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正文內(nèi)容

xxxx大學(xué)辦公用房管理辦法(文件)

 

【正文】 ,市級(jí)行政事業(yè)單位不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房出租、出借或調(diào)整給其他單位使用。第十八條辦公用房實(shí)行統(tǒng)一控制標(biāo)準(zhǔn)和超控制標(biāo)準(zhǔn)有償使用制度,市管理局會(huì)同市發(fā)改、財(cái)政等相關(guān)部門制訂出臺(tái)市級(jí)行政事業(yè)單位辦公用房面積配置控制標(biāo)準(zhǔn)及使用費(fèi)繳納的規(guī)定,市級(jí)行政事業(yè)單位按規(guī)定向市機(jī)關(guān)后勤發(fā)展中心繳納辦公用房使用費(fèi)。第二十一條市管理局會(huì)同市發(fā)改、財(cái)政等相關(guān)部門制訂出臺(tái)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理規(guī)定,建立有效的公共資產(chǎn)管理、監(jiān)督和營(yíng)運(yùn)機(jī)制。第二十四條辦公用房維修實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的管理方法。第二十六條辦公用房維修工程應(yīng)當(dāng)按省、市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo),并加強(qiáng)工程監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量。第二十八條辦公用房物業(yè)管理由市機(jī)關(guān)后勤發(fā)展中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施,也可根據(jù)情況委托使用單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。特殊用房或涉及安全保密等不宜實(shí)行物業(yè)管理的,可由使用單位自行管理。第三十二條市級(jí)行政事業(yè)單位擅自將辦公用房出租、轉(zhuǎn)借或改變用途的,除收回辦公用房外,出租收入上繳市財(cái)政專戶,造成經(jīng)濟(jì)損失和恢復(fù)辦公用房原樣所需費(fèi)用由單位或責(zé)任人承擔(dān),并由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。第三十五條 本辦法自2013年4月1日起施行。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。第四篇:集團(tuán)公司辦公用房管理辦法集團(tuán)公司辦公用房管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和完善集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)辦公用房管理,促進(jìn)辦公用房管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。具體職責(zé)如下:1.審批辦公用房租賃方案;2.審批辦公用房建設(shè)、購(gòu)置方案;3.審批辦公用房處置方案;4.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查辦公用房建設(shè)、購(gòu)置、租賃工作;5.審計(jì)、監(jiān)察辦公用房相關(guān)工作。新設(shè)立或沒有自有產(chǎn)權(quán)辦公場(chǎng)所的單位,原則上租賃辦公用房。確有建設(shè)或購(gòu)置辦公用房需要且符合以下條件的單位,或確有特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的單位,可申請(qǐng)建設(shè)或購(gòu)置辦公用房:1.轄區(qū)內(nèi)有3個(gè)以上獨(dú)立運(yùn)行企業(yè),單位本部員工集中辦公人數(shù)在40人以上;2.連續(xù)3年完成集團(tuán)公司下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);3.當(dāng)年未發(fā)生虧損,且近3年來(lái)無(wú)未彌補(bǔ)累計(jì)虧損;4.有建設(shè)、購(gòu)置辦公用房的資金來(lái)源。同時(shí)考慮公共面積、人防工程面積、車庫(kù)面積和按規(guī)定需設(shè)置的其他建筑面積。單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室采用單間;有條件的單位,中層人員辦公室可以采用小單間;一般員工辦公室宜采用大開間。第十四條辦公用房應(yīng)合理設(shè)立獨(dú)立變配電室、鍋爐房、食堂、公勤用房、停車設(shè)施、人防設(shè)施等。第十六條辦公用房宜建多層,根據(jù)所在地城市規(guī)劃的需求,在城市中心城區(qū)的可建高層。3.設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水霜間、電梯機(jī)房、制冷機(jī)房、通信機(jī)房等。,;。第二十二條外部裝修一般應(yīng)采用普通裝修,主要入口部位可適當(dāng)采用中級(jí)裝修。