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正文內(nèi)容

20xx年接待方案的要點(九篇)(已修改)

2025-08-01 21:38 本頁面
 

【正文】 2023年接待方案的要點(九篇)2023年接待方案的要點(九篇)為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。接待方案的要點篇一湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。20xx年 3月 22日接待地點:御邦國際會議地點:御邦國際701會議室: 總負責:公司行政部 跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,行政組,策劃宣傳組用車費用: 其它: 總預算:制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間就餐安排,提前預定 迎接車輛安排迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)相關(guān)會議材料準備相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預定。歡迎詞 會場整理及布置1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。 2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。 3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。 領(lǐng)導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。商務(wù)洽談活動 會議安排:時間:3月22日下午15:00——17:30地點:內(nèi)容:主題:主持人:參會人員:商務(wù)簽約儀式一、簽約時間:二、簽約地點:三、參會人員:四、會議簽約事宜:主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導 總經(jīng)理介紹簽約項目情況 正式進行簽約簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀攝影人員給參會人員集體拍照留影 各個公司總裁致辭主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場接待方案的要點篇二有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導、接洽工作等;外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;客戶和xx公司等前來訪問、參觀、接洽工作;外出聯(lián)系公務(wù);營銷業(yè)務(wù)交往;公司集體娛樂活動或晚會;會議加班;主要領(lǐng)導決定的其他事由。招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。(一)餐費及陪客人員數(shù)標準:餐費標準含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應(yīng)招待對象計算。平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標準控制在x元/人以內(nèi)。公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標準控制在x元/人以內(nèi);年夜飯可適當放寬至x元/人以內(nèi)。營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標準:,東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標準計算。原則上至少有x名副總以上級別人員陪同。,東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標準計算。,東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標準計算。,午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標準計算。本地接待,職能部門的招待標準由陪同的主要領(lǐng)導酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標準計算。(二)住宿及接待標準:根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待。普通級別:適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;,公司不負擔住宿費用;:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;:公司一般車輛;。中級別:適合人員:各地市縣等xx局人員等。,公司不負擔住宿費用;:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;:公司高級車輛;:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定):公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品;(視雙方合作情況而定),如超過二名客戶,則娛樂另加x元/人標準計算。高級別:適合人員:主要省地市xx局領(lǐng)導人員、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導、其他特邀人員等。,房價控制在x元/間,公司負擔全程費用;:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定),如超過二名客戶,娛樂另加x元/人標準計算。外省市住宿及接待標準(一)用餐招待用餐招待實行對口申報,辦公室統(tǒng)一負責管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負責人(或分管此部門的領(lǐng)導)申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準。招待申請單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導審批),簽字批準后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。急需招待而又因故無法取得與辦公室負責人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待,要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責任。公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導或辦公室主任,有主管領(lǐng)導或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。(二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導指示辦理。(三)凡工作餐,中午一律不準飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。(四)陪餐人員數(shù)一般控制在23人,應(yīng)為接洽工作的部門負責人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。接待申請確定接待級別聯(lián)系接待單位安排接待人員機場(車站)接車安排住宿到公司參觀領(lǐng)導接見餐飲安排提出、收集合作事項處理、確定合作事項領(lǐng)導會談機場(車站)送車電話回訪。接待申請:招待人員在了解客戶即將到訪時通知辦公室,要求進行客戶接待的安排,如
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