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正文內(nèi)容

20xx年行政人事部年度總結(jié)報(bào)告(文件)

 

【正文】 們圍繞中心工作,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:⑴是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。⑵是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點(diǎn)。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充服裝、公共關(guān)系處理、管理、法律等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。固定資產(chǎn)管理制度健全,辦公設(shè)備的更新與完善。②是固定資產(chǎn)按實(shí)物造冊(cè)登記,實(shí)行統(tǒng)一保管、統(tǒng)一安排使用。文件管理由專人負(fù)責(zé),做到文件運(yùn)轉(zhuǎn)有序,急件急辦,保證及時(shí)傳閱、辦理、歸檔。印章實(shí)行了專人管理制度。⑸安全工作堅(jiān)持以預(yù)防為主,防患于未然。行政工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上部門人員少,工作量相對(duì)比較大。①是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“樹形象”。二、人事篇08年人力資源工作開展情況概述人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jī)效考評(píng)細(xì)則、開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化手冊(cè)等各項(xiàng)規(guī)章制度;完成了公司人事檔案信息庫(kù)的建立。人力資源庫(kù)共累計(jì)收取有效簡(jiǎn)歷962份,其中導(dǎo)購(gòu)226份、店長(zhǎng)16份、拓展人員105份、品牌人員124份、庫(kù)管246份、設(shè)計(jì)人員114份、高級(jí)客服78份。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。公司總培訓(xùn)費(fèi)用在培訓(xùn)成本控制上取得新的突破。⑸加班控制情況:全累計(jì)加班小時(shí)數(shù)830小時(shí),月均加班小時(shí)數(shù)為69小時(shí);原則上公司不提倡加班且加班盡量適用調(diào)休方式?jīng)_假,本加班關(guān)鍵體現(xiàn)在跳貨、上柜、撤柜等工作安排。累計(jì)辦理保險(xiǎn)人數(shù)33人、辦理保險(xiǎn)卡25張。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政人事部人少事多,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這個(gè)句號(hào)直白而又含糊,富有而又空洞,平靜而又漣漪;有思想但無(wú)行動(dòng),有愿景但無(wú)傳承,有作風(fēng)但無(wú)正統(tǒng),有成果但無(wú)效率;雖可以說(shuō)是成績(jī)斐然,戰(zhàn)果輝煌,碩果累累,功德圓滿;但不禁令人大悲大喜,哭笑不得,一籌莫展,撲朔迷離,無(wú)可奈何,真是百思不得其解!不解有五,具體如下:一、人員狀況2012年上半年(截止到6月30日)共招進(jìn)新人377人,離職233人(其中新員工離職201人,老員工離職32人);2012年年初305人,截止6月底449人(除去待離職和已離職),上半年凈增144人;2012年上半年的綜合離職率=上半年離職總?cè)藬?shù)/(年初人數(shù)+上半年新進(jìn)總?cè)藬?shù))*100%=233/(305+377)=%;新員工離職率=上半年離職新員工人數(shù)/上半年新進(jìn)人數(shù)*100%=201/377=%;老員工離職率=上半年離職老員工人數(shù)/年初人數(shù)*100%=32/305=%。%的人員,我們卻無(wú)從得知真正的原因,這也是值得我們深思和反省的:也就是說(shuō)是不是員工一離職就是因?yàn)榧抑杏惺禄蛴惺禄丶?!此不解其一也。就此進(jìn)行分析,相信會(huì)對(duì)我們有很大幫助,%的人員離職的真相,后續(xù)在人員離職時(shí),應(yīng)增加此分析。軟硬件的配套和實(shí)施。最基礎(chǔ)的硬件設(shè)備是必不可少的(比如我們的住房和娛樂),但核心的還是我們的軟件條件,我們給他們什么樣的思想和文化,什么樣的人文和教育,這也是值得我們深思的。下半年也希望在各部門的全力支持和配合下準(zhǔn)額完成既定的培訓(xùn)計(jì)劃。目前的當(dāng)務(wù)之急在于重拾我們的5S工作,并迅速形成公司特有且固定的5S日已迫在眉睫。這一發(fā)展趨勢(shì)令我們不能理解,此不解其三也。