【正文】 發(fā)行片區(qū)開門卡，需要 先發(fā)行片區(qū)設置卡 。 功能：緊急情況時打開門鎖，包括反鎖和被封鎖的門鎖，且使門鎖處于長開狀態(tài)。應急卡可以開反鎖，可以開被封鎖的門鎖。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 20 頁 共 57 頁 發(fā)行應急開門卡，輸入持有人名字，不限時間可以開門。設置持有人的名字和有效天數(shù)，點擊“發(fā)行卡片”。一般由總經(jīng)理或負責人持有。將以前的卡片的功能掛失 。 發(fā)行管理卡片 選擇菜單“操作” “發(fā)行管理卡片”，選擇功能管理卡片進行發(fā)卡。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 18 頁 共 57 頁 查看卡片信息 選擇菜單“操作”“查看卡片信息”，此功能可查看系統(tǒng)中的所有卡片中的信息。 注：退房后房態(tài)在“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”中設置。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 17 頁 共 57 頁 無卡退房： 如果客人卡片發(fā)生丟失，選擇菜單“操作”→“客人無卡退房”，點擊“查詢”，查詢要退房的房間，點擊“退房”。 客人退房 客人退房分為有卡退房和無卡退房兩種。先用鼠標左鍵在主面板中選中要補發(fā)開門卡的房間號，點擊菜單“操作”→“客人補發(fā)房卡”，彈出補發(fā)房卡的操作窗口，如下圖所示 ；把一張新的卡片放在讀卡機上，點擊“補卡”按鈕。詢問是否制客人卡，點擊“是”即可。 客人換房 客人如需換房，先用鼠標左鍵在主面板中選中要入住的新房間，點擊菜單“操作”→“客人換房寫卡”，新房間在左下方新客房列表中顯示；把卡片放在讀卡機上，點擊“讀卡”。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 14 頁 共 57 頁 點擊“發(fā)卡”按鈕，確定要發(fā)卡，則彈出提示框： 點擊“確定”，提示發(fā)卡操作成功。入住天數(shù)只能精確到最大 63 天 ，大于 63 天就只能以月為單位，月份最大為 15 個月，大于 15 個月就只能以年為單位。 狀態(tài)區(qū)顯示當前系統(tǒng)的時間，當前登錄的操作員姓名，住房率，門鎖類型及售后服務電話信息。如果是無卡房同時將顯示最大發(fā)卡數(shù)。 客房類型條同樣也是為房態(tài)區(qū)房號顯示提供客房類型的條件，此顯示條中包括全部項，如選擇全部則以所有客房類型為房態(tài)區(qū)顯示房號條件，其功能窗口如下圖所示： 房態(tài)區(qū)是整個操作界面的主功能房號顯示區(qū)，此區(qū)的房號顯示條件由樓層區(qū)、房態(tài)統(tǒng)計區(qū)、客房類型條共同來決定房號的顯示。 ? 其它房：指當前房為其它房。 ? 已滿房：指當前房號的卡片全部發(fā)完了，不能再進行發(fā)卡操作，即已發(fā)卡數(shù)等于最大發(fā)卡數(shù)。 ? 預訂房：說明有客人預訂此客房。風格一主界面的此區(qū)域中包含一 [快捷 ]信息頁項，此項主要為搜索房號的某特征并顯示在房態(tài)區(qū)中 ；風格二此功能在快捷按鈕后的搜索項實現(xiàn) ， 其功能窗口界面如下圖所示： 快捷按鈕區(qū) 房號房態(tài)區(qū) 菜單欄 樓層區(qū) 房間信息區(qū) 統(tǒng) 計區(qū) 房類條 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 12 頁 共 57 頁 房態(tài)名稱說明如下： ? 空凈房：是未發(fā)卡的干凈房間顯示的狀態(tài) 。 搜索欄為方便操作員搜索條件合適的房間，下拉菜單有房號名稱和房間特征，可以實現(xiàn)模糊查詢，快捷方便。 其中快捷按鈕操作區(qū)將前臺常用的功能都包括了，簡化了操作步驟，更節(jié)省時間。退房后房態(tài)在“系統(tǒng)”“系統(tǒng)參數(shù)”中設置。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 9 頁 共 57 頁 ※ 客人續(xù)住 客人要續(xù)住的時候，可以直接點擊的 快捷按鈕“續(xù)住寫卡”，出現(xiàn)續(xù)住操作窗口： 將客人卡放到讀卡機上，點擊“讀卡”按鈕，顯示客人入住信息，輸入續(xù)住的天數(shù)后，點擊“續(xù)住”按鈕，客人續(xù)住完成。 ※ 客人換房 如果客人想換到 207，請先在界面上選擇 207，再點擊菜單“操作”→“換房操作”，出現(xiàn)如下窗口： 將原來的客人開門卡放到讀卡機上，點擊“讀卡”按鈕，出現(xiàn)先前客人登記的信息。 點擊快捷按鈕“發(fā)客人卡”出現(xiàn)發(fā)卡窗口，直接輸入客人信息，預住天數(shù)和發(fā)卡數(shù)量。一般首次運行系統(tǒng)后需要確認新的房號資料、確認新的操作員資料及對應的權(quán)限功能，所有基礎參數(shù)設置后便可開始業(yè)務操作，具備新房號資料的業(yè)務操作界面如下圖所示 (這里的房號資料為樣例 ): ※ 客人登記 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 8 頁 共 57 頁 假設客人雷小平登記到 206。如選擇了以后注冊項，按確定后開始讀取授權(quán)卡中的授權(quán)信息至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，成功后系統(tǒng)將自動退出，用戶需要重新運行系統(tǒng)，重新運行后系統(tǒng)將顯示依據(jù) 信息碼注冊的窗口，如下圖： 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 6 頁 共 57 頁 此時將門鎖信息碼告之軟件的供應商獲取正確有效的門鎖授權(quán)碼，正確授權(quán)后才能進入系統(tǒng)。 在使用過程中請經(jīng)常備份您的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫損壞后，可以用該備份恢復。如需返回原先設定必須再次寫退房鐘點設置卡設置方可。如果設定為 12： 00，則在十二點以后，客人的開門卡就不能開門了。 當前版本門鎖系統(tǒng)一把門鎖可同時存貯 16 組密碼，利用密碼開門功能可完成交叉開啟門鎖功能。 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 4 頁 共 57 頁 ? 密碼設置卡： 用來將密碼設置到門鎖中，密碼開門卡如需成功開門必須在門鎖中找到對應密碼才能完成開門動作，此密碼即為經(jīng)密碼設置卡所設置的密碼。 ? 解鎖卡： 用于解除封鎖卡封鎖的門。 ? 片區(qū)設置卡： 為指定區(qū)域內(nèi)的門鎖設定片區(qū)號， 設定片區(qū)號的門鎖，如要片區(qū)開門卡開門有效，需要發(fā)行對應片區(qū)號的片區(qū)開門卡。 ? 清除卡： 清除門鎖信息，使門鎖恢復到初始狀態(tài)。 ? 通道開門卡： 開指定房門，具有交替開門功能（碰一次開，再碰一次關），一般用于會議室或其它特殊場合。 ? 樓層開門卡： 開某一區(qū)域某一棟某一樓層所有門。如： ***大酒店 \***棟。一般由酒店總經(jīng)理、客房部經(jīng)理等管理人員持有，總卡有掛失功能，如果發(fā)生丟失，應采用掛失功能補發(fā)總卡，并用它將所有的門鎖開一遍，這樣原來的總卡開門功能將失效，如需恢復已被掛失的總卡的開門功能只需在系統(tǒng)重新做一次總卡即可。此卡一般不用，只在特殊情況時才用此卡。 卡片的使用和管理： ? 應急開門卡： 可以開所有門，包括反鎖。設置過程如下： 用安裝卡設置門鎖編號； 用時 鐘卡設置門鎖時間。櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 1 頁 共 57 頁 櫻花 智能門鎖管理軟件 使 用 手 冊 櫻花智能門鎖管理軟件使用說明書 第 2 頁 共 57 頁 目 錄 一、概述 ................................................................................................................ 3 二、入門操作 .................................................................................................... 4 三、主界面 ........................................................................................................ 10 四、操作 .........................................................................................