鋼板驗(yàn)收入庫管理規(guī)定(文件)
【正文】 驗(yàn)收過程中發(fā)生的數(shù)量不符情況，其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過程中出現(xiàn)了差錯(cuò)，誤發(fā)了貨物，或者是在運(yùn)輸過程中漏裝或丟失了貨物等。證件未到之前，不能驗(yàn)收，不能入庫，更不能發(fā)貨。所謂全檢是指對(duì)于批量小、規(guī)格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴(yán)格驗(yàn)收的貨物，必須對(duì)所有貨物全部進(jìn)行檢驗(yàn)的一種方式。（一）抽樣驗(yàn)收的必要性采用抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行貨物質(zhì)量驗(yàn)收的好處是：可以節(jié)約人力，提高貨物入庫速度。有些貨物經(jīng)開箱、拆包檢驗(yàn)之后，因與外界（如空氣、水分、陽光等）接觸，會(huì)引起質(zhì)量變化，有些貨物經(jīng)過破壞性的檢驗(yàn)便失去其使用價(jià)值（如燈泡使用壽命檢驗(yàn)），采取抽檢的方式，可以使損失控制在合理的范圍之內(nèi)（二）驗(yàn)收比例的確定在確定驗(yàn)收比例時(shí)，一般考慮以下因素。2．貨物的價(jià)值貴重貨物，如價(jià)格高的精密儀器、名貴中藥材（人參、鹿茸等），入庫時(shí)驗(yàn)收比例要大一些，或者全驗(yàn)。5．包裝情況包裝材料差、技術(shù)低、結(jié)構(gòu)不牢固，都會(huì)直接影響貨物質(zhì)量和運(yùn)輸安全，從而造成散失、短少或損壞，因此，收貨時(shí)，對(duì)包裝質(zhì)量完好的貨物可以適當(dāng)少驗(yàn)，反之則要多驗(yàn)。7．氣候條件經(jīng)過長(zhǎng)途轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，可能由于氣候條件的變化，質(zhì)量會(huì)受到一定的影響。質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等。如果庫存不足，倉(cāng)庫應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通，盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。（七）凡具有共同特性的物品，盡最大可能集中計(jì)劃辦理采購(gòu)以降低采購(gòu)成本；（八）其他需所里出資或核銷的項(xiàng)目亦根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票（或收據(jù)）上的內(nèi)容一致，并由倉(cāng)庫保管員簽字確認(rèn)后整理歸檔。做到帳、卡、物、金相符合。（九）倉(cāng)庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。（三）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到物盡其用。檢查人員如果出現(xiàn)實(shí)際庫存和賬面明顯不符（特別是短溢物品的），由公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。入庫單要嚴(yán)格按材料分類分開填寫。三、物資出庫材料物資出庫時(shí)，庫管員根據(jù)出庫單發(fā)放實(shí)物，對(duì)出庫單及幾種具體出庫情況的要求為：出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門留存，紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫管員，庫管員統(tǒng)計(jì)核實(shí)，紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳?，綠聯(lián)按物資類別，統(tǒng)計(jì)后每月月底前交會(huì)計(jì)(入出庫單統(tǒng)計(jì)截止日期為每月___日)。四、物資退庫和盤存余料退庫：施工或使用部門所剩余料退庫應(yīng)填寫《退料單》，在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。實(shí)行定期盤點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄，并注明“年底盤點(diǎn)”，經(jīng)過倉(cāng)庫組長(zhǎng)審核簽字后交倉(cāng)儲(chǔ)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。七、并由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。五、倉(cāng)庫盤點(diǎn)管理規(guī)定實(shí)行缺料盤點(diǎn)法，當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。填寫內(nèi)容包括：出庫時(shí)間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目，出庫單由領(lǐng)用人，領(lǐng)用部門主要負(fù)責(zé)人，庫管員三方簽字。外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物資，入庫單由采購(gòu)人員填寫(同時(shí)辦理出庫手續(xù))，入庫單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門負(fù)責(zé)人、庫管員三人簽字。二、物資入庫物資驗(yàn)收入庫時(shí)，庫房管理員根據(jù)入庫單檢驗(yàn)實(shí)物。（五）領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。庫房管理人員要做好出庫記錄（記載項(xiàng)目與入庫登記相同），由領(lǐng)用人簽字。（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。（四）物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。庫房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。（五）倉(cāng)庫保管人員應(yīng)建立常用物品（低值易耗品）價(jià)格信息檔案，貨比三家，盡量做到固定供應(yīng)商，做好所需物品和供應(yīng)商相關(guān)資料的存檔工作；在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本。二、
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