【正文】 不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 員工的保密守則。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 會(huì)議管理。 來賓管理。 檔案室管理。 音像制品管理。 傳真件管理。 復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重 要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。 其他公司秘密事項(xiàng)。 維護(hù)公 司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。 公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。 行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書面復(fù)命。 4 復(fù)命 無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。 上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。 9. 定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。 5. 參加車隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。 崗位描述 維修技師 崗位名稱： 維修技師 直接上級(jí)： 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 本職工作： 車輛維修與保養(yǎng) 工作責(zé)任： 1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。 12． 努 力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。 8． 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。 4． 按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動(dòng)巡邏。 13. 完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 8. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理 9. 化建議。 4. 降低油耗，并做好行車 記錄。 權(quán)限范圍： 1．對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。 11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。 6． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作 7． 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。 2． 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。 。 8. 匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。 4. 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。 10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。 2． 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。 9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。 崗位描述 宿舍管理員 崗位名稱 ： 宿舍管理員 直接上級(jí)： 辦公室主任 本職工作： 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理 工作責(zé)任： 1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。 9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 崗位描述 炊事員 崗位名稱 ： 炊事員 直接上級(jí)： 辦公室主任 本職工作： 膳食的加工制作 工作責(zé)任： 1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行 工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。 5． 愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。 崗位描述 勤雜工 崗位名稱 ： 勤雜工 直接上級(jí)： 辦公室主任 本職工作： 公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理 工作責(zé)任： 1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的 監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。 10． 公司圖書的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。 6． 對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 崗位描述 檔案管理員 崗位名稱 ： 檔案管理員 直接上級(jí)： 辦公室主任 本職工作： 負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理 工作責(zé)任： 1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù) 2． 負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 10． 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出 合理化建議。 6． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 2． 根 據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 11． 定期向辦公室主任述職。 7． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。 3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。 15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。 7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。 3． 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購(gòu)。 2． 車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫(kù)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 主要權(quán)力 ： 1． 對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。 2． 對(duì)車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。 16． 關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。 13． 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。 9． 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。 5． 培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。 崗位描述 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 崗位名稱 ： 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 直接上級(jí)： 行政總監(jiān) 直接下級(jí)： 司機(jī)、維修技師 本職工作： 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理 直接責(zé)任： 1． 制訂車隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。 管轄范圍： 1． 安保隊(duì)所屬員工。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 3． 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。 12． 提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。 8． 處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。 4． 公 司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。 4． 招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人 員和設(shè)施。 4. 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 5. 對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 1. 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需 人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。 5． 審核各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。 年度工作 1． 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計(jì)劃和月度預(yù)算。 5． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。 月度工作 1． 主持召開本部門月度工作例會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。 11． 負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。 7． 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。 3． 制訂公司的招聘計(jì)劃，組織和指導(dǎo)招聘。 4．公司的公共區(qū)域。 2． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。 8． 制訂辦公物資的年度采購(gòu)計(jì)劃并上報(bào)行政總監(jiān)。 4． 年末做年度工作總結(jié)，提出改進(jìn)建議上報(bào)行政總監(jiān)。 9． 月末制訂本部門的下月工作計(jì)劃，并上報(bào)行政總監(jiān)。 5． 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。 月度工作 1． 組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 周工作 1． 參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議，必要時(shí) 提出合理化建議。 12． 負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。 8． 提出辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃。 4． 負(fù)責(zé)管理公司的公章。 3． 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。 3． 公司各系統(tǒng)間行政工作爭(zhēng)議有調(diào)解權(quán)。 4． 行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 10． 行政中心所屬部門的年度工作計(jì)劃，并提出指導(dǎo)性建議。 6． 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。 2． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作計(jì)劃。 8． 批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)計(jì)劃。 4． 月末協(xié)助成本會(huì)計(jì)對(duì)行政中心成本進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。 3． 參加總經(jīng)理召開的周工作例會(huì)，并提出合理化建議。 12． 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā) 現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 4． 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。 9. 公司車輛維修用具的管理。 5. 辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。 企業(yè) () 大量的管理資料下載 部門職能 車隊(duì) 部門名稱 ： 車隊(duì) 上級(jí)部門： 行政中心 下屬崗位： 司機(jī)、維修技師 部 門本職： 公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng) 主要職能： 1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂。 5. 對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。 部門職能 安保隊(duì) 部門名稱 ： 安保隊(duì) 上級(jí)部門： 行政中心 下屬崗位： 安保員 部門本職： 保衛(wèi)公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全 主要職能： 1. 制訂公司安保工作計(jì)劃。 7． 建立公司所需的人才信息檔案庫(kù)。 3． 公司人力資源規(guī)劃。 15． 處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。 11． 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 6． 公司大事記的編撰。 2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。 11． 組織編寫《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。 7． 建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。 3． 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。 2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。 6． 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。 10． 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。 部門職能 辦公室 部門名稱 ： 辦公室 上級(jí)部門： 行政中心 下屬崗位： 秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工 部門本職： 公司行政后勤事務(wù)的管理 主要職能： 1． 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。 5． 管理公司文印事務(wù)。 10． 管理公司食堂和員工宿舍。 14． 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 2． 制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。 6． 公司員工的績(jī)效考評(píng)和組織述職。 10． 公司與地方政府勞動(dòng)部門的聯(lián)系工作。 4. 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。 8. 保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。 4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。 8. 協(xié)助成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車輛成本核算。 3． 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。 7． 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 11． 批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。 2． 每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。 3． 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。 7． 每月對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。 10． 行政中心的月度工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔 年度工作 1． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會(huì)議。 5． 每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。 9． 組織公司的大型文娛活動(dòng)， 起草活動(dòng)中的講話及活動(dòng)策劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。 2． 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。 2． 行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 3． 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，配合外部單位在公司召開的會(huì)議。 7． 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。 11． 組織做好日常來訪人員的接待