含稅價人民幣 _______________（以大寫和數(shù)字表示 ） 。 12. 其他 本合同正本三份，具有同等法律效力，甲乙雙方、采購代理機構(gòu)各執(zhí) 1份。 由于乙方設(shè)備原因?qū)е虏荒苻k理證照的，由乙方承擔(dān)一切違約責(zé)任。 乙方未能按時交貨，每拖延 1 天，須向甲方支付合同金額的 3‰的違約金。 如果在甲方發(fā)出索賠通知后 30 天內(nèi)，乙方未作答復(fù)，上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受。 在合同執(zhí)行期間，如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責(zé)任，乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜： （ 1） 乙方同意退貨，并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。 7. 付款辦法 本合同的每筆款項以人民幣支 票方式支付，支付的時間和金額如下： 合同簽訂后 7 個工作日內(nèi)，憑乙方開具的合同總額 10％的正式發(fā)票 ， 甲方向乙方支付合同總額 10％的預(yù)付款，即 元人民幣。 下列情況乙方不負責(zé)免費保修： (１ ) 不按照乙方提供的 正確使用方法而引致設(shè)備故障損壞； (２ ) 擅自改裝設(shè)備； (３ ) 各種人為因素或天災(zāi)等外來因素造成的損壞。） 保質(zhì)保用期內(nèi)非因甲方的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量及安裝問題，由乙方負責(zé)包修、包換或包退，并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用。 乙方應(yīng)將設(shè)備的用戶手冊、保修手冊，有關(guān)資料等交付給甲方 6. 質(zhì)量保證及售后服務(wù) （與用戶需求書要求相矛盾的，以用戶需求書為準(zhǔn)）。 驗收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范和通常慣例進 行。所有附件及本項目的報價文件、會議紀(jì)要、協(xié)議等均為本合同 不可分割之一部分。具體條款如下： 1. 合同設(shè)備 乙方負責(zé)向 甲方供應(yīng)下表中所列設(shè)備。 。 合同的組成基于本競爭性談判文件的以下部分以及項目報價文件的相應(yīng)的部分： （一） 第三部分 合同條款 （二） 最后報價承諾澄清文件 （三） 第四部分 附件－報價文件格式 （四） 第五部分 用戶需求書 如果成交供應(yīng)商沒有按照上述第 條規(guī)定執(zhí)行，采購代理機構(gòu)和采購人將有充分理由取消該成交決定，并沒收其保證金。 38 接受和拒絕任何或所有報價文件的權(quán)力 采購代理機構(gòu)和采購人保留在簽署合同之前任何時候根據(jù)競爭性談判小組的決定拒絕所有或任何報價文件，以及宣布所有或任何項目報價文件無效的權(quán)力，對受影響的供應(yīng)商不承擔(dān)任何責(zé)任，也無義務(wù)向受影響的供應(yīng)商解釋采取這一行動的理由。 如果審查通過，則將合同授 予符合第 條規(guī)定的供應(yīng)商；如果審查沒有通過，則取消其成交資格。 采購人根據(jù)競爭性談判小組的推薦， 就本項目確定成交供應(yīng)商 ，并由采購代理機構(gòu)將結(jié)果通知所有參加競爭性談判的未成交的 供應(yīng)商。 供應(yīng)商的后一次報價不應(yīng)高于前一次報價水平。 競爭性談判小組將綜合考慮采購人實際需求和供應(yīng)商項目報價文件，與供應(yīng)商依次分別進行競爭性談判。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的，其報價文件將可能被拒絕，但談判小組可以要求供應(yīng)商進行相應(yīng)的澄清補充： a) 供應(yīng)商未提交保證金或金額不足、不符合競爭性談判文件要求的； b) 超出經(jīng)營范圍的； c) 供應(yīng)商未按要求簽署項目報價文件； d) 報價文件有效期不足的； e) 資格證明文件不 全的； f) 不滿足用戶需求書中要求的“ *”參數(shù)的； g) 對供應(yīng)商須知第 22條規(guī)定的不可偏離條款有偏離的 。 2） 如果用大寫數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致，以大寫數(shù)值為準(zhǔn)。 