【正文】 據(jù)收到的貨品信息，進(jìn)行以下三個(gè)方面的準(zhǔn)備工作：人員的準(zhǔn)備、設(shè)備的準(zhǔn)備和貨位的準(zhǔn)備。d) 復(fù)核提貨完畢，庫工將銷售票交倉庫管理員審核，經(jīng)倉庫管理員審核、單貨相符則放行并蓋“貨已付”章，提貨聯(lián)留存。有的城市對(duì)于貨車限時(shí)進(jìn)入，一般傍晚之后到清晨之前準(zhǔn)運(yùn)，所以本配送中心的倉庫可以在晚上或夜間集中進(jìn)行入庫作業(yè)，甚至可以24小時(shí)運(yùn)作，對(duì)收貨庫工進(jìn)行分班，一天兩班或三班。c) 入庫① 根據(jù)作業(yè)計(jì)劃單的貨物信息估計(jì)所需卸貨、理貨場(chǎng)地大小，并清理好場(chǎng)地，要求清潔且安全。② 根據(jù)貨物信息估計(jì)所需存儲(chǔ)貨位的大小，明確環(huán)境衛(wèi)生要求，所需何種苫墊材料，并做好這幾方面準(zhǔn)備。存貨檔案將會(huì)被統(tǒng)一編號(hào)、妥善保管，長(zhǎng)期保存。(3)建檔——每個(gè)新貨品入庫前都會(huì)在貨品管理模塊中新增該貨品，錄入相關(guān)信息，建立相應(yīng)的電子檔案。根據(jù)ISO9000國際質(zhì)量體系認(rèn)證的要求，我倉庫中有根據(jù)貨物的狀態(tài)分別設(shè)置的待檢、待處理、合格和不合格等狀態(tài)標(biāo)識(shí)。貨物入庫，倉庫會(huì)根據(jù)貨物的信息建立反映貨物倉儲(chǔ)的明細(xì)賬，登記貨物進(jìn)庫、出庫、結(jié)存的詳細(xì)情況，用以記錄庫存貨物的動(dòng)態(tài)和出入庫情況。b) 保管措施：存放于冷藏庫內(nèi)或低溫區(qū)，以延長(zhǎng)蔬菜的新鮮期。(3)袋裝食品a) 注意事項(xiàng)：袋裝食品怕壓、易碎，易受潮。初起火時(shí)，可用二氧化碳、干粉、1211滅火器撲救，盡量不用水。倉庫的管理人員會(huì)根據(jù)不同貨物的不同特性，對(duì)庫存物進(jìn)行保管與保養(yǎng)。(4)蔬菜——托盤平放式蔬菜的時(shí)效性較強(qiáng)，蔬菜要求從種植地采摘后經(jīng)過簡(jiǎn)單加工，通過冷鏈盡快送到終端，只有少數(shù)會(huì)涉及庫存問題。(2)袋裝食品——托盤堆碼式袋裝食品因其怕壓，易碎，易受潮，易變質(zhì)，裝箱后采用在托盤上堆碼的方式，以方便面、餅干為例，流通速度比較快，放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方。存儲(chǔ)中心出入庫的頻率較低，應(yīng)該重視保管，因而首先要考慮保管方式。有特殊情況的在備注中寫明原因。（8）盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總a) 貨物清點(diǎn)完畢后，貨倉會(huì)將經(jīng)過工作人員與倉儲(chǔ)主管簽字確認(rèn)的標(biāo)簽進(jìn)行匯總。（6）倉儲(chǔ)部通過盤點(diǎn)，檢查貨物保管過程中存在問題，通過對(duì)問題的分析與總結(jié)，對(duì)管理制度、方式、流程等方面進(jìn)行改進(jìn)，改善庫存管理的現(xiàn)狀，降低貨物的損耗率，提高倉庫的經(jīng)營(yíng)管理水平。c) 盤點(diǎn)人員完成清點(diǎn)工作后，由倉儲(chǔ)主管在盤點(diǎn)標(biāo)簽上簽名確認(rèn)。而對(duì)于不易儲(chǔ)存的葉類蔬菜，當(dāng)產(chǎn)生庫存時(shí)，將在保質(zhì)期前對(duì)蔬菜進(jìn)行加工處理，而不是進(jìn)行報(bào)廢處理，因此，應(yīng)該時(shí)時(shí)對(duì)蔬菜進(jìn)行庫存控制，以降低成本，減少消耗。盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)日化用品與袋裝食品數(shù)量的同時(shí)，將會(huì)檢查貨物的質(zhì)量，通過信息采集器對(duì)貨物的有效期、保質(zhì)期進(jìn)行采集，以及其他的保管條件，包括庫內(nèi)溫度、濕度，各種安全措施與設(shè)備。（2）在盤點(diǎn)時(shí)間，倉儲(chǔ)部的盤點(diǎn)工作人員會(huì)同財(cái)務(wù)部有關(guān)工作人員與來自管理部門的人員共同進(jìn)行盤點(diǎn)。我司實(shí)行先進(jìn)先出管理，加強(qiáng)對(duì)貨品生產(chǎn)日期與批號(hào)的管理。五、倉庫保管方案設(shè)計(jì)本配送中心會(huì)同倉儲(chǔ)部根據(jù)庫存貨物的實(shí)際情況和不同的盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)，選擇不同的盤點(diǎn)方法對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，采用多種方式并存的盤點(diǎn)方法（定期盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)和周期盤點(diǎn)即循環(huán)盤點(diǎn)），以及信息系統(tǒng)的協(xié)助，將損失降到最少,發(fā)現(xiàn)問題，以優(yōu)化商品庫存管理。