【正文】 改狀態(tài)”，彈出修改房間發(fā)卡狀態(tài)窗口，選擇要修改的狀態(tài)，點擊“修改”按鈕，強制修改房間狀態(tài)。 點擊“查看”按鈕，可以查看到每個類別儲存的信息。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 47 頁 共 57 頁 七、系統(tǒng) 重新登錄 點擊“系統(tǒng)”“重新登錄”，彈出登錄窗口，切換用戶名，輸入密碼重新登錄。 選擇“增加”，增加樓棟樓層，可以批量添加。 “樓層名稱”即所添加的樓層的名稱 。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 51 頁 共 57 頁 操作： 選擇要給哪個樓棟哪個樓層添加房間，“房號名稱”可以按照默認格式，也可以根據(jù)實際修改。 選擇要修改的房間，對信息進行修改。硬備份即將房號信息備份到讀卡器中。如果想還原系統(tǒng)原來設定的參數(shù)，可以點擊“還原默認”。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 55 頁 共 57 頁 權(quán)限分為菜單權(quán)限和功能權(quán)限，菜單功能即操作員能操作哪個 菜單；功能權(quán)限即操作員可以發(fā)行哪類卡。權(quán)限可以精確到每一個具體步驟，比如添加刪除修改等。 。為避免因數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)庫損壞，計算機病毒等原因造成的系統(tǒng)不可用，本系統(tǒng)提供給用戶數(shù)據(jù)備份/恢復功能，備份到目前為止里面包含的所有數(shù)據(jù)。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 56 頁 共 57 頁 注意，不可修改他人密碼，只有登錄后管理員在主界面中才可以修改自己的密碼。在客人登記入住時，出現(xiàn)在“證件名稱”的下拉菜單中，方便客人用各種證件登記，使得操作員的操作更為簡便。 ★ 點擊菜單選項“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”，選擇“房態(tài)圖定制”，可以按照個人喜歡風格進行設置，將會在主頁面中顯示。 選擇要刪除的房間點擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)對話框，點擊“是”確定刪除該房間。價格、發(fā)卡數(shù)量及房間特征可以自行添加?？梢蕴砑?、修改、刪除 已經(jīng)設定的房間類型和各種價目。 對已經(jīng)設定好房間的樓棟樓層請慎重修改和刪除。 點擊“系統(tǒng)”“修改密碼”出現(xiàn)修改登錄密碼的窗口，輸入賬號原密碼，以及新密碼，在確認一次新密碼即可修改賬號密碼。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 46 頁 共 57 頁 萬年歷 點擊“工具”“萬年歷”方便客人查詢?nèi)掌凇? 公共信息 點擊“工具”“公共信息”，可以查詢單位信息、往來電話、旅游點、航班表等。 查詢?nèi)罩居涗? 日志查看，用來查詢工作過程中發(fā)生的操作記錄，選擇 [查詢 ][操作日志記錄 ]。 注：預定房間在客人到達的前一天，房態(tài)才會顯示為預定房。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 40 頁 共 57 頁 修改 ：選擇要修改的客人的資料 ,或者可以點擊 按照下拉菜單中的類別進行查詢，然后修改，保存。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 38 頁 共 57 頁 密碼名稱的功能說明： 如需發(fā)行密碼開門卡，先要發(fā)行一張密碼設置卡，密碼設置卡需要在密碼名稱設置中添加密碼名稱，選擇并添加要設置密碼卡的房號，點擊“設定”。 ? 自動檢測讀寫器：系統(tǒng)自動檢測讀寫器，不需要設置通訊端口號。 管理參數(shù)設置 選擇菜單“操作” “管理參數(shù)設置”，選擇門鎖相關(guān)參數(shù)，選擇需要發(fā)的管理卡片類型，點擊“保存”，即可完成參數(shù)的設置操作。退房鐘點設置卡設置的鐘點優(yōu)先。 門沒關(guān)好報警提示： 啟動報警器，如果門沒關(guān)好，就會發(fā)出提示。所以要定期用時鐘卡校驗時間。 其中設備一般選“采集儀（ LCHI008）”，首先用采集儀到需要查看記錄的門鎖前采集記錄，然后跟 PC 機聯(lián)起來，點擊“讀取”按鈕，即可顯示所有信息。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 33 頁 共 57 頁 注銷卡片 如果卡片功能需要注銷，先將卡片放到讀卡器上，點擊“讀卡”按鈕，將“注銷”按鈕激活，點擊“注銷”，注銷卡片。再補發(fā)一張新的開門卡。 