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物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)-doc178頁(yè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 [保安、保潔人員休息、更衣室]放置更衣箱、凳子、保潔工具等。管理處除保安外,業(yè)戶(hù)接待、管理處經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)糾正,裝修結(jié)束應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,裝修期間的裝修材料運(yùn)出小區(qū)應(yīng)當(dāng)應(yīng)業(yè)戶(hù)簽字并經(jīng)管理處經(jīng)理確認(rèn)。另一方面,做好小區(qū)的開(kāi)荒保潔工作,進(jìn)入日常工作狀態(tài);保安人員要熟悉小區(qū)情況;設(shè)備維修人員做好檢查工作,保證公共設(shè)備設(shè)施的完好,以一個(gè)整潔、舒適的環(huán)境迎接業(yè)主入戶(hù)。業(yè)主入伙前 我公司對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,力爭(zhēng)在小區(qū)工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施,配合準(zhǔn)備接管驗(yàn)收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。二年內(nèi)達(dá)到ISO9001質(zhì)量管理體系第三方認(rèn)證;二年內(nèi)達(dá)到ISO14001環(huán)境管理體系第三方認(rèn)證;二年內(nèi)達(dá)到OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系第三方認(rèn)證;一年內(nèi)通過(guò)“市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”的考評(píng);三年內(nèi)通過(guò)“省物業(yè)管理示范小區(qū)”的考評(píng);四年內(nèi)達(dá)到“物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn);二、 管理服務(wù)理念 ――――― 物業(yè)讓您更滿(mǎn)意讓 —— 嚴(yán)格管理、規(guī)范服務(wù)、心心交流您 —— 業(yè)戶(hù)、發(fā)展商、行政主管部門(mén)、相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)更 —— 優(yōu)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)于其它企業(yè)、100%業(yè)戶(hù)第一、不斷超越業(yè)戶(hù)日益增長(zhǎng)的需求滿(mǎn)意 —— 成為業(yè)戶(hù)的好保姆、好管家、好朋友成為發(fā)展商的好參謀、好幫手、好朋友成為大家認(rèn)可的好企業(yè)、好伙伴、好朋友 三、 保證體系 我公司已通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的三項(xiàng)認(rèn)證。 經(jīng)辦人: 部門(mén)簽章: 年 月 日 第四章 對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理出一流的質(zhì)量。 經(jīng)辦人: 部門(mén)簽章: 年 月 日 業(yè)主已簽合同。 祝您順利入伙! 物業(yè)管理有限公司 廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)管理處                              年  月  日  『入伙手續(xù)書(shū)』 入伙手續(xù)書(shū) 業(yè)主:合同組您認(rèn)購(gòu)的 號(hào) 室,現(xiàn)已具備入住條件,請(qǐng)您按如下順序辦理入伙手續(xù)。 如您委托他人來(lái)辦理,還應(yīng)帶上:(1) 您(業(yè)主)的委托書(shū),應(yīng)由律師見(jiàn)證;(2) 您(業(yè)主)身份證(或護(hù)照)的復(fù)印件;(3) 代理人的身份證或護(hù)照。 業(yè)主(簽章): 年 月 日 『入伙須知』入 伙 須 知 女士/先生: 歡迎您成為 的業(yè)主! 我公司為提供良好的管理服務(wù),茲先介紹有關(guān)入伙事項(xiàng)和有關(guān)收樓程序,以免您在接受新樓時(shí),產(chǎn)生遺漏而導(dǎo)致不便。 四、集中入伙期間,我公司有關(guān)部門(mén)和物業(yè)管理公司將派員現(xiàn)場(chǎng)接待辦公服務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)入伙事項(xiàng)通知如下: 一、我公司擬定于 年 月 日至 月 日,集中辦理入伙手續(xù)。 1)集中入伙時(shí)管理處經(jīng)理每天巡視各個(gè)接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因予以解決。l 業(yè)戶(hù)驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問(wèn)題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見(jiàn)后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的返修工作。入伙作業(yè)規(guī)程l 由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門(mén)向業(yè)戶(hù)發(fā)出入伙通知書(shū)。l 入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。 5)交付押金和首期租金。 2)簽訂《租賃合同書(shū)》。7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。業(yè)主入伙流程 1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開(kāi)出入伙通知書(shū)。 三、入伙(住)管理方案l 提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。 3)物業(yè)的接管驗(yàn)收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。因此,物業(yè)管理前期介入人員將根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)助貴方的物業(yè)銷(xiāo)售和宣傳推廣。