【正文】 擬環(huán)境與環(huán)境封裝功能 模擬環(huán)境是在新的環(huán)境下模擬原有的數(shù)字資源保存、運行環(huán)境，實現(xiàn)在新的環(huán)境下的資源的利用，如在 Windows 環(huán)境下模擬 DOS 環(huán)境運行 DOS 程序。描述登記是對數(shù)字資源描述的一種開放性描述與注冊方式，通過該種方式第三方可以了解數(shù)字資源的具體描述方式、方法、解析方法等內(nèi)容，從而方便地使用該資源。所形成的描述文件及其定義語言置于本系統(tǒng)公知位置、或遞交公共登記系統(tǒng)，第二方系統(tǒng)可以對這些描述文件進行搜尋，按照開放語言規(guī)則進行解析，從而使第三方系統(tǒng)能識別、理解本系統(tǒng)的格式和規(guī)則，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)系統(tǒng)間的互操作。如從客戶端方式改為從 WEB 瀏覽器方式。如將 Word6 環(huán)境下的文檔轉(zhuǎn)移到 Word2021環(huán)境下。軟件遷移主要是由于使用的軟件發(fā)生變化而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的軟件環(huán)境下，以保證數(shù)字資源在新的軟件環(huán)境下的可用性。 適時遷移是根據(jù)軟件、硬件的發(fā)展將數(shù)字資源遷移到 不同的軟件或硬件環(huán)境下，從而保證數(shù)字資源可以在發(fā)展的環(huán)境中被識別、使用和檢索。 工作流管理 工作流的管理是有別于傳統(tǒng)人事檔案軟件的核心標志之一，它將流程的審批工作貫穿于整個人事檔案管理系統(tǒng)中，在接收下屬人才中心的數(shù)據(jù)、進行人事檔案數(shù)據(jù)的鑒定、存儲、檔案查詢的臨時賦權(quán)、預約人事檔案查詢及排位管理時均需要使用此功 能。實現(xiàn)在任何一個區(qū)縣都能查到全 XXXXXX 的人事檔案資源。各單位的人事檔案轉(zhuǎn)入將利用數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)通過移動存儲載體或網(wǎng)上錄入實現(xiàn)上報。 人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計方案 1 系統(tǒng) 背景 XXXXXX人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)是 XXXXXX人事檔案社會管理中心自身工作發(fā)展的需要和社會環(huán)境發(fā)展的需要，也是國務(wù)院和 XXXXXX 政府對 XXXXXX 未來人才工作發(fā)展提出的要求。 2 建設(shè) 目標 XXXXXX 人事檔案社會管理中心的信息化建設(shè)計劃分四個部分： XXXXXX 人事檔案社會管理中心的日常辦公業(yè)務(wù)自動化、流程化，實現(xiàn)查詢，統(tǒng)計，收費等系統(tǒng)的整合利用。 XXXX 個區(qū)縣的人事檔案管理系統(tǒng)與 XXXXXX 聯(lián)網(wǎng)，并將下屬區(qū)縣人才中心的人事檔案數(shù)字化，整合其他區(qū)縣的人事檔案資源，做到全 XXXXXX 人才資源的共享利用。 3 系統(tǒng) 需求 人事檔案管理 人事檔案 管理 功能 主要是完成對已收集進行的人事檔案數(shù)據(jù)進行各種管理操作， 對各種人事檔案 進行 整理 、 歸類 、編目等操作， 進行人事檔案數(shù)據(jù)的長期保存規(guī)劃、包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進行信息的審批交互等工作。目前，各類數(shù)字資源保存系統(tǒng)多采用 Cache 技術(shù)，采用分布式架構(gòu)，在位于異地的多臺機器上分別緩存資源，一旦一方數(shù)據(jù)發(fā)生損失，可以迅速從其他緩存點恢復數(shù)據(jù)。硬件遷移往往適用于數(shù)字保存單位硬件條件升級或提高的情況。版本遷移主要是由于軟件更新或升級而引起的，是將數(shù)字資源轉(zhuǎn)移到新的軟件版本環(huán)境下，以保證數(shù)字資源在新的版本環(huán)境下的可用性。訪問點遷移是指訪問入口點的改變。尤其是自己的數(shù)據(jù)格式、組織體系和管理機制。 文件格式登記一般實現(xiàn)文件格式登記、格式識別、格式有效性檢查、格式轉(zhuǎn)換等功能。目前流行的 Web 服務(wù)就是采用的這種方 式，其中 UDDI 是該技術(shù)方法的統(tǒng)一描述、發(fā)現(xiàn)和集成 中心，它可以完成服務(wù)的注冊、服務(wù)發(fā)現(xiàn)與服務(wù)綁定。這種模擬原始環(huán)境的方法可以有效地解決在數(shù)字檔案館中原始資源的長期保存問題。