“六招”寫好申報(bào)材料-免費(fèi)閱讀
【正文】 一般來(lái)說(shuō)，通過(guò)提交申報(bào)材料的方式評(píng)優(yōu)的工作在每年特別是年底都要展開(kāi)。在檢查所寫內(nèi)容是否符合申報(bào)材料的寫作要求及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，秘書(shū)還應(yīng)當(dāng)審查申報(bào)材料是否充分展示了本單位工作中形成的先進(jìn)做法、經(jīng)驗(yàn)及模式。同時(shí)，要通過(guò)分析數(shù)據(jù)的方法，展示如何具體開(kāi)展工作，取得的成果如何豐碩等。 ?。ǘ┨子靡粋€(gè)寫作范式?！ ∥?、巧妙寫作具體內(nèi)容 寫作具體內(nèi)容是寫作申報(bào)材料的第五步。題目是整個(gè)申報(bào)材料的統(tǒng)帥、靈魂?？傊诓牧系恼w布局上，最為重要的內(nèi)容、最為突出的特色、最為明顯的“得分點(diǎn)”一定要排在靠前位置；在材料的某一部分中，最能展示工作實(shí)況、工作成績(jī)和自身特色的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安排。在構(gòu)思時(shí)，對(duì)本單位已經(jīng)完成、比較出色的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮，對(duì)于完成情況一般甚至沒(méi)有完成的相關(guān)內(nèi)容，可適當(dāng)減弱其在材料中的比重。秘書(shū)在收集、整理材料的過(guò)程中，要圍繞評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分析每一類資料所體現(xiàn)出的價(jià)值以及在材料中的展示方式等。有的資料是現(xiàn)成的，有的資料是半成品，而很多資料需要秘書(shū)通過(guò)分析或者協(xié)同生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)部門一起挖掘整理?！ ≈挥性谧屑?xì)、充分研讀上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神，明確、掌握上級(jí)機(jī)關(guān)考察、考核內(nèi)容項(xiàng)目以及與之相對(duì)應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，秘書(shū)方能更好地寫作申報(bào)材料。這些項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，一般都會(huì)在文件中或者是文件的附件中予以明確，秘書(shū)要仔細(xì)研讀，將其內(nèi)化于心。而筆者認(rèn)為，該寫作方法欠妥。因此寫作申報(bào)材料不僅是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容，也是秘書(shū)必須掌握的工作技能之一。秘書(shū)在寫作申報(bào)材料前，首先要仔細(xì)研讀上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的文件，對(duì)文件精神及對(duì)申報(bào)材料的具體要求做到心中有數(shù)。在研讀申報(bào)材料要求及考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，秘書(shū)要有意識(shí)地展開(kāi)“三看”，即“看過(guò)去”、 “看現(xiàn)在”、 “看未來(lái)”。同時(shí)，還要考慮這些材料的應(yīng)用范圍、位置安排、展示方式以及使用后所體現(xiàn)出的價(jià)值等。這些特色材料，秘書(shū)可通過(guò)如下方法獲得：一是在日常工作中特別是在材料整理的過(guò)程中，注意收集、整理、提煉；二是通過(guò)業(yè)務(wù)部門的介紹、推薦而獲得；三是在準(zhǔn)備材料的過(guò)程中，通過(guò)橫向、縱向分析比較而挖掘、發(fā)現(xiàn)?；疽蟆㈥P(guān)鍵要點(diǎn)等是材料得分的關(guān)鍵點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先、著重考慮。 ?。ㄋ模┡哦▋?nèi)容先后次序。申報(bào)材料也是如此。寫作導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)當(dāng)注意如下幾個(gè)方面：一是要交待上級(jí)機(jī)關(guān)的文件精神及要求；二是要概括介紹本單位執(zhí)行的過(guò)程
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