內(nèi)部裝修費(fèi)用占建筑安防工程造價(jià)的比例,磚混結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過25%。第二十七條辦公室原則上應(yīng)采用自然通風(fēng)換氣方式。第三十條辦公用房應(yīng)進(jìn)行建筑節(jié)能測(cè)評(píng)和基建達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,不得竣工驗(yàn)收。(二)續(xù)租辦公用房,按照集團(tuán)公司首次租賃時(shí)的批復(fù)辦理。辦公用房購(gòu)置請(qǐng)示包括以下內(nèi)容:1.購(gòu)置辦公用房的必要性、可行性;2.樓盤地點(diǎn)、規(guī)模及相關(guān)證照的復(fù)印件;3.費(fèi)用估算和資金籌措方案;4.辦公用房使用方案;5.辦公用房經(jīng)營(yíng)方案及風(fēng)險(xiǎn)分析等。屬股份公司的單位,須報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。4.項(xiàng)目投資估算及資金籌措方案。各單位在辦公用房建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批后,按照集團(tuán)公司投資管理辦法和工程建設(shè)管理規(guī)定,組織開展設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工建設(shè)、安全管理等工作。第三十七條各單位辦公用房物業(yè)管理應(yīng)采用社會(huì)化服務(wù)方式,采用招投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理公司。第十章附則第四十條本辦法由集團(tuán)公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋。第三條辦公用房的建設(shè)選址與建筑標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。(三)設(shè)備用房,包括變配電室、水泵房、水箱間、鍋爐房、電梯機(jī)房、制冷機(jī)房、通信機(jī)房等。(二)二類辦公用房,每人平均建筑面積為2024平方米,使用面積為1215平方米;人數(shù)超過200時(shí),應(yīng)取下限。上述各類辦公用房人均建筑面積指標(biāo),不包括獨(dú)立建設(shè)的變配電室、鍋爐房、食堂、汽車庫(kù)、人防設(shè)施和安保用房的面積,以及用于科研生產(chǎn)試驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)、安全保密等特殊業(yè)務(wù)用房。第三章裝修標(biāo)準(zhǔn)和辦公家具配備標(biāo)準(zhǔn)第八條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡(jiǎn)樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保原則,兼顧美觀和地方特色。辦公用房的內(nèi)部裝修,辦公用房的門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等重要部位可采用中等裝修;一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。第十二條綜合管理部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)政策開展辦公用房日常管理,按各職級(jí)面積標(biāo)準(zhǔn)配置本級(jí)辦公用房,并對(duì)辦公用房建設(shè)與使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。xx領(lǐng)導(dǎo)班子成員職務(wù)變動(dòng)調(diào)整辦公用房,須將變動(dòng)情況報(bào)xx集團(tuán)總經(jīng)辦備案。xx2018年4月27日。第五章 附 則第十七條本辦法由xx綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十四條各級(jí)工作人員退休或調(diào)離時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)騰退原配置的辦公用房。第十條各類辦公用房的內(nèi)部裝修費(fèi)用占建安工程造價(jià)的比例,磚混結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過35%,框架結(jié)構(gòu)建筑不應(yīng)超過25%。辦公用房家具配備應(yīng)遵循簡(jiǎn)樸適用原則,立足國(guó)產(chǎn)家具,原則上不應(yīng)使用進(jìn)口家具。(三)新建辦公室不得超過上述標(biāo)準(zhǔn)。(三)三類辦公用房,每人平均建筑面積為1618平方米,使用面積為1012平方米;人數(shù)超過100人時(shí),應(yīng)取下限。第六條辦公用房建設(shè)使用總規(guī)模標(biāo)準(zhǔn):(一)一類辦公用房,每人平均建筑面積為2630平方米,使用面積為1619平方米;人數(shù)超過400人時(shí),應(yīng)取下限。(一)辦公用房,包括一般工作人員辦公室和領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室。