網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)品及服務(wù)器競爭性談判項目 編號： 07241071D07N0983 2 13 E、競爭性談判過程 26 報價文件的遞交 采購代理機構(gòu)在競爭性談判文件中規(guī)定的日期、時間和地點在有供應(yīng)商代表在場的場合 組織接收報價文件，參加競爭性談判的供應(yīng)商法人代表或其授權(quán)代表應(yīng)簽到以證明其出席。 24 遞交 報價文件截止時間 供應(yīng)商應(yīng)將正本和所有副本，由供應(yīng)商授權(quán)代表親自于項目遞交報價文件截止時間2021 年 7 月 2 日北京時間下午 14 ： 30 前送達廣東廣機國際招標(biāo)股份有限公司。全部副本可以封裝在一個信封中。 對供應(yīng)商須知 。 任何行間插字、涂改和增刪，必須由項目報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。 21 項目報價文件的式樣和簽署 供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份項目報價文件正本和三份副本，每套項目報價文件須清楚地標(biāo)明“項目報價文件正本” 或 “項目報價文件副本” ， 副本必須編號 。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式 (或電報 )提交。 19 保密 如采購人向供應(yīng)商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，這些均被視為保密資料，僅被用于它所規(guī)定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。 下列任何情況發(fā)生時，保證金將被沒收： (1)供應(yīng)商在項目報價文件中規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其報價文件；或 (2)成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同。 凡沒有根據(jù)規(guī)定隨附保證金的報價文件，應(yīng)視為非響應(yīng)報價文件予以拒絕。 17 保證金 供應(yīng)商 應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商須知規(guī)定，遞交 金額為 包 1： 人民幣 叁仟 元（￥ 3,） ；包 2 ：人民幣 貳仟 元（￥ 2,） 的 保證金，并作為報價文件的一部分 。 (c) 有關(guān)授權(quán)代理人的資料和制造商的授權(quán)書 (若供應(yīng)商為代理商 )。 供應(yīng)商的最后談判報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。 13 項目報價 供應(yīng)商應(yīng)在適當(dāng)?shù)捻椖繄髢r表上標(biāo)明本項目擬提供的貨物的單價、每個單項的小計、整個報價文件的總報價以及貨物的產(chǎn)地品牌型號。信封上按談判人須知第 、 和 。 網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)品及服務(wù)器競爭性談判項目 編號： 07241071D07N0983 2 7 C． 項目報價文件的編制 10 報價文件語言及計量 供應(yīng)商提交的項目報價文件以及供應(yīng)商與采購代理機構(gòu)就有關(guān)競爭性談判的所有往來函電均應(yīng)使用中文。供應(yīng)商在收到競爭性談判文件的修改書應(yīng)書面通知采購代理機構(gòu)。 采購代理機構(gòu)將以書面答復(fù)每個購買競爭性談判文件的供應(yīng)商；如有需要，采購代理機構(gòu)可專門組織競爭性談判文件答疑會議。 網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)品及服務(wù)器競爭性談判項目 編號： 07241071D07N0983 2 5 B． 競爭性談判文件 6 競爭性談判文件構(gòu)成 要求提供的貨物、競爭性談判過程和合同條件在競爭性談判文件中均有說明。 供應(yīng)商必須是制造商或其授權(quán)的經(jīng)銷商或代理商。 采購代理機構(gòu)： 指本競爭性談判文件規(guī)定之采購代理機 構(gòu)，即廣東廣機國際招標(biāo)股份有限公司。 