數(shù)據(jù)恢復包括數(shù)據(jù)災難恢復、數(shù)據(jù)格式恢復等。 （ 5）技術(shù)框架與整體解決方案 技術(shù)解決是數(shù)字資源長期保存的根本性方法，但單純地采用技術(shù)方法并不能解決數(shù)字資源長期保存的全部問題，因此，許多研究項目試圖從數(shù)據(jù)資源保存、管理、檢索等宏觀角度考慮數(shù)字資源的保存問題，長期保存技術(shù)方法的選擇已不局限于某一種技術(shù)方法的使用，而是從國家宏觀戰(zhàn)略角度考慮資源的長期保存問 題，技術(shù)方法的選擇更加趨 向綜合，并根據(jù)資源類型的不同采用不同的整體解決方案。 人事檔案業(yè)務(wù)管理 主要功能模塊 人事檔 案業(yè)務(wù)管理功能模塊主要包括： ? 單位委托人事代理 辦理人事代理，可以與標準的檔案材料自動進行比對，發(fā)現(xiàn)材料不齊全時，系統(tǒng)會自動提醒并禁止錄入，可根據(jù)《錄入人員情況登記表》所列的著錄項，進行數(shù)據(jù)的錄入工作，也可以直接由委托人自行下載相關(guān)表格并填寫，然后由系統(tǒng)接收，并辦理聘用人員的相關(guān)手續(xù)。并在規(guī)定時間內(nèi)出具相關(guān)的報道。 注：（以上提到的功能模塊僅為最基本的業(yè)務(wù)功能需求，隨著項目的正式進行，后續(xù)建設(shè)還會增加與其他系統(tǒng)的接口，數(shù)據(jù)交換以及網(wǎng)上銀行交費和遠程查檔等功能。系統(tǒng)主要采用 JMS 及 JAVA MAIL 技術(shù)對臨時庫中的人事檔案數(shù)據(jù)進行實時的網(wǎng)絡(luò)傳輸。 消息服務(wù)可以應(yīng)用于人事檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程，如人事檔案管理利用流程、人事檔案實體借閱審批流程；可以應(yīng)用于系統(tǒng)用戶間的即時消息通訊、即時消息提示等。包括用戶管理，創(chuàng)建、維護、刪除用戶帳號、為用戶授權(quán)（功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限）；系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)，如 FTP 服務(wù)器配置、文件掃描參數(shù)配置等；系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典，包括字段代碼維護、錄入數(shù)據(jù)維護等。 人事檔案接收 格式注冊 格式注冊功能負責管理 RCOAIS 系統(tǒng)可以接受并處理的所有電子文件的格式，包括增加新格式、修改、刪除等操作。 本次系統(tǒng)建設(shè)中可以采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口規(guī)范，主要是指將 XXXXXX各種信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到檔案系統(tǒng)中時共同遵守的準則。并可提供標準的開發(fā)包，用戶可以根據(jù)開發(fā)包對其它的應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建索引庫。用戶通過系統(tǒng)提供的人事檔案查詢服務(wù)網(wǎng)站，在線的查詢?nèi)耸聶n案條目，可以對感興趣的電子檔案在線提交查閱人事檔案實體的請求，系統(tǒng)管理員通過審核后，根據(jù)預訂排位管理數(shù)據(jù)為用戶安排日程表及閱覽室座次，并根據(jù)用戶請 求中的 PDI 準備相關(guān)的人事檔案實體，然后系統(tǒng)管理員通過郵件向該用戶發(fā)送確認信息，確認信息中包含用戶本次已許可請求的 ID 號。 電子閱覽 室 電子閱覽室功能適用于有一定規(guī)模的人事檔案管理中心，人事檔案管理中心為用戶（人事檔案查詢利用者）提供查詢檔案的場所，閱覽室提供閱讀人事檔案的計算機終端。系統(tǒng)也支持日常工作統(tǒng)計，可以有效的統(tǒng)計每個工作人員每天的工作量，其他工作的統(tǒng)計應(yīng)采用靈活的統(tǒng)計方式對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，統(tǒng)計報表應(yīng)可以靈活輸出。 在線查詢 用戶可以在線查詢已公開發(fā)布、沒有權(quán)限要求的所有信息，或查詢已分配給該用戶的可查詢的人事檔案數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)將記錄下該用戶對所有網(wǎng)上人事檔案數(shù)據(jù)信息的查詢行為。它要對擬 建的系統(tǒng)進行 業(yè)務(wù)功能 設(shè)計與 系統(tǒng)架構(gòu) 設(shè)計，提出系統(tǒng)的