因工作需要,需要找到你們幫忙和協(xié)助,不想搞得大家見面很尷尬(都說(shuō)低頭不見抬頭見的),故大部分觸犯法紀(jì)的管理者皆記錄在案但未進(jìn)行處理,望各管理者從即刻起真正的以身作則,維護(hù)好公司和你本車間的規(guī)章制度!請(qǐng)記住:上梁不正下梁歪這是必然,也請(qǐng)記住你們是管理者、監(jiān)督者和執(zhí)法者?。∥?、安全生產(chǎn)今年上半年生產(chǎn)線上發(fā)生的安全事故,有統(tǒng)計(jì)的有14起,其中電鍍4起,阻焊3起,電測(cè)2起,二部2起,計(jì)劃、VCUT及鉆孔各1起;因?yàn)闄C(jī)器軋傷夾傷砸傷的5起,不慎摔傷的有3起,酸堿濺入眼睛的3起,火災(zāi)1起;另劃破手掌的多起等。安全生產(chǎn)在于防患于未然,防微杜漸,未雨綢繆,我們所希望的是用命去換錢,還是拿錢來(lái)安命?這是值得深思的。據(jù)目前來(lái)看,三者皆未完全體現(xiàn)出85位管理者的價(jià)值所在。工作總結(jié),做的重點(diǎn)不應(yīng)該是冠冕堂皇的成績(jī)而應(yīng)是不足、失敗及教訓(xùn),揪住成績(jī)不放者,也必將為成績(jī)所累,但愿公司能以不足為關(guān)卡,化成績(jī)?yōu)閯?dòng)力,為現(xiàn)在的員工謀福利,為未來(lái)的人才建堡壘,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,聚沙成塔。給我們的啟示是:每個(gè)人都有惰性和依賴性,使得每個(gè)人忙于推卸責(zé)任,指望別人去承擔(dān)義務(wù),而自己享受成果。除去每月休息4天且85位管理者不下產(chǎn)線來(lái)計(jì)算,算下來(lái)的結(jié)果是每個(gè)人每天做不到2平米,如此低下的效率著實(shí)令我們費(fèi)解,此不解其五也。公司必須采取強(qiáng)硬態(tài)度:管生產(chǎn)必須管安全!在哪個(gè)工序出現(xiàn)安全事故,哪個(gè)工序的管理者或者工序就得承擔(dān)責(zé)任!在遵循“管生產(chǎn)必須管安全”以及四不放過(guò)原則的基礎(chǔ)上,各部門應(yīng)簽署《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書》,要求各部門控制本部門事故起數(shù)、受傷人員數(shù)及直接經(jīng)濟(jì)損失并確保本部門職工事故死亡人數(shù)為0,也可將安全事故納入到各部門的成本或績(jī)效考核當(dāng)中,實(shí)施獎(jiǎng)懲。鑒于此,下半年也必當(dāng)增加法紀(jì)的威信和執(zhí)法的力度。四、勞動(dòng)紀(jì)律 今年的勞動(dòng)紀(jì)律在處罰和寬容兩方面進(jìn)行軟硬皆施管理方法,但整體效果不佳。由此也證實(shí)了“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的模式正在我們身邊重復(fù)上演。整體培訓(xùn)完成率較2011年有大幅度增長(zhǎng)。作為管理者必須懂得屬下的人需要什么,要經(jīng)常和屬下溝通,要理解和關(guān)心屬下(但并不是說(shuō)有些屬下驕陽(yáng)跋扈也得姑息養(yǎng)奸)。反省公司的一切政策及現(xiàn)實(shí)環(huán)境,是不是利于和有助于新進(jìn)人員的工作及情緒穩(wěn)定;反省公司的宏圖愿景及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是不是能提供和展現(xiàn)新進(jìn)人員的個(gè)人魅力和人生價(jià)值的舞臺(tái);反省公司的管理(廠級(jí)、車間及班組)是否有利于人員的生存發(fā)展;反省各領(lǐng)導(dǎo)階層的思想和行為是否益于公司的發(fā)展和人員的管理。新員工大多對(duì)公司狀況不是很了解,有一定的新鮮感和激情,但也存在著適應(yīng)過(guò)程,俗話說(shuō),有希望才有失望,新員工的離職,主要有幾種因素:薪資達(dá)不到預(yù)期、與新領(lǐng)導(dǎo)相處不和、自我實(shí)現(xiàn)與預(yù)期不符合,企業(yè)文化無(wú)法適應(yīng)等等。針對(duì)離職人員遞交的《辭職申請(qǐng)報(bào)告》統(tǒng)計(jì)得知,人員離職的原因具體如下:%的人員因?yàn)橛惺禄蚧丶译x職;%的人員因?yàn)閭€(gè)人原因(懷孕、身體不適)離職;%的人因?yàn)椴贿m應(yīng)(對(duì)工作、環(huán)境、伙食)離職;%的人員因?yàn)楣べY低、工資拖欠離職。2008年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。行政、確感疲憊。勞資關(guān)系:因07年的加班與保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題引起勞動(dòng)糾紛兩起,均通過(guò)與社保等相關(guān)部門的
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