(5) 增加庫存的準(zhǔn)確率。(1) 數(shù)據(jù)可靠性強(qiáng)，近乎為零的出錯(cuò)率，保證掃描出條碼正確，減少人為的錯(cuò)誤輸入。(4) 庫存管理（多條件查詢、修改、報(bào)表、倉庫信息管理、貨架信息管理、貨品類別管理）。④ 準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，可增加庫存的周轉(zhuǎn)，降低運(yùn)營(yíng)成本。如果庫存差異在可以接受范圍內(nèi)及管理人員確認(rèn)后，系統(tǒng)按盤點(diǎn)結(jié)果更新庫存數(shù)據(jù)，否則需要復(fù)盤處理。c) 盤點(diǎn) 對(duì)倉庫的貨品進(jìn)行清點(diǎn)，比較于實(shí)際庫存及數(shù)據(jù)統(tǒng)表單的差異，提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。出庫采用WMS系統(tǒng)效益：① 通過手持終端驗(yàn)對(duì)能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)碼的發(fā)貨操作。② 檢查貨單和收貨貨品的差別，確保所收貨品和數(shù)據(jù)的正確性。采用手持終端條碼數(shù)據(jù)采集器(casio dt900),可以快速、準(zhǔn)確無誤完成收貨數(shù)據(jù)采集。不論物品流向哪里，我們都可以自動(dòng)跟蹤。同時(shí)倉庫布局可以方便貨物運(yùn)輸車輛的出入,使得庫區(qū)內(nèi)車輛的流向一致，減少場(chǎng)內(nèi)交通組織的交叉沖突，同時(shí)也為倉庫管理工作的方便。c) 對(duì)倉庫布局建筑物的設(shè)計(jì)，應(yīng)滿足生產(chǎn)工藝要求，做到布局合理、使用方便、美觀大方。結(jié)合場(chǎng)地實(shí)際大小，倉庫南面留出16m寬的道路，東面留出16m寬的道路，以供車輛通行。（2）倉庫布局平面布置倉庫的布局結(jié)合了實(shí)際地塊形狀與面積，并綜合考慮周圍環(huán)境的影響，考慮倉容量、車流量、道路通行、物流作業(yè)流程以及消防的要求。g) 為使倉庫布局高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，倉庫布局的車輛運(yùn)行方向，裝卸作業(yè)方向必須單一，運(yùn)距最短，而且裝卸環(huán)節(jié)最少，人車分離。c) 合理組織場(chǎng)內(nèi)交通，保證區(qū)域內(nèi)車輛運(yùn)輸快捷、安全、高效。出貨區(qū):將按訂單配齊的貨物裝車外運(yùn)，主要設(shè)施有站臺(tái)、停車場(chǎng)等。包括常溫區(qū)和冷藏區(qū)。因此，倉庫布局功能分區(qū)包括進(jìn)貨區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)、分揀區(qū)、流通加工區(qū)、倉庫管理區(qū)、出貨區(qū)等。e) 運(yùn)輸：車輛調(diào)度、路線安排、車輛運(yùn)輸、交遞貨物等。（2）倉庫布局功能設(shè)計(jì)根據(jù)倉庫布局的業(yè)務(wù)要求結(jié)合將來的業(yè)務(wù)發(fā)展，倉庫布局必須滿足下面幾個(gè)方面的作業(yè)要求：a) 進(jìn)貨：包括車輛進(jìn)貨、卸載、點(diǎn)收、理貨等。三、我司業(yè)務(wù)流程規(guī)劃 進(jìn)貨計(jì)劃的制定 貨物的編號(hào) 貨物的驗(yàn)收進(jìn)貨作業(yè) 進(jìn)貨信息的記錄\收集 庫區(qū)\裝卸空間及站臺(tái)等的設(shè)計(jì) 卸貨 搬運(yùn)通道布置(搬運(yùn)路線選擇) 搬運(yùn)移動(dòng)方式移動(dòng)系統(tǒng)配 搬運(yùn)作業(yè) 搬運(yùn)對(duì)象\距離\空間\時(shí)間\手段的分析 搬運(yùn)過程\起止點(diǎn)\流量\搬運(yùn)效率分析 下達(dá)搬運(yùn)任務(wù)\調(diào)度和指揮現(xiàn)場(chǎng)作業(yè) 儲(chǔ)存空間的運(yùn)算 儲(chǔ)存需求與儲(chǔ)存設(shè)備的整合送 儲(chǔ)存作業(yè) 儲(chǔ)存策略 庫存控制盤點(diǎn)方法的選擇 盤點(diǎn)監(jiān)控辦法中 盤點(diǎn)作業(yè) 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)匯總 盤點(diǎn)結(jié)果評(píng)估電子訂貨方式 存貨查詢心 訂單處理作業(yè) 單據(jù)處理(貨物安置\揀貨時(shí)間及順序) 缺貨處理 訂單資料輸出揀貨設(shè)備安排和揀業(yè)模式選擇 作 分揀作業(yè) 揀貨策略 揀貨信息\控制系統(tǒng)的運(yùn)用 揀貨效率分析 補(bǔ)貨方式補(bǔ)貨作業(yè) 補(bǔ)貨時(shí)機(jī) 分貨出貨檢查業(yè) 出貨作業(yè) 包裝\捆包 出貨狀況調(diào)查 出貨形式 配送規(guī)劃配送作業(yè) 配送服務(wù) 車輛調(diào)度 配送運(yùn)行效率分析四、公司倉庫布局方案（1）倉庫布局分布我司倉庫設(shè)在蘇州市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，占地約1064㎡，總體為一塊矩形區(qū)域，采用單層倉庫，長(zhǎng)度約152m，寬度約70m，結(jié)構(gòu)采用鋼筋混凝框架。