供應(yīng)商必須提交對競爭性談判文件實質(zhì)性響應(yīng)的項目報價文件。 供應(yīng)商的項目報價應(yīng)將設(shè)備及相關(guān)服務(wù)分類報價，報價總和為本項目的項目總價。 12． 本公告產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，爭議應(yīng)提交廣州仲裁委員會按其仲裁規(guī)則在廣州進行仲裁。 7． 所有供應(yīng)商遞交的競爭性談判報價文件必須附有一份金額 為 包 1： 人民幣 叁仟 元網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)品及服務(wù)器競爭性談判項目 編號： 07241071D07N0983 12 （￥ 3,） ；包 2 ： 人民幣 貳仟 元（￥ 2,） 的保證金。 4． 項目實施時間要求： 10個工作日內(nèi)全部完成實施工作 5． 交貨地點：廣州市內(nèi)采購人指定地點 6． 競爭性談判文件由采購代理機構(gòu)發(fā)售。 中山大學(xué)附屬口腔醫(yī)院采購 網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)品及服務(wù)器 競爭性談判 項目 競 爭 性 談 判 文 件 （項目編號： 07241071D07N0983） 廣東廣機國際招標(biāo)股份有限公司 中國 1． 項目編號： 07241071D07N0983 2． 項目名稱： 中山大學(xué)附屬口腔醫(yī)院采購 網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)品及服務(wù)器 競爭性談判 項目 3． 項目內(nèi)容： 包號 序號 標(biāo)的名稱 數(shù)量 1 1 網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng) 47 套 2 內(nèi)網(wǎng)終端管理系統(tǒng) 12 臺 3 數(shù)據(jù)備份軟件升級 9 臺 2 1 應(yīng)用服務(wù)器 8 套 2 臺式機升級用內(nèi)存條 4 套 詳細技術(shù)規(guī)范請參閱競爭性談判文件中第五部分《用戶需求 書》， 供應(yīng)商 可選擇參投一個或多個分包，但 必須就 所投包內(nèi) 全部設(shè)備內(nèi)容進行報價，否則可能導(dǎo)致無效報價 。采購代理機構(gòu)將用航空快遞及時寄去競爭性談判文件，但在任何情況下采購代理機構(gòu)對郵寄過程中發(fā)生的遲交或遺失都不承擔(dān)責(zé)任。 11． 購買了競爭性談判文件，而不參加競爭性談判的供應(yīng)商，請在遞交報價文件截止前 3日以 書面形式通知采購代理機構(gòu)。 采購要求 本項目交貨期：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)“用戶需求書”的相關(guān)要求制定設(shè)備的供貨時間（到貨、安裝、驗收），原則上以競爭性談判公告函中規(guī)定為準(zhǔn)。 供應(yīng)商報價中的服務(wù)費應(yīng)是供應(yīng)商為完成本項目 的總服務(wù)費，包括但不限于“用戶需求書”中所列項目的費用。 供應(yīng)商： 指與第 3 條規(guī)定的要求一致的、響應(yīng)競爭性談判公告、參加競爭性競爭性談判的法人或其他組織。 3 合格的供應(yīng)商 供應(yīng)商必須是來自中華人民共和國的獨立法人。 5 競爭性談判費 用 供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有編寫項目報價文件和參加競爭性談判的所有澄清的費用，不論競爭性談判的結(jié)果如何，采購代理機構(gòu)和委托方在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。 7 競爭性談判文件的澄清 任何要求對競爭性談判文件進行澄清的供應(yīng)商，均應(yīng)以書面形式或電報（以下提到電報均包括電傳、傳真）通知采購代理機構(gòu)。 修改書是競爭性談判文件的組成部分，對所有參與供應(yīng)商均有約束力。 競爭性談判文件中使用的計量單位都是公制系統(tǒng)。 11 項目報價文件的構(gòu)成 供應(yīng)商編寫的項目報價文件應(yīng)包 括下列部分： 一次報價信封，內(nèi)裝一次報價表及保證金匯款聲明函（格式見第四部分附件）并單獨密封。 網(wǎng)絡(luò)安全管理產(chǎn)品及服務(wù)器競爭性談判項目