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正文內(nèi)容

11董事會(huì)秘書工作細(xì)則(文件)

 

【正文】 是造就一切精品的基礎(chǔ)。這種內(nèi)發(fā)的愉悅,是我們把工作做到極至的必要條件,是由“工匠”成長(zhǎng)為“大家”的橋梁。以一種搞藝術(shù)的心態(tài)關(guān)注細(xì)節(jié)、精雕細(xì)琢,辦好每一份文件,辦好每一次會(huì)議,辦好每一件事情,實(shí)現(xiàn)工作成果與心靈享受的雙豐收,乃是秘書工作的最高境界。細(xì)節(jié)是全局中的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)是普遍聯(lián)系中的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)有時(shí)報(bào)告了春天的氣息,有時(shí)又預(yù)警了水下潛藏的冰山。怎樣抓好細(xì)節(jié)呢?作者在該書的最后兩部分探討了這個(gè)問(wèn)題。任何對(duì)細(xì)節(jié)的忽視,都有可能導(dǎo)致決策失誤。也就是說(shuō),抓好細(xì)節(jié)貫穿于組織運(yùn)作的全過(guò)程。”“中層經(jīng)理的主要任務(wù)就是抓落實(shí)、抓細(xì)節(jié)?!贝颂幷f(shuō)明了組織中不同層次的人員在抓細(xì)節(jié)的過(guò)程中所應(yīng)起的作用。一個(gè)組織的中層管理人員,對(duì)于該組織抓好細(xì)節(jié)具有關(guān)鍵性作用?!白鳛橐粋€(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo),不需要、也不可能事必躬親,但一定要明察秋毫,能夠在注重細(xì)節(jié)中比他人觀察得更細(xì)致、周到。一是自己明察秋毫,能夠感知到比別人更多的細(xì)節(jié);二是自己以身作則,能夠引導(dǎo)和影響員工抓好細(xì)節(jié)。同時(shí),還要有意識(shí)地在一些細(xì)節(jié)的把握上做出榜樣,一則員工會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地加以仿效,二則可以形成一種心理上的威懾,使員工不敢去馬虎、搪塞和偷懶,從而把活兒做徹底、做到位、做細(xì)致?!弊ズ眉?xì)節(jié)可以衡量嗎?有什么標(biāo)準(zhǔn)嗎?作者認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是重視細(xì)節(jié)的最高表現(xiàn)。以上結(jié)合秘書工作的實(shí)踐談了一些感想。工作強(qiáng)度大,范圍廣,設(shè)計(jì)的專業(yè)多,董事會(huì)秘書的工作素養(yǎng),是關(guān)系到該崗位人員能否及時(shí)、高效完成董事會(huì)及其他管理層分配任務(wù)的關(guān)鍵。一、董事會(huì)秘書工作內(nèi)容董事會(huì)秘書工作內(nèi)容范圍廣,對(duì)上級(jí)董事會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行輔助類工作,甚至參與企業(yè)的重大的決策,對(duì)下級(jí)各部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督董事會(huì)下達(dá)的發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行。下級(jí)協(xié)調(diào)工作。其他行政工作內(nèi)容。董事會(huì)秘書工作中涉及的不僅僅是本職工作中行政、輔助知識(shí),也不單單局限于本企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及的專業(yè)知識(shí),還包括法律(尤其是經(jīng)濟(jì)法律)、人力資源管理、政治動(dòng)態(tài)、宏觀經(jīng)濟(jì)知識(shí)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)以及一定的企業(yè)管理知識(shí)和公司運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)外部的協(xié)調(diào)是新聞媒體、宣傳機(jī)構(gòu)、公關(guān)危機(jī)的協(xié)調(diào)。在董事會(huì)秘書工作中積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新能力,提升自身整體素養(yǎng)的能力。三、提升董事會(huì)秘書工作素養(yǎng)的策略董事會(huì)秘書工作的特殊性和工作崗位的重要性,要求在工作中的素養(yǎng)需要不斷提升以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。上市公司對(duì)于董事會(huì)秘書的培養(yǎng)是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,點(diǎn)滴要求、細(xì)致培訓(xùn),是逐步完善董事會(huì)秘書工作崗位要求和提升整體素質(zhì)的關(guān)鍵。自我的見(jiàn)識(shí)、視野影響工作的時(shí)效性,董事會(huì)秘書在自我提升中,要以平時(shí)實(shí)踐為基礎(chǔ),邊工作邊學(xué)習(xí),邊探討邊交流,邊總結(jié)邊提高。自我進(jìn)修提升整體素質(zhì)由于董事會(huì)秘書在企業(yè)內(nèi)部承上啟下、舉足輕重的地位,因此,上市企業(yè)對(duì)董事會(huì)秘書的工作要求極其嚴(yán)格,董事會(huì)秘書自身需要認(rèn)識(shí)提升工作素養(yǎng)的重要性和必要性,加強(qiáng)自身的素養(yǎng)提升,在工作中提升業(yè)務(wù)能力,如利用工作之余的時(shí)間開(kāi)展EMBA或MBA的課程學(xué)習(xí),提升學(xué)歷,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班的視頻學(xué)習(xí)、模擬,參加董事會(huì)秘書實(shí)戰(zhàn)研修班等。