辦公室人員分工(文件)
【正文】 起草及印發(fā)工作負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒管理工作。負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五篇：辦公室人員分工及崗位職責(zé)[定稿]辦公室人員分工及崗位職責(zé)辦公室人員分工及崗位職責(zé)鄭 強(qiáng)履行主任崗位職責(zé) 、規(guī)章制度和崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院《大事記》的編纂 、接待和部門協(xié)調(diào)工作規(guī)范學(xué)院日常行政事務(wù)保障政令暢通 、院領(lǐng)導(dǎo)的批示及意見 、審核、印發(fā)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決定等學(xué)院文件和文稿做好來文擬辦和材料審核把關(guān) 、檢查及反饋工作 。梅 蓉履行機(jī)要員崗位職責(zé) 、登記、分送、傳遞和歸檔工作 、傳閱和與市文件交換站對(duì)接工作 、行政等印章的管理和使用負(fù)責(zé)院內(nèi)各單位公章刻制的審核與制作負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)單位機(jī)構(gòu)代碼證、法人證年審工作負(fù)責(zé)對(duì)外開據(jù)行政信函和介紹信 、法律咨詢、糾紛調(diào)處等涉法事務(wù)、院長(zhǎng)信箱、校務(wù)公開櫥窗和專線電話 、整理和填報(bào)上傳工作 。張麗萍履行檔案員及外事員崗位職責(zé) 、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院檔案及有關(guān)資料工作 、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全 、進(jìn)修、訪問、考察、講學(xué)及參加學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行審核并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù) 、居留等手續(xù)做好外籍專家在我院期間的日常管理及我院提供住所內(nèi)的物品管理工作 。 。按時(shí)審驗(yàn)減少盲目損耗 、購買配件必須事先上報(bào)不私自出車不酒后駕車不準(zhǔn)他人駕車 。堅(jiān)守崗位隨傳隨到按時(shí)出車安全正點(diǎn)服務(wù)周到 。艾綠蓮、盛廣龍履行收發(fā)員崗位職責(zé) 、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發(fā)工作。李方園履行文印員崗位職責(zé) 、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作 、保養(yǎng)、維修打印設(shè)備做好文印室清潔衛(wèi)生 、維護(hù)與更新工作協(xié)助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推進(jìn)工作 。楊民炎履行新校區(qū)建設(shè)副總指揮長(zhǎng)崗位職責(zé) 、質(zhì)量與安全協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告和處理項(xiàng)目實(shí)施中的重大緊急事件 、合理、可行的建議 、協(xié)調(diào)、加強(qiáng)辦公室規(guī)范化管理建設(shè) 。協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。負(fù)責(zé)勞資及辦公用
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