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東莞市汽車銷售服務有限公司管理制度匯編(文件)

2025-09-01 21:15 上一頁面

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【正文】 出現(xiàn)人為故意損壞,當事人負責賠償全部直接損失。 二、公司文件接收建檔范圍 公司股東會形成的文件資料; 公司上報下發(fā)的文件材料(包括經營管理制度); 公司及部門年度及月度工作計劃報表;市場信息收集、月度分析報告及小型多樣化活動評估報告; 財務、會計檔案資料; 人力資源管理資料(包括員工培訓記錄、申請表、員工考核資料等); 人事檔案資料; 客戶檔案資料; 維修技術管理 方面文件資料; 銷售產品資料、商務政策資料; 1 21 工程建筑方面的檔案資料; 1銷售、售后服務方面電子文件資料。各部門形成的文件材料由本部門負責立卷和建檔,并定期移交至公司文檔管理員保管(通常為一年)。銷售客戶檔案由銷售部指定專人整理建檔,每月移交客戶管理員;售后服務客戶檔案(委托書)由售后 維修廠 指定內勤負責收集、整理,次日移交客戶管理員,由客戶管理員統(tǒng)一保存。各類文件資料自接收到 5 日內必須完成登記、歸類、編號、裝訂、入卷等工作。對已失效的檔案資料需銷毀的必須辦理銷毀手續(xù),經總經理批準后方可銷毀。文檔的借閱級別由 綜合管理部 文檔管理員制訂。 二、食堂所有菜類、食物類等食品供應商的選擇,做到貨比三家,原則上三1 23 個月更換一家,并實行訂購人與檢斤人分開管理,保證采購價格低廉,檢斤準確 ,不缺斤少兩。 綜合管理部 需經常對所購食物及賬目支出明細進行檢查. 五、食堂工作人員要保持廚房及就餐環(huán)境的整潔衛(wèi)生,保證飯菜的衛(wèi)生質量,杜絕食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。公司公務需飲酒,經批準后可報銷出租車費用.酒后開車發(fā)生交通肇事的,公司不負擔任何責任,所有損失由酒后駕駛人承擔。 四、駕駛人在行車過程中,應注意觀察和瞭望,合理控制車速,做好預判和及早采取措施。 專用工具管理員負責對現(xiàn)有設備建檔編號,包括使用說明書和安裝圖紙要歸檔齊全,每臺設備或專用工具都要統(tǒng)一標示銘牌,注明設備(工具)名稱、型號、生產單位、購進時間、維護人等。如發(fā)現(xiàn)設備超過磨損范圍或異常情況,及時向工具保管員報告進行檢修,填寫《設備維修記錄單》。對1 25 可移動設備,應注意輕拿輕放、嚴禁踢踹、破壞性地拖拽,更要杜絕野蠻使用設備和工具,如用工具或戴手套點擊電腦屏,拉拽連接線。 六、工具的配備及借出 專用工具統(tǒng)一由工具保管員負責保管維修;一旦丟失或人為損壞,負責人全價賠償,正常使用損壞可以以舊換新。 七、處罰 對所負責的設備或專用工具 不按要求進行日常清潔維護和定期保養(yǎng)的,每次罰 20 元,不填寫維護保養(yǎng)卡的,每次罰 10 元。 野蠻使用設備、儀器或專用工具的,每次罰款 200 元,因損壞造成的損失,由使用人全額賠償。培訓方式【 】: A 脫產 B 半脫產 C 函授 D 業(yè)余。 三、乙方在培訓結束時,要保證達到以下水平與要求: 1 27 A 取得培訓機構頒發(fā)的成績單、相關證書、證明材料等; B 能夠熟練掌握并應用所學的 專業(yè)及相關知識; C 具備勝任 崗位或職務實踐操作 技能和關鍵任務能力; D 培訓結束回公司后應在一周內對其他相關崗位員工進行轉訓 四、本次 培訓需要承擔的費用包括培訓費、食宿費、交通費等。合計費用 元。 五、雙方責任。 在培訓期間違反甲方和培訓單位的管理和規(guī)定,按甲方和培訓單位獎懲規(guī)定執(zhí)行;若因培訓機構遣返或者要求 甲方召回乙方的,甲方有權要求乙方返還甲方為此實際支出的全部培訓費用; 培訓期內乙方提出中止培訓或解除勞動合同,乙方應向甲方返還實際支出的全部培訓費用; 培訓期結束回到甲方工作后,未達到協(xié)議約定的工作年限,乙方賠償部分培訓費用;最低服務工作年限為 二 年以上,工作不足半年離職賠償 100%;滿半年不足一年離職賠償 75%,滿一年不足二年離職賠償 50%。協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份。 三、乙方如有違反本協(xié)議第二條之規(guī)定的行為,應向甲方支付違約金人民幣 萬元(執(zhí)行外派培訓的標準)。 六、本合同書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自 雙方簽字蓋章之日起生效。 四、對甲方客戶的商業(yè)秘密和個人隱私,乙方有保密義務,因乙方過錯 泄露公司客戶的商業(yè)秘密和個人隱私導致公司承擔責任的,甲方有權向乙方追償。 二、乙方在甲方工作期間及離開甲方后的一年內負有保密甲方商業(yè)秘密的義務。 1 28 六、未盡事宜,雙方可另行約定。 乙方接收甲方安排的培訓后,自培訓結束之日起應在甲方服務滿二年以上。合計費用 元。 其中:培訓費 元; 食宿費:住宿標準以培訓方安排為準,但不應超過 200 元 /天,超出部門乙方承擔。 