20xx公司檔案管理年度工作計劃(文件)
【正文】 件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列?！ 」ぷ魅藛T應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全?！ ∥?、檔案的利用 公司檔案借閱?！ ?2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制?！ 〔粶什鹁砑叭我獬?、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等?！ ∮卯叞磿r歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。2020公司檔案管理年度工作計劃 ?！ 〗?jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀?！ ”仨殣圩o檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準?！ n案借閱的最長期限為一周。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。 結(jié)案后及時歸檔?！ ∷?、檔案管理人員職責(zé) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作?！ n案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1