退房鐘點設置卡，輸入持卡人姓名和退房鐘點，直接點擊“發(fā) 行卡片”。必須先發(fā)行密碼設置卡，到密碼名稱對應的所有房間碰一次門鎖。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 29 頁 共 57 頁 密碼清除卡，如果要取消設置了密碼的門鎖的密碼，需要發(fā)行一張密碼清除卡，操作步驟跟發(fā)行密碼開門卡相同。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 28 頁 共 57 頁 發(fā)行解鎖卡，如果已封鎖的房間需要恢復使用，可以用解鎖卡解封。輸入持卡人姓名，點擊“發(fā)行卡片”。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 26 頁 共 57 頁 發(fā)行復位卡，輸入持卡人姓名，直接點擊“發(fā)行卡片”。 功能：清除門鎖內(nèi)部所有信息。點擊“發(fā)行卡片”。如套間的門鎖可以設置密碼，只發(fā)一張卡就可以開啟 套內(nèi)所有的門。能精確的最大小時數(shù)也是 63 小時。片區(qū)指某個樓棟的某些樓層的某 些房間。選擇需要設置片區(qū)開門卡的房號對應的片區(qū)名稱。 功能：緊急情況時打開門鎖，包括反鎖和被封鎖的門鎖，且使門鎖處于長開狀態(tài)。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 20 頁 共 57 頁 發(fā)行應急開門卡，輸入持有人名字，不限時間可以開門。一般由總經(jīng)理或負責人持有。 發(fā)行管理卡片 選擇菜單“操作” “發(fā)行管理卡片”，選擇功能管理卡片進行發(fā)卡。 注：退房后房態(tài)在“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”中設置。 客人退房 客人退房分為有卡退房和無卡退房兩種。詢問是否制客人卡，點擊“是”即可。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 14 頁 共 57 頁 點擊“發(fā)卡”按鈕，確定要發(fā)卡，則彈出提示框： 點擊“確定”，提示發(fā)卡操作成功。 狀態(tài)區(qū)顯示當前系統(tǒng)的時間，當前登錄的操作員姓名，住房率，門鎖類型及售后服務電話信息。 客房類型條同樣也是為房態(tài)區(qū)房號顯示提供客房類型的條件，此顯示條中包括全部項，如選擇全部則以所有客房類型為房態(tài)區(qū)顯示房號條件，其功能窗口如下圖所示： 房態(tài)區(qū)是整個操作界面的主功能房號顯示區(qū)，此區(qū)的房號顯示條件由樓層區(qū)、房態(tài)統(tǒng)計區(qū)、客房類型條共同來決定房號的顯示。 ? 已滿房：指當前房號的卡片全部發(fā)完了，不能再進行發(fā)卡操作，即已發(fā)卡數(shù)等于最大發(fā)卡數(shù)。風格一主界面的此區(qū)域中包含一 [快捷 ]信息頁項，此項主要為搜索房號的某特征并顯示在房態(tài)區(qū)中 ；風格二此功能在快捷按鈕后的搜索項實現(xiàn) ， 其功能窗口界面如下圖所示： 快捷按鈕區(qū) 房號房態(tài)區(qū) 菜單欄 樓層區(qū) 房間信息區(qū) 統(tǒng) 計區(qū) 房類條 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 12 頁 共 57 頁 房態(tài)名稱說明如下： ? 空凈房：是未發(fā)卡的干凈房間顯示的狀態(tài) 。 其中快捷按鈕操作區(qū)將前臺常用的功能都包括了，簡化了操作步驟，更節(jié)省時間。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 9 頁 共 57 頁 ※ 客人續(xù)住 客人要續(xù)住的時候，可以直接點擊的 快捷按鈕“續(xù)住寫卡”，出現(xiàn)續(xù)住操作窗口： 將客人卡放到讀卡機上，點擊“讀卡”按鈕，顯示客人入住信息，輸入續(xù)住的天數(shù)后，點擊“續(xù)住”按鈕，客人續(xù)住完成。 點擊快捷按鈕“發(fā)客人卡”出現(xiàn)發(fā)卡窗口，直接輸入客人信息，預住天數(shù)和發(fā)卡數(shù)量。如選擇了以后注冊項，按確定后開始讀取授權(quán)卡中的授權(quán)信息至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，成功后系統(tǒng)將自動退出，用戶需要重新運行系統(tǒng)，重新運行后系統(tǒng)將顯示依據(jù) 信息碼注冊的窗口，如下圖： 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 6 頁 共 57 頁 此時將門鎖信息碼告之軟件的供應商獲取正確有效的門鎖授權(quán)碼，正確授權(quán)后才能進入系統(tǒng)。