企業(yè)制定素養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃董事會(huì)秘書屬于上市企業(yè)的高級(jí)管理職位,能力與薪資平衡。承受力素養(yǎng)。董事會(huì)秘書的商務(wù)禮儀素養(yǎng)主要表現(xiàn)在重要賓客接待、商務(wù)洽談禮儀以及日常工作中的辦公室著裝禮儀、電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧。協(xié)調(diào)能力,是董事會(huì)秘書在監(jiān)督董事會(huì)發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行過(guò)程中的必要素養(yǎng)。二、董事會(huì)秘書工作素養(yǎng)要求董事會(huì)秘書工作內(nèi)容寬泛,高強(qiáng)度、集中性的工作,要求董事會(huì)秘書崗位人員具有很高的工作素養(yǎng),具體的內(nèi)容包括知識(shí)層面、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、承受能力,部分特殊場(chǎng)合還要求高標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)禮儀、較強(qiáng)的語(yǔ)言能力和較好的文字功底。企業(yè)公關(guān)內(nèi)容。董事會(huì)會(huì)議內(nèi)容?!娟P(guān)鍵詞】董事會(huì)秘書 行政 工作素養(yǎng) 整體素質(zhì)引言董事會(huì)秘書不是普通的秘書,他們是上市公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理、董事會(huì)運(yùn)營(yíng)、企業(yè)公關(guān)、企業(yè)決策引導(dǎo)不可或缺的重要角色。希望大家批評(píng)指正。規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于秘書工作抓好細(xì)節(jié)同樣具有極為重要的作用。一個(gè)沒(méi)有規(guī)則、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)肯定是管理不到位的。做一名合格的秘書長(zhǎng)、辦公廳(室)主任或辦公廳(室)的處長(zhǎng)(科長(zhǎng)),具有過(guò)人的感知細(xì)節(jié)的能力非常重要。只有這樣,企業(yè)的工作才能真正做細(xì)。當(dāng)然,抓好細(xì)節(jié)還需要組織每一分子的努力,抓細(xì)節(jié)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)缺失,都會(huì)造成整個(gè)鏈條的斷裂。一個(gè)組織就好比一面鏡子,組織成員的表現(xiàn)往往是組織領(lǐng)導(dǎo)觀念和行為的反射?!薄白ゼ?xì)節(jié)方面,他們不但要深刻領(lǐng)會(huì),而且還有責(zé)任教育全體員工重視細(xì)節(jié)、關(guān)注細(xì)節(jié),充分認(rèn)識(shí)細(xì)節(jié)的重要性。——“企業(yè)家要有對(duì)細(xì)節(jié)無(wú)限的愛(ài)。如果執(zhí)行得不好,那么再好的設(shè)計(jì),也只能是紙上的藍(lán)圖?!澳Ч泶嬖谟诩?xì)節(jié)之中。這就是“眼力”——從事秘書工作必須要有“眼力”?!币蝗~落而知天下秋。我們看到的秘書工作的頂尖人物,往往都是有意無(wú)意地把工作當(dāng)作藝術(shù)來(lái)雕琢的人,往往都能夠在造就工作精品的同時(shí)感受到心靈深處的滿足。所謂藝術(shù),本質(zhì)上是一種對(duì)于美的追求。只有這樣,你的工作才是一件優(yōu)秀的藝術(shù)品,也才能經(jīng)得起人們細(xì)心觀賞、品味。對(duì)于細(xì)節(jié)的感知與把握,乃是一種既需要天分也需要努力才能具備的素質(zhì)?!白⒁饧?xì)節(jié)其實(shí)是一種功夫,這種功夫是靠日積月累培養(yǎng)出來(lái)的。秘書工作千頭萬(wàn)緒,每一個(gè)細(xì)節(jié)都存在創(chuàng)造的機(jī)會(huì),每一個(gè)細(xì)節(jié)都是創(chuàng)造的土壤,秘書工作在細(xì)節(jié)的創(chuàng)造中提升自身的水平,秘書工作者在細(xì)節(jié)的創(chuàng)造中實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值?!泵貢ぷ魇遣皇强梢杂袆?chuàng)造性?我認(rèn)為有。這些歸納很深刻,抓住了一些本質(zhì)性的東西?!疤煜麓笫?,必作于細(xì)”,這句話對(duì)秘書工作來(lái)說(shuō)非常適用。而一旦忽略了某些“小事”,卻往往會(huì)導(dǎo)致“驚天動(dòng)地”的大事,給事業(yè)造成損失。對(duì)于秘書工作來(lái)說(shuō),這些道理尤為重要。”作者發(fā)現(xiàn),“大量的工作,都是一些瑣碎的、繁雜的、細(xì)小的事務(wù)?!薄皩?duì)于敬業(yè)者來(lái)說(shuō),凡事無(wú)小事,簡(jiǎn)單不等于容易?!皩?duì)細(xì)節(jié)的重要性認(rèn)識(shí)不足、了解不夠,是不可能做好細(xì)節(jié)的。這本書對(duì)于細(xì)節(jié)的論述實(shí)際上是從三個(gè)方面展開(kāi)的。對(duì)于細(xì)節(jié)的關(guān)注、重視和追求,也是黨的秘書工作一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)。第三十五條 本細(xì)則未盡事宜,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》 的規(guī)定執(zhí)行; 本細(xì)則如與國(guó)家此后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的 《公司章程》相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。第三十一條 認(rèn)真完成中國(guó)證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)交辦的臨時(shí)工作。