辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿](文件)
【正文】 步提高和改進(jìn)，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個(gè)別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動(dòng)，劉連卿：負(fù)責(zé)黨建工作；本單位內(nèi)部評(píng)先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門和上級(jí)各部門各類爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)的材料整理、上報(bào)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報(bào)工作；大型會(huì)議的程序策劃、會(huì)議議程安排、座次安排、會(huì)場(chǎng)布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；劉俊龍：機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、三臺(tái)大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來(lái)參觀考察禮品接收、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會(huì)議通知、組織簽到、會(huì)議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級(jí)檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購(gòu)進(jìn)工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；劉連卿黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評(píng)選辦法制定、各種會(huì)議程序策劃 張汝格主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作王朝廣司務(wù)長(zhǎng)，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購(gòu)、和管伙房和三名人員。負(fù)責(zé)各職能部門來(lái)局檢查工作的匯報(bào)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。接聽(tīng)辦公室電話，做好重要電話的記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)。負(fù)責(zé)辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行分發(fā)。負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的整理、擺放。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。綜治專干、負(fù)責(zé)綜治工作。負(fù)責(zé)工資、婦女、計(jì)生、工會(huì)工作。向白妹：做好來(lái)人來(lái)訪接待，協(xié)助接聽(tīng)局辦公室電話并負(fù)責(zé)落實(shí)通知內(nèi)容。協(xié)助一些簡(jiǎn)單文字材料的起草。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。負(fù)責(zé)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)記錄。負(fù)責(zé)辦公用品用具的購(gòu)買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來(lái)人來(lái)客接待所用煙酒的購(gòu)買。實(shí)行交辦單制度，對(duì)安排事項(xiàng)進(jìn)行登記，并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。以上各條職責(zé)，希本處室工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。加強(qiáng)防火防盜意識(shí)，加大用電管理力度。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，上班期間要求做好各自的工作，務(wù)必按照規(guī)定的要求和過(guò)程進(jìn)行操作，并達(dá)到熟練程度。徐明：辦公室干事搞好辦公室電話管理，及時(shí)接傳電話，并作好接、打電話的簡(jiǎn)要記載；及時(shí)發(fā)布通知、通告；搞好辦公室報(bào)刊的上夾、上架、管護(hù)；搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評(píng)；
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