工作郵件兩大問題（共5篇）(文件)
【正文】 帶原文回復，讓別人清楚整件事情的來龍去脈。信的標題中要寫著收件人的名字，以免你的老板感覺莫名其妙。，最好不要群發(fā)，選擇你關心的人，挨個發(fā)，哪怕只改改抬頭，群發(fā)的祝福郵件，不值錢。非常感謝一直以來貴司對我的工作給予的支持和關照，對此我心存感激。祝**********！商祺！*******。祝**********！商祺！******部門：你好！由于人員變動及工作調整，從本***月份**日開始，姓名(.)，郵箱********將接替我的工作。麻煩的事情——發(fā)郵件，追電話，或者打電話，追郵件。發(fā)給平級的郵件，最好不要暗送上級。有附件的郵件，請在正文中說明，“ＸＸ在附件中，請查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。、方案，無論給老板，還是給同事，要不給合作伙伴，記得最后說“請審閱”三個字，你一點都不會吃虧。第四篇：如何發(fā)工作郵件發(fā)工作郵件注意事項,可不比給戀人發(fā)郵件，是件非常非常嚴肅的事情。，小心，小心，再小心，別發(fā)錯了。，郵件抄送老板。、方案，無論給老板，還是給同事，要不給合作伙伴，記得最后說“請審閱”三個字，你一點都不會吃虧。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結果的郵件。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。，不要蓋高樓如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。你可以在Outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。，表格等形式來輔助闡述對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開；如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。關于正文，行文通順Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。，這是最失禮的，不宜冗長，不要讓Outlook用?才能顯示完你的標題，切忌使用含義不清的標題，如“王先生收”，不在一封信內談及多件
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