l 提出設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)方面的改善意見(jiàn)及設(shè)計(jì)遺漏工程項(xiàng)目的建議;l 分析物業(yè)建造選料及安裝,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理的壓力;l 審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見(jiàn);l 提供機(jī)電安裝及能源分配的有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理意見(jiàn);l 提供功能布局或用料更改的有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理意見(jiàn);l 幫助施工人員做好對(duì)房屋材質(zhì)方面的保護(hù),以避免施工對(duì)材質(zhì)造成損傷;l 提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線(xiàn)路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線(xiàn)布置及所用建材的性能;l 檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議和建筑師定期碰面會(huì)等);l 檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就原設(shè)計(jì)中不合理但又可以更改的部分提出建議;l 配合設(shè)備安裝、管線(xiàn)布置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量;l 提出遺漏工程項(xiàng)目的建議;l 對(duì)小區(qū)公建配套設(shè)施設(shè)備的進(jìn)行探討,能夠使公建配套設(shè)施設(shè)備滿(mǎn)足今后客戶(hù)的發(fā)展需要和貫標(biāo)(ISO900ISO1400OHSAS18001等)需要,減少投入成本和今后的物業(yè)管理成本。投標(biāo)人公章:投標(biāo)人代表簽字:日期: 第三章 前期介入服務(wù)與接管驗(yàn)收及入住管理方案 一、 前期介入服務(wù)要使今后的物業(yè)管理順利進(jìn)行,物業(yè)管理的前期介入將會(huì)起到至關(guān)重要的作用,若我方中標(biāo),將根據(jù)委托方物業(yè)施工進(jìn)度的實(shí)際情況,對(duì)“廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)”制訂科學(xué)、成熟、相應(yīng)的物業(yè)管理前期介入工作計(jì)劃,并按計(jì)劃和階段開(kāi)展各項(xiàng)工作,為將來(lái)的物業(yè)管理工作順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、 財(cái)務(wù)狀況表資產(chǎn)和負(fù)債狀況(萬(wàn)元)注冊(cè)資本總資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)長(zhǎng)期資產(chǎn)長(zhǎng)期負(fù)債短期負(fù)債股份組成情況股東名稱(chēng)(單位或個(gè)人)所占股份比例(集團(tuán))有限公司房產(chǎn)發(fā)展有限公司開(kāi)戶(hù)銀行銀行名稱(chēng)地址聯(lián)系電話(huà)相關(guān)要求文件:(1) 提供企業(yè)最新的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表、補(bǔ)充資料(復(fù)印件);(2) 其他可證明企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力和真實(shí)性的文件,如年度審計(jì)報(bào)告等。我們的服務(wù)理念:物業(yè)讓您更滿(mǎn)意。投標(biāo)單位名稱(chēng):物業(yè)管理有限公司 (公章) 法人代表:      日 期:   地  址:聯(lián)系人:          聯(lián)系電話(huà): 法定代表人授權(quán)委托書(shū)中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì):本授權(quán)書(shū)聲明:注冊(cè)于市路 號(hào) 樓(投標(biāo)人注冊(cè)地址)的物業(yè)管理有限公司(投標(biāo)人名稱(chēng))法定代表人 董事長(zhǎng)(法定代表人姓名、職務(wù))為本公司授權(quán)簽字的 (投標(biāo)人代表職務(wù)姓名)為本公司的合法代理人,就貴方組織的廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)前期物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo),以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。二、 本公司聲明如下: 同意按照招標(biāo)文件要求參與競(jìng)標(biāo),否則視為自動(dòng)放棄。具有超前的服務(wù)理念:物業(yè)讓您更滿(mǎn)意。 公司目前已管理著包括國(guó)際博覽中 心、大廈商務(wù)樓、老街、東方廣場(chǎng)、國(guó)際廣場(chǎng)、步行街、 生活廣場(chǎng)、等商業(yè)類(lèi)物業(yè)。公司名稱(chēng):物業(yè)管理有限公司注冊(cè)(通訊)地址:聯(lián)系電話(huà):傳真電話(huà):郵政編碼:我公司接管廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)的優(yōu)勢(shì)我公司是第批國(guó)家一級(jí)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),在管理中擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),目前管轄的面積已超過(guò)2000萬(wàn)平方米,其中85%以上的項(xiàng)目是通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得的管理權(quán),公司有充分適合市場(chǎng)化運(yùn)作的管理機(jī)制。我們將以物業(yè)嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國(guó)家政策法規(guī)和貴方的實(shí)際需要的前提下,憑借物業(yè)在長(zhǎng)期物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)以及充足的人才,為“廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)”的業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)和諧而優(yōu)美的居住、辦公及購(gòu)物環(huán)境,提升“廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)”的物業(yè)價(jià)值,并使“廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)”成為市乃至省又一個(gè)知名的高檔綜合物業(yè)管理品牌。我公司將依托自身的專(zhuān)業(yè)管理實(shí)力,結(jié)合“廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)”的現(xiàn)狀,對(duì)“廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)”的物業(yè)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策劃。再次感謝公司給予我們這次合作的機(jī)會(huì)。管理經(jīng)驗(yàn)豐富,具備同類(lèi)物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。之前我們 曾參與多個(gè)高檔樓盤(pán)的早期介入,如:花園、新城、苑、大廈等,都取得了較好的效果,用我們的經(jīng)驗(yàn),為開(kāi)發(fā)商帶來(lái)了較大的利益。