辦公室人員分工及崗位職責[定稿](文件)
【正文】 步提高和改進，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動，劉連卿：負責黨建工作；本單位內(nèi)部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、上報和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負責辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時安排的其它工作；劉俊龍：機關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個辦公自動化系統(tǒng)、三臺大型打印、復(fù)印機的使用、維護工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會議相關(guān)的事項；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時安排的其它工作；劉連卿黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點裝修工作、接待工作、網(wǎng)點改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作王朝廣司務(wù)長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。負責各職能部門來局檢查工作的匯報。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領(lǐng)導(dǎo)要求進行分發(fā)。負責報刊雜志的整理、擺放。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。綜治專干、負責綜治工作。負責工資、婦女、計生、工會工作。向白妹：做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負責落實通知內(nèi)容。協(xié)助一些簡單文字材料的起草。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。負責局黨組會議、局務(wù)會議、政治業(yè)務(wù)、學(xué)習記錄。負責辦公用品用具的購買、辦公設(shè)施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責人及完成時間。以上各條職責，希本處室工作人員嚴格遵守執(zhí)行。加強防火防盜意識，加大用電管理力度。努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，上班期間要求做好各自的工作，務(wù)必按照規(guī)定的要求和過程進行操作，并達到熟練程度。徐明：辦公室干事搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記載；及時發(fā)布通知、通告；搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；
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