半天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間（ppt39）-經(jīng)營(yíng)管理-全文預(yù)覽
【正文】 周， 365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。 人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7 次，或者說(shuō)每天 5060 次。 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于 30 秒鐘。如果你把精力集中于第 2 象限，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來(lái)可能出現(xiàn)的危機(jī)。 以減少處理 2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理 4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。 4．睡眠不足。 請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。 計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例， 100%表示完成這段時(shí)間 應(yīng)做的事情， 50%表示只做完了一半， N/A 表示這件事是計(jì)劃以 外的事情。 準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己 的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。 19. 在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。 15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。 下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們： 1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 3．對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？ 沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。寫的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)： 1. 首先安排固定項(xiàng)目 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 4. 充分利用零碎時(shí)間 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間 6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間 7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿 訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃： 1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。 明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃。 觀察自己使用時(shí)間的習(xí)慣 ,一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候 要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺(jué)前）填寫，第二天用這份表格提示自己。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。首先考慮效果，然后才考慮效率。而 20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。 1． 積極 意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)、然后消極地回應(yīng)。可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn) 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。 不緊急不重要 : 你真的需要做這些事情嗎？ 重要不緊急 : 它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。 重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。 2 .確定你的目標(biāo) 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就很簡(jiǎn)單了。 目標(biāo)是我們的需求和愿望 —— 我們想得到什么、我們想要的結(jié)果是什么。現(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。制訂有效的日程表 資料來(lái)源 : 第一階段 我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。半天學(xué)會(huì) 高效管理時(shí)間 完成課程以后，你將能： 確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù) 5．明晚 8 點(diǎn)有個(gè) 1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7．你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 10．明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11．你欠某人 200 元錢 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12．你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 14．你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 15．你想好好洗個(gè)澡 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1小時(shí) 17．你身上只有 5 塊錢，需要取錢
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