60物業(yè)管理有限公司第一章 投標(biāo)人資格證明文件投標(biāo)承諾書(shū)中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì):一、 本公司認(rèn)真研究了廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)前期物業(yè)管理服務(wù)招投標(biāo)文件后,愿意接受招標(biāo)文件的要約條件,愿意參加本次招標(biāo)。 我方同意,在從規(guī)定的遞交投標(biāo)響應(yīng)文件截止之日起90個(gè)日歷日內(nèi),自覺(jué)遵守本次招投標(biāo)活動(dòng)的每項(xiàng)規(guī)定。公司先后通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系、是檔案管理級(jí)的企業(yè)。最近三所牽涉的主要訴訟案件(有或無(wú))如有,是何類(lèi)案件,結(jié)論如何2003年:物業(yè)管理糾紛案件勝訴、物業(yè)管理糾紛案件勝訴;2004年:物業(yè)管理糾紛案件勝訴、物業(yè)管理糾紛案件勝訴;2005年:物業(yè)管理糾紛案件被告履行相應(yīng)義務(wù)后撤訴結(jié)案、物業(yè)管理糾紛案件勝訴、物業(yè)管理糾紛案件調(diào)解結(jié)案,履行相應(yīng)義務(wù)。投標(biāo)人名稱(chēng):物業(yè)管理有限公司被授權(quán)人簽字:被授權(quán)人的職務(wù):         日期:         電話(huà)號(hào)碼:        傳真號(hào)碼:        電子信箱:                      公章: 擬派現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理資格聲明項(xiàng)目名稱(chēng):廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)投標(biāo)人名稱(chēng):物業(yè)管理有限公司姓名主要業(yè)績(jī)性別年齡專(zhuān)業(yè)學(xué)歷工齡職務(wù)從事本崗位工作時(shí)間聯(lián)系電話(huà)投標(biāo)人公章:投標(biāo)人代表簽字:日期: 擬派項(xiàng)目主要管理人員、工程技術(shù)人員情況表 序號(hào)姓名性別年齡職務(wù)(工種)職稱(chēng)(學(xué)歷)身份證號(hào)簡(jiǎn)歷1投資企業(yè)總經(jīng)理大專(zhuān)2管理處經(jīng)理助理大學(xué)本科/經(jīng)濟(jì)師3業(yè)戶(hù)服務(wù)部主管大專(zhuān)4設(shè)備主管大專(zhuān)/助理工程師5設(shè)備主管高中/助理工程師注:在填寫(xiě)時(shí),如本表格不夠可按相同格式自行增加。建設(shè)施工階段 建設(shè)過(guò)程中,物業(yè)管理前期顧問(wèn)人員會(huì)經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)了解工程進(jìn)度、施工情況,逐步對(duì)物業(yè)的硬件增加了解,對(duì)有些影響使用功能的問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早解決,為今后的物業(yè)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。物業(yè)銷(xiāo)售階段 良好的物業(yè)管理形象及物業(yè)管理品牌會(huì)吸引大量的購(gòu)房者,同時(shí)也有助于貴方樹(shù)立企業(yè)品牌形象和知名度。 2)依據(jù)國(guó)家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)已物業(yè)進(jìn)行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿(mǎn)足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn),它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開(kāi)展的一個(gè)重要步驟。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點(diǎn),預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,有利于計(jì)劃安排好各項(xiàng)管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。l 受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)確認(rèn),填寫(xiě)返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。 4)整改后或驗(yàn)收房屋沒(méi)問(wèn)題,業(yè)戶(hù)就同物業(yè)管理公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。l 入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶(hù)建立業(yè)戶(hù)檔案。l 入伙按戶(hù)匯總,次月5日前全部歸檔。l 由指定的業(yè)戶(hù)服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶(hù)驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。入伙作業(yè)檢查規(guī)范為了保證廣場(chǎng)號(hào)樓項(xiàng)目(---)入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)入伙工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。 『入伙通知書(shū)』 女士/先生: 您好!您所認(rèn)購(gòu)的 弄 號(hào) 室的商品房, 日前已經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)檢查驗(yàn)收合格,準(zhǔn)予入住。 二、集中入伙辦理地址: 三、辦理時(shí)間:上午 至 ,下午 至 。此復(fù)。 您來(lái)辦理入伙手續(xù)時(shí)請(qǐng)帶齊以下物件:(1) 購(gòu)房預(yù)售合同;(2) 業(yè)主身份證(或護(hù)照)及印章;(3) 公司購(gòu)買(mǎi)的還應(yīng)帶公司法人證件和公章;(4) 《入伙通知書(shū)》;(5) 已繳款項(xiàng)的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);(6) 未繳的購(gòu)房款和物業(yè)管理應(yīng)繳的款項(xiàng)。如有問(wèn)題,請(qǐng)?zhí)钊搿斗课蒡?yàn)收表》中,管理處將代表業(yè)主利益向發(fā)展商協(xié)商解決。并開(kāi)具收費(fèi)憑證。 業(yè)主已付清物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)(三個(gè)月)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi), 并開(kāi)具收費(fèi)憑證。 合同目標(biāo)在合同期內(nèi),全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友。四、 服務(wù)承諾
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