(4) 充分發(fā)揮我司運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。(2) 降低成本的服務(wù)。貴公司要求與我司聯(lián)網(wǎng)，做到對(duì)貨物的隨時(shí)跟蹤、查詢，掌握貨物運(yùn)輸?shù)娜^程。貴公司對(duì)提貨、操作、配送都有明確的規(guī)定，時(shí)間以小時(shí)計(jì)算。（1）倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)（Warehouse Management System）包括： 進(jìn)貨作業(yè)系統(tǒng)（Inward Operation）出貨作業(yè)系統(tǒng)（Outward Operation）（2）庫存管理系統(tǒng)（Inventory Control）包括： 點(diǎn)倉作業(yè)系統(tǒng)（Cycle Counting） 物流計(jì)費(fèi)系統(tǒng)（Logistics Billing System）物流計(jì)費(fèi)（Logistics Billing） 應(yīng)收帳管理 （Accounts Receivables）借項(xiàng)通知單/發(fā)票（Debit Notes）（3）運(yùn)輸管理系統(tǒng)（Transportation Management System）包括： 運(yùn)輸作業(yè)（Transportation Operation）運(yùn)輸計(jì)費(fèi)（Transportation Billing）托運(yùn)作業(yè)（Drayage） （4）配送加工系統(tǒng)（Distribution Processing System）包括： 再包裝系統(tǒng)（Repackaging Operation）組裝作業(yè)（Assembly Operation）拆包裝作業(yè)（Break Pack Operation）轉(zhuǎn)倉作業(yè)（Location Transfer）補(bǔ)貨作業(yè)（Replenishment Operation） （5）網(wǎng)上物流系統(tǒng)(ELogistics)包括： 網(wǎng)上庫存查詢系統(tǒng)（Internet Inventory Inquiry）網(wǎng)上下單作業(yè)系統(tǒng)（Internet Placing Instructions System）網(wǎng)上車輛跟蹤/查詢系統(tǒng)（Internet Vehicle Tracing）數(shù)據(jù)/報(bào)表中心（Data/Reporting Center）（6）報(bào)表系統(tǒng)（Reporting）包括： 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中心（Data2 Excel）可視化物流（Visual Logistics） (1) 投標(biāo)人具有法人資格；(2) 我司自有車隊(duì)46輛，車種齊全；(3) 我司具備良好的信息管理系統(tǒng)，能夠保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)不脫節(jié)；(4) 我司具有很好的商業(yè)信譽(yù)；(5) 我司從事物流行業(yè)10年，有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。我司自有車輛46輛，3噸級(jí)的10輛、5噸級(jí)的10輛 、8噸級(jí)的10輛、10噸級(jí)10輛、冷藏車5噸級(jí)6輛。我司主要管理人員背景如下：序號(hào)姓名職位所持資格證發(fā)證時(shí)間工作職責(zé)1總經(jīng)理物流管理博士1996年6月統(tǒng)籌監(jiān)督各個(gè)工作環(huán)節(jié)2業(yè)務(wù)部經(jīng)理本科2004年12月業(yè)務(wù)部整體管理3倉儲(chǔ)部經(jīng)理本科2005年12月倉儲(chǔ)部整體管理4信息管理部經(jīng)理計(jì)算機(jī)碩士2003年7月信息管理部整體管理5配送部經(jīng)理本科2002年7月配送部整體管理6行政人事部經(jīng)理本科2003年7月行政人事部整體管理7財(cái)務(wù)部經(jīng)理本科2000年7月財(cái)務(wù)部整體管理我司整個(gè)配送中心占地面積1200㎡，主倉庫占地面積大約為1064㎡，設(shè)有配送中心主倉庫、退貨倉