會議室管理辦法(20xx)(文件)
【正文】 司128會議室、105會議室、各個洽談間、晉城基地大、小會議室 視頻、電話設備：、電視、設備線、遙控器及投影儀、電子白板、八爪魚會議電話系統(tǒng)等。；，定期對會議室設備進行維護及保養(yǎng)（每周對所有相關(guān)設備進行一次巡查）。、附件、設施使用情況，并關(guān)閉設備、電源，一切物品歸位；，應刪除其會議文件，避免使公司機密外泄；、設施擺放、使用情況；第五篇：會議室管理辦法云茶集團XXXX集團有限公司綜合部2014年5月30日。使用超時按每小時400元收取費用，不足一小時按一小時收費。，由部通知使用部門，協(xié)助進行調(diào)整；、歡迎牌、桌牌，請?zhí)崆鞍胩祛A定，保證有足夠的時間做準備工作；，提高效率，在約定時間內(nèi)完成會議各項內(nèi)容，禁止延長會議時間，以免影響其他部門使用；，作為下一個會議的準備時間；，與會人員應注意保護視頻設備，如發(fā)生故障問題，需立即通知，由聯(lián)系信息部技術(shù)人員解決；與會人員未經(jīng)允許不得私自插拔設備，避免使用不當造成損壞；，會議負責人應馬上通知前臺對設備進行交接、檢測是否完好，如因使用不當造成損壞，將按公司規(guī)定給予賠償；無、投影設備均由經(jīng)過技術(shù)培訓的人員操作，避免操作不當造成設備損壞。其中前臺人員負責設備線、遙控器、電腦的保管，負責會議室視頻設備的日?？垂埽ㄈ鐢z像頭、電視、投影儀等）。第三條 本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。保證會議室無紙屑，灰塵，會議桌無污漬。如未做到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對使用者所在部門做通報并通知部門主管。第二條 會議室使用細則（一）會議室由行政部負責管理，有任何會議室使用問題可直接聯(lián)系行政部。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。但若下一時間段已安排其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止
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