甲乙雙方已經簽訂的勞動合同期限在本協(xié)議約定的日期前屆滿的,則該勞動合同將自動延期,直至本協(xié)議約定的期限為止。 一、甲方根據經營工作需要選派乙方參加相關機構組織的專業(yè)知識、技能培訓,培訓所需費用由甲方承擔。 不按規(guī)定正確使用設備儀器和專用工具的,每次罰款 50 元。 專用工具內部借出使用,須向工具保管員辦理借用手續(xù),用完后盡快歸還,當天沒使用完,也須于當晚送還工具庫,第二天辦理續(xù)借手續(xù)。 對長期擱置或因技術原因需要更新淘汰的設 備及專用工具,由 維修廠負責人報總經理批準后進行封存停用。 四、設備工具的使用 維修人員在使用設備及專用工具時要按說明書及操作規(guī)程的要求操作,注意愛護設備和工具。 二、設備及專用工具的維護保養(yǎng) 日常維護清潔:每天對機器設備進行潤滑、清潔、緊固一次,檢查有無腐蝕、碰傷、漏油、漏氣。 1 24 五、無駕駛證人員及公司不允許開車的員工,一律不準動車,違犯者給予記過一次,罰款 200 元。因違章發(fā)生交通事故的,經交通部門認定負由 50%以 上事故責任的,該駕駛人承擔 60%以上的經濟損失(保險賠付之后)。 七、本公司員工不得無故進入廚房,超時就餐應事先向 綜合管理部 說明,并不得自己動手打菜,嚴禁浪費飯菜,否則每次罰款 50 元 第七 節(jié) 安全行車管理規(guī)定 為提高公司全體駕駛人員的安全防范意識,特制定本規(guī)定: 一、全體駕駛人員要切實提高安全行車意識,克服麻痹思想,思想上高度重視,行動上自覺遵守交通法規(guī),防止交通違章、交通事故的發(fā)生。 食堂工作人員操作過程要文明,嚴禁浪費。 六、對違規(guī)者的處罰 各文檔管理員必須在規(guī)定的時間案內對接收到的文件進行登記、存檔并及時傳閱,對不能及時歸檔或不及時傳閱的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元,造成文件丟失的,視文件的重要程度,每次給予 50— 200 元罰款; 文件的歸檔整理要認真,做到有編號、有目錄,按類別歸檔,對文檔整理不及時,歸檔不規(guī)范,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 20 元; 對將公司文件擅自外借我 或泄露公司商務機密信息的,一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)及給公司造成的經營損失程度,分別給予 1000 元罰款,直至予以除名。 五、文檔的保密 公司各級負責文檔管理人員必須做好文件、資料的保密工作。 每年對檔案清理一次,清除不必要保存的資料,對應保存的做好防護工作。 ( 5)市場 信息資料、分析評估報告由銷售部負責建檔,保存,一年后移交行政歸檔保存。 ( 2)財務會計資料由公司財務部指定專人負責整理建檔,并由財務部自行管理。公司設立專門檔案室,指定專人管理。 勵行節(jié)約,開源節(jié)流,降低辦公費用 。 對復印機、傳真機、打印機要愛護使用,做好日常保養(yǎng),用后關閉電源。否則,發(fā)現(xiàn)一次罰款 20 元。 要求電腦責任人每天對電腦進行衛(wèi)生清理維護,電腦屏幕及主機始終保持清潔衛(wèi)生,無明顯灰塵及污垢,主機上面及周圍不得擺放物品影響電腦散熱。出現(xiàn)緊急情況,首先拔打火警 11盜警 110 電話,并及時向公司領導報告。 十二、 宿舍會客時間為 18: 00— 22: 00,外出人員應于 23: 00 返回宿舍,有緊急事者需提前向部門經理報備。 九、 洗手間、沖涼房使用后應保持地面清潔,煤氣、熱水器、自來水使用后應關好閥門保持衛(wèi)生間、洗澡間清潔,用后沖洗關閉熱水器氣閥和電源,危險物品嚴禁帶入宿舍,違反發(fā)現(xiàn)一次當事人扣 10 元。 六、 不準在宿舍內用餐(病人除外),生火及煮飯。個人用品應擺放在一定的位置,床上用品疊放整齊。 二、 公司員工住進和遷出,均需向部門經理報備,并在部門經理處辦理鑰匙,用具交接手續(xù)。 十五、公司員工在公司的經營勞動和工作中發(fā)生人身傷害,視為工傷。 十三、公司如發(fā)生事故,要立即搶救傷員,保護好現(xiàn)場。從事機動車駕駛、電氣、焊接、噴漆等特殊工種人員,要經培訓考核取得駕駛執(zhí)照(操作證)后,才能準其獨立操作。 十一、公司員工在工作中,要認真學習和執(zhí)行安全技術操作規(guī)程,遵守安全1 18 工作規(guī)章制度。作業(yè)前要仔細檢查設備完好狀況,如有故障不得帶病作業(yè),故障排除后方可使用。維修車間、倉庫等重地嚴禁使用明火,非工作人員不得隨意進入。保持防火通道暢通,嚴禁在通道內堆放物品。 五、公司營業(yè)廳、辦公 室、維修車間安裝專用消防栓,并定期檢查、保養(yǎng),保證用時要有效。 二、安全工作組每月對公司進行一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,需報公司領導小組解決的要立即上報,不得拖延。 七、銷售前臺、服務前臺及其他人員接待客戶 時態(tài)度要誠懇、熱情、耐心,主動向客人遞送自己
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