第五章 其他事項(xiàng)第二十七條 為公司董事會(huì)決策提供意見(jiàn)或建議。股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:; ;、反對(duì)或棄權(quán)票的指示;,如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示;;。法人股東的法定代表人參加大會(huì)的,須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股票帳戶卡。第二十六條 有關(guān)股東大會(huì)事項(xiàng):(一)將股東大會(huì)召開(kāi)時(shí)間進(jìn)行公告;(二)股東大會(huì)召開(kāi)二十日前通知公司股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知公司股東。會(huì)議通過(guò)包括以下內(nèi)容:、地點(diǎn)和方式、會(huì)議期限;; 。第二十四條 公司發(fā)生重大事件,應(yīng)及時(shí)編制重大事件公告書公開(kāi)披露,說(shuō)明事件的實(shí)質(zhì)。根據(jù)法律、法規(guī)和深交所規(guī)定應(yīng)進(jìn)行披露的信息,公司應(yīng)在第一時(shí)間在上述報(bào)紙和網(wǎng)站公布。第十九條 公司指定董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表通過(guò)上交所指定的數(shù)字專區(qū)上傳需披露的信息,完成信息披露事務(wù)。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行其職責(zé)并行使相應(yīng)權(quán)力。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向上交所或其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交個(gè)人陳述報(bào)告。第十條 公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書的董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)五個(gè)交易日之前,向上交所報(bào)送下述資料,經(jīng)上交所對(duì)董事會(huì)秘書候選人任職資格審核后未提出異議的,公司可以召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,聘任董事會(huì)秘書;(一)董事會(huì)推薦書,包括被推薦人(候選人)符合本細(xì)則規(guī)定的董事會(huì)秘書任職資格的說(shuō)明、現(xiàn)任職務(wù)和工作表現(xiàn)等內(nèi)容;(二)候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷和學(xué)歷證明復(fù)印件;(三)候選人取得的深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書培訓(xùn)合格證書復(fù)印件。第七條 董事兼任董事會(huì)秘書的,如果某一行為需董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。第四條 董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》,承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。第三篇:董事會(huì)秘書工作職責(zé)董事會(huì)秘書工作細(xì)則第一章 總 則第一條 為保證公司董事會(huì)秘書依法行使職權(quán),認(rèn)真履行工作職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)、《陜西省天然氣股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)以及國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本細(xì)則。爭(zhēng)取董事會(huì)成員對(duì)董事會(huì)秘書工作的理解和支持,建立良好的工作環(huán)境。在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí),有義務(wù)及時(shí)提醒,并有權(quán)如實(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映情況。當(dāng)?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關(guān)法律、法規(guī)的決議時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒公司有關(guān)人員,并拿出解決問(wèn)題的辦法。遵守職業(yè)操守,履行專業(yè)職能。無(wú)論出現(xiàn)哪一種情況,董事會(huì)秘書的工作都處于一種被動(dòng)的尷尬局面。可以想像,如果上市公司的董事會(huì)對(duì)上市公司的規(guī)范化運(yùn)作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)董事會(huì)秘書的作用也不會(huì)有充分的認(rèn)同。而一旦出現(xiàn)問(wèn)題,董事會(huì)秘書首當(dāng)其中,必然要負(fù)有關(guān)責(zé)任。造成這種現(xiàn)象的主要原因,是由于在有關(guān)規(guī)定中對(duì)董事會(huì)秘書有嚴(yán)格的任職資格及任免程序,有較明確的職權(quán)范圍,但對(duì)董事會(huì)秘書承擔(dān)什么樣的責(zé)任界定不夠清晰,對(duì)如何保證董事會(huì)秘書行使其職權(quán),則表述較少,由此造成了董事會(huì)秘書在行使職權(quán)時(shí)的不確定性。董事會(huì)秘書在中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)上的認(rèn)同,
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