行政辦公室人員崗位職責(zé)(文件)
【正文】 ．負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、管理和歸檔工作。2．負(fù)責(zé)辦公室人員出入登記。6．檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各辦公室的備品并及時(shí)補(bǔ)充。10．各種會(huì)議籌備及接待工作。，要求能夠完整反映客戶(hù)的個(gè)人信息及相關(guān)要求，為后期客戶(hù)跟蹤及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有利依據(jù)。主動(dòng)積極對(duì)待工作，絕不允許出現(xiàn)無(wú)人接聽(tīng)電話(huà)、無(wú)人接待來(lái)客來(lái)訪、無(wú)人解答咨詢(xún)等情況的發(fā)生。四、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。八、及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。學(xué)習(xí)并協(xié)助商務(wù)標(biāo)書(shū)制作。園區(qū)物資采購(gòu)，物資臺(tái)賬建立管理。協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作。負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對(duì)門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核。負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理。1協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核。負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)，滿(mǎn)足公司的各種行政需求。負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理。1快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作。辦公室行政崗位職責(zé)6組織、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)的工作。定期組織對(duì)各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作。熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車(chē)輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理工作。、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。（四）檔案管理員崗位職責(zé)為：、鑒別、整理、管理工作?！段臅?shū)檔案室檔案管理的制度》，按制度開(kāi)展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。、登記、處理工作；。、辦公設(shè)備維護(hù)（側(cè)重于三樓）、圖片處理工作；、燈的準(zhǔn)備工作；；、活動(dòng)的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；；；。（八）保潔員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。（包括宣傳冊(cè)擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作）、總經(jīng)理處來(lái)訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準(zhǔn)備）（根據(jù)實(shí)際情況，要求每月至少兩次）。、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。、會(huì)務(wù)安排及來(lái)賓接待工作。、信息的收集、整理歸檔工作。按照公司管理制度處理其
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