【正文】 來賓及校友介紹情況參觀結(jié)束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重安排合影人的位置。教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點【負 責(zé) 人】閆文國 陳立波【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者【工作任務(wù)】10名教師負責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收，負責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，如執(zhí)行中出現(xiàn)問題，請及時與xx部門聯(lián)系。各部門主管和負責(zé)人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時按照規(guī)定進行報銷處理。各部門主管及領(lǐng)導(dǎo)必須對試用期人員出差招待加強管理，其招待費用須由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，視同部門主管和領(lǐng)導(dǎo)費用。費用報銷后，出納應(yīng)及時記載現(xiàn)金明細賬，當(dāng)天帳務(wù)必須處理完畢，不得隔夜處理。、時間。報銷單的填寫：“事實求是、準(zhǔn)確無誤”的原則，將招待費的發(fā)生原因、金額、時間地點等內(nèi)容按要求填寫齊全，并簽署自己的名字。，分地區(qū)、分人員進行明確。，且上下對仗整齊。報銷單的粘貼：：票據(jù)自左至右捻開實行坐式粘貼，憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單。專管人員可負責(zé)對報銷憑證的初步審驗，手續(xù)不全者，專管員不予接收。報銷的時間：。1電話回訪：接待人員按來訪人員走的航班號（車次），估計他們到達的時間，適時去電進行咨詢接待工作的情況，了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。）餐飲安排：辦公室可知會相關(guān)部門后進行，一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進行，安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐，并且按照來客的習(xí)慣安排酒水。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前，接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。，一般不安排辦公室和車間的參觀，如客人提出必需參觀的，可帶領(lǐng)客人參觀，但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導(dǎo)招呼，參觀時可告知客人不能拍照。根據(jù)來訪人員是長途或者短途，安排來訪人員休息或者直接到銷售部。實在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。安排接待人員：公司根據(jù)工作的需要安排接待人員，肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。接待申請確定接待級別聯(lián)系接待單位安排接待人員機場（車站）接車安排住宿到公司參觀領(lǐng)導(dǎo)接見餐飲安排提出、收集合作事項處理、確定合作事項領(lǐng)導(dǎo)會談機場（車站）送車電話回訪。否則財務(wù)一律不予處理。凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。急需招待而又因故無法取得與辦公室負責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待，要補辦招待申請單。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。，房價控制在x元/間，公司負擔(dān)全程費用；：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員；：公司高級商務(wù)車或租用高級用車；：公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂，費用控制在x元以下；必要時，可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。普通級別：適合人員：一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等；，公司不負擔(dān)住宿費用；：辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理；：公司一般車輛；。，午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi)，x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。，東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)，中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。公司集體娛樂活動或晚會，晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi)；年夜飯可適當(dāng)放寬至x元/人以內(nèi)。招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預(yù)定。會議前的接待禮儀。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。2023年接待方案的要點(九篇)2023年接待方案的要點(九篇)為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。20xx年 3月 22日接待地點：御邦國際會議地點：御邦國際701會議室： 總負責(zé)：公司行政部 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，策劃宣傳組用車費用： 其它： 總預(yù)算：制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間就餐安排，提前預(yù)定 迎接車輛安排迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）相關(guān)會議材料準(zhǔn)備相關(guān)接待人員，負責(zé)相關(guān)接待工作會場布置。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性就餐安排。 3）調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。商務(wù)洽談活動 會議安排：時間：3月22日下午15:00——17:30地點：內(nèi)容：主題：主持人：參會人員：商務(wù)簽約儀式一、簽約時間：二、簽約地點：三、參會人員：四、會議簽約事宜：主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理介紹簽約項目情況 正式進行簽約簽約儀式結(jié)束后，各參加人員舉杯慶賀攝影人員給參會人員集體拍照留影 各個公司總裁致辭主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會人員退場接待方案的要點篇二有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等；外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等；客戶和xx公司等前來訪問、參觀、接洽工作；外出聯(lián)系公務(wù)；營銷業(yè)務(wù)交往；公司集體娛樂活動或晚會；會議加班；主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。平日會議加班，安排工作餐，午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi)。原則上至少有x名副總以上級別人員陪同。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。（二）住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來訪人員的級別不同，可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。高級別：適合人員：主要省地市xx局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負責(zé)人（或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo)）申報。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司，否則不論有無招待申請單，公司總經(jīng)理不予以簽字報銷（總經(jīng)理用餐招待除外）。凡被批準(zhǔn)的，持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單，否則，辦公室一律不予授理。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。（四）陪餐人員數(shù)一般控制在23人，應(yīng)為接洽工作的部門負責(zé)人及具體辦事人員，必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面，但陪餐人員最多不超過4人。接待準(zhǔn)備工作：辦公室根據(jù)接待申請要求，在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排，及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求，并及時落實。需要用車的，先落實公司有無車輛之后進行，如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式，特別是飛機的，可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。到達住宿地點后，接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間，簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法，留下自己的聯(lián)系電話。，安排好講解人員。介紹工作主要突出的重點在于：樣板、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解、音效的配合、工作人員的主要負責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。（特別注意：介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時，應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚，增加商談的優(yōu)勢。辦公室要根據(jù)到訪的客戶人員情況，根據(jù)