【正文】 3 報銷字典維護 ........................................................................................ 73 第 11 章 客戶資源管理 ......................................................................................... 74 銷售人員管理 ........................................................................................ 74 客戶信息管理 ........................................................................................ 76 客戶聯(lián)系記錄 ........................................................................................ 79 訂單情況 ................................................................................................ 80 銷售情況 ................................................................................................ 80 客戶聯(lián)系人 ............................................................................................ 80 字典維護 ................................................................................................ 81 產(chǎn)品信息維護 ........................................................................................ 81 第 12 章 文檔管理 ................................................................................................. 82 文檔類別管理 ........................................................................................ 83 移動辦公 OA 使用 手冊 4 文檔發(fā)布 ................................................................................................ 84 文檔查詢 ................................................................................................ 85 第 13 章 資產(chǎn)管理 ................................................................................................. 86 資產(chǎn)信息維護 ........................................................................................ 86 資產(chǎn)使用管理 ........................................................................................ 87 部門資產(chǎn)使用查詢 ................................................................................ 89 全部資產(chǎn)使用查詢 ................................................................................ 89 資產(chǎn)字典維護 ........................................................................................ 90 第 14 章 系統(tǒng)管理 ................................................................................................. 92 審批流程設置 ........................................................................................ 92 第 15 章 個人桌面 ................................................................................................. 97 員工代辦事宜 ........................................................................................ 97 收發(fā)系統(tǒng)短消息 .................................................................................... 98 個人定時提醒設置 ................................................................................ 99 考勤簽退 .............................................................................................. 101 移動辦公 OA 使用 手冊 5 第 1章 編制 說明 移動辦公 OA 系統(tǒng) 采用 WEB 開發(fā)標準，可以隨時實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應用， 提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡，通過電話線或廣域網(wǎng)絡，隨時可以訪問到 企業(yè) 辦公自動化系統(tǒng)； 將辦公自動化系統(tǒng)應用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡覆蓋的地方，可 提高工作效率和減少費用 ，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點。 第 2章 系統(tǒng)初始化 管理員 登錄 后 ，打開“ 產(chǎn)品應用平臺” ?“ 移動辦公 OA” 進入主界面，如下圖所示： 移動辦公 OA 使用 手冊 6 首次 使用 OA，整個系統(tǒng)只是一個沒有任何數(shù)據(jù)的平臺。 3) 為員工分配相應的職位。 在頂級機構(gòu)下 ， 分層次列出了其下的所有部門以及部門下面的人員信息，右方是機構(gòu)信息維護界面，通過這個界面您可以修改機構(gòu)的信息，更改系統(tǒng)配置登錄口令。 部門 職位設置 每個部門都應該具有相應的職位。如點擊已有部門的〔 〕顯示如下頁面： 移動辦公 OA 使用 手冊 9 點擊某一已有職位右邊的〔 〕可刪除該職位。在每個大功能模塊的名稱前面有一個復選框，選中的表示該大功能模塊下至少 有一個子功能模塊被選中了。 注意，在增加和編輯職位時，職位名稱的輸入是不能為空的。 2) 人員的刪除： 在本部門人員列表中點擊某一員工右邊的 [ ]可刪除該員工信息。在這里， 員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的 Web 站點；使用 BBS 功能，可以隨時發(fā)表相關的意見或針對某一問題進行討論。 增加、刪除欄目 在上個界面中，點擊某個欄目前的單選框后，可增加，刪除某個欄目或子欄目。 信息發(fā)布管理 信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。 點擊 [查詢 ]按鈕可按輸入的關鍵詞和類別顯示相關的信息。 點擊 [增加 ]按鈕可增加（發(fā)布）新的信息，如下圖： 在此頁面，輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，同時可上傳相關的圖形文件和相關說明文件。 如果信息類別選擇‘紅頭文件’，則輸入頁面 格式如下： 移動辦公 OA 使用 手冊 17 員工查詢該信息時，將以如下格式顯示信息內(nèi)容： 常用鏈接管理 常用鏈接為員工提供快速登錄常用 WEB 站點的功能，在這里，管理員可設置一些與公司業(yè)務有關及常用的 Inter/Intra 站點供員工方便訪問。 點擊某一鏈接的‘ 鏈接路徑 ’可進入該鏈接的地址（需要網(wǎng)絡鏈接正常）。見下圖： 移動辦公 OA 使用 手冊 19 在此界面中，管理員（ bbs 系統(tǒng)管理員，此管理員在 機構(gòu) 配置時進行配置。 修改欄目：點欄目列表中的欄目名稱鏈接，進入“編輯欄目”界面。界面如下： 移動辦公 OA 使用 手冊 20 在此界面中，管理員（ BBS 系統(tǒng)管理員或相應欄目的版主）可以對相應欄目的話題進行維護，具體操作如下： 搜索話題 ：點“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應的搜索條件后，點“搜索”按鈕即可搜索滿足相應條件的話題，點“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。 在話題管理界面中，點話題列表中的“話題”列中的鏈接后，進入相應話題的信息 管理界面，界面如下： 在此界面中 ， 管理員可以刪除此話題下的回復信息，可以將某文章置為精華或撤消精華。還可以允許或禁止選中的匿名用戶的發(fā)言權(quán)。 允許匿名用戶發(fā)言：在匿名用戶列表中選中相應的匿名用戶前的復選框后，點“允許發(fā)言”按鈕，即可解除對該用戶的發(fā)言的禁止。 BBS 本模塊實現(xiàn)員工發(fā)布 BBS 的功能。 移動辦公 OA 使用 手冊 22 BBS 主界面如下： 在此界面中，不同的用戶身份將看到不同的欄目列表信息。 詳細操作如下： 點版面名稱列中的某鏈接后，頁面跳轉(zhuǎn)到如下界面： 此界面中，列表顯示點中的欄目鏈接中的所有話題信息。詳細操作如下： 發(fā)新話題： 點“發(fā)新話題”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到發(fā)新話題界面，如下圖： 移動辦公 OA 使用 手冊 23 在此界面中，如果發(fā)話題者為版主，將多顯示一項公告單選項，如果用戶選“是”，則此話題將作為公告信息發(fā)送，用戶不能對此話題進行回復。其他界面中的導航條類似 。 點話題鏈接進顯示話題內(nèi)容界面，界面如下： 在此界面中，用戶可以看到話題內(nèi)容信息和相應的回復信息。 移動辦公 OA 使用 手冊 25 第 4章 人事機構(gòu) 人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員基本信息的維護，人事的調(diào)動和分配、人員信息、履歷信息、人員狀態(tài)的查詢顯示等。 移動辦公 OA 使用 手冊 26 點擊某一員工后面的 [ ]可修改該員工的個人信息。 員工履歷管理： 在員工信息修改頁面中點擊 [履歷 ]進入該員工的履歷管理頁面，如下圖： 在此頁面中，首先顯示該員工已有的個人履歷 。 點擊 [新增 ]則可錄入該員工的個人履歷信息，頁面如下 ： 人事調(diào)動和分配 人員調(diào)動和分配可將人員從一個部門調(diào)到另一部門，并分配職位，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。 本系統(tǒng)支持一個員工可以跨部門同時兼有多個不同的職位。 點擊某一員工后面的 [ ]，則從系統(tǒng)中刪除該員工信息。 如果當前操作員是多個部門的主管，則還可以選擇并查看其他部門員工的信息。 人事字典維護 使用本功能進行人事字典的增、刪、改處理。 第 5章 考勤管理 考勤管理 包括 公司 內(nèi)部員工自動簽到、簽