“六招”寫好申報(bào)材料-全文預(yù)覽
【正文】 程中，秘書要逐步形成一種寫作視角，即通過橫向分析比較和縱向觀察發(fā)現(xiàn)發(fā)展趨勢來寫作。在明確考核要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)、掌握實(shí)際情況及資料、完成思路梳理、擬定文章架構(gòu)之后，對(duì)于整個(gè)申報(bào)材料寫作而言，主要內(nèi)容已經(jīng)完成。寫作導(dǎo)語應(yīng)當(dāng)注意如下幾個(gè)方面：一是要交待上級(jí)機(jī)關(guān)的文件精神及要求；二是要概括介紹本單位執(zhí)行的過程；三是要?dú)w納出本單位取得的成績及經(jīng)驗(yàn)；四是要力求精簡，多用短句，多用數(shù)據(jù)，多寫實(shí)際做法，少用套話空話。寫作時(shí)要注意如下幾個(gè)方面：一是要緊緊圍繞關(guān)鍵考核要點(diǎn)或者突出特色概括總結(jié)，二是要盡量簡短、易懂，三是要應(yīng)用對(duì)仗、借代等文學(xué)手法加以美化。申報(bào)材料也是如此?！ ∷摹⑸髦貥?gòu)建文章框架 構(gòu)建文章基本框架是秘書寫作申報(bào)材料的第四步?！ 。ㄋ模┡哦▋?nèi)容先后次序?！ 。ㄈ┴灤┱故咀陨硖厣??；疽?、關(guān)鍵要點(diǎn)等是材料得分的關(guān)鍵點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先、著重考慮。 三、全面梳理寫作思路 在掌握考核標(biāo)準(zhǔn)、材料寫作要求并收集整理相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，秘書要圍繞考核要點(diǎn)、本單位特色工作或者亮點(diǎn)工作展開構(gòu)思，理順寫作思路。這些特色材料，秘書可通過如下方法獲得：一是在日常工作中特別是在材料整理的過程中，注意收集、整理、提煉；二是通過業(yè)務(wù)部門的介紹、推薦而獲得；三是在準(zhǔn)備材料的過程中，通過橫向、縱向分析比較而挖掘、發(fā)現(xiàn)。一般而言，具體做法、比較數(shù)據(jù)、出現(xiàn)問題的客觀原因以及形成的模式、經(jīng)驗(yàn)等要素材料需要進(jìn)一步挖掘。同時(shí)，還要考慮這些材料的應(yīng)用范圍、位置安排、展示方式以及使用后所體現(xiàn)出的價(jià)值等。 二、仔細(xì)分析實(shí)際狀況 仔細(xì)分析、研究本單位的實(shí)際狀況，是秘書寫作申報(bào)材料的第二步。在研讀申報(bào)材料要求及考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，秘書要有意識(shí)地展開“三看”，即“看過去”、 “看現(xiàn)在”、 “看未來”?！ 。ǘ┳プ￡P(guān)鍵考核內(nèi)容和要求。秘書在寫作申報(bào)材料前，首先要仔細(xì)研讀上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的文件，對(duì)文件精神及對(duì)申報(bào)材料的具體要求做到心中有數(shù)。要寫好申報(bào)材料，應(yīng)當(dāng)按照“研究考核標(biāo)準(zhǔn)”、 “分析實(shí)際狀況”、 “梳理寫作思路”、“構(gòu)建文章框架”、 “寫作具體內(nèi)容”、 “進(jìn)行對(duì)標(biāo)核查”六個(gè)步驟來進(jìn)行。因此寫作申報(bào)材料不僅是秘書工作的重要內(nèi)容，也是秘書必須掌握的工作技能之一。特別在年末之際，各單位要寫作大量的申報(bào)材料，展示本單位的工作落實(shí)情況，爭取在考察、
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