第五篇:辦公用房管理辦法427辦公用房管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范xx(以下簡(jiǎn)稱xx)辦公用房管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及《xx》(xx號(hào)),《中國(guó)xx集團(tuán)有限公司辦公用房管理辦法》xx辦字〔2017〕xx號(hào),制定本辦法。第三十九條各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公用房建設(shè)、購(gòu)置和經(jīng)營(yíng)的管理。第九章管 理 和 監(jiān) 督第三十五條辦公用房建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和投資概算等組織實(shí)施。6.辦公用房經(jīng)營(yíng)方案及風(fēng)險(xiǎn)分析。2.用地選址、城市規(guī)劃等情況;項(xiàng)目所在地國(guó)土資源部門初審意見,具體說明是否符合土地利用總體規(guī)劃,并附開發(fā)建設(shè)方案。(一)項(xiàng)目立項(xiàng)審批。第三十二條購(gòu)置辦公用房。(一)首次租賃辦公用房,須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。第二十八條通信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施應(yīng)能滿足辦公自動(dòng)化的要求,根據(jù)辦公自動(dòng)化及安全、保密、消防管理等要求綜合布線、預(yù)留接口。辦公室照明應(yīng)采用普通節(jié)能燈具,門廳、會(huì)議室可采用節(jié)能裝飾燈具。第二十三條內(nèi)部裝修采取分區(qū)裝修,門廳、電梯廳、貴賓接待室、重要會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室等部位可采用中級(jí)裝修;一般工作人員辦公室以及其他房間和部位應(yīng)采用普通裝修。第六章裝修標(biāo)準(zhǔn)第二十一條辦公用房的建筑裝修應(yīng)遵循簡(jiǎn)樸莊重、經(jīng)濟(jì)適用的原則,并體現(xiàn)集團(tuán)公司形象和企業(yè)文化。第十八條辦公用房應(yīng)合理確定門廳、走廊、電梯廳等面積,提高使用率。各類用房包括:1.辦公室用房,包括領(lǐng)導(dǎo)人員和一般員工辦公室。停車設(shè)施應(yīng)包括地面停車場(chǎng)和地下車庫(kù),充分利用地下室或半地下室。第十三條會(huì)議室宜以中、小型會(huì)議室為主,小型會(huì)議室面積控制在40平方米以內(nèi),中型會(huì)議室控制在80平方米以內(nèi)。編制定員超過100人時(shí),按下限執(zhí)行;寒冷地區(qū)或高層建筑辦公用房的人均面積指標(biāo)可按使用面積指標(biāo)控制。第九條辦公用房建設(shè)、購(gòu)置單位綜合造價(jià)不得超過所在地市場(chǎng)同類型辦公用房平均綜合造價(jià)。第七條建設(shè)、購(gòu)置辦公用房。具體職責(zé)如下:1.辦公用房租賃報(bào)批、使用管理;2.辦公用房建設(shè)、購(gòu)置報(bào)批;3.辦公用房相關(guān)的施工組織、安全管理等;4.辦公用房的資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理;5.辦公用房處置報(bào)批。第三條辦公用房管理遵循依法合規(guī)、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌規(guī)劃、因地制宜、厲行節(jié)約、開發(fā)建設(shè)為主的原則。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。二、安全管理為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任,切實(shí)履行職責(zé),值班期間對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詢問登記,做好來(lái)訪記錄,預(yù)防治安事件。一、管理使用辦公樓一樓為營(yíng)業(yè)室,二樓為機(jī)房和檔案室,三樓為辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、會(huì)議室,四樓為行長(zhǎng)室、副行長(zhǎng)室。違反有關(guān)規(guī)定的由相關(guān)部門依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人行政責(zé)任。物業(yè)管理的任務(wù)是創(chuàng)造設(shè)備設(shè)施完好、清潔優(yōu)美、文明安全、秩序良好的辦公環(huán)境。物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)由負(fù)責(zé)組織實(shí)施單位編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)市財(cái)政局審批后列入預(yù)算。第二十七條辦公用房使用單位應(yīng)當(dāng)做好辦公用房及其配套用房的安全監(jiān)管工作,
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