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物業(yè)品質部工作計劃(范文大全)(文件)

2024-11-09 22:32 上一頁面

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【正文】 習,提高部門專業(yè)技能及個人素養(yǎng),加強對工作的預測、計劃、實施、指揮和掌控能力。一旦發(fā)現(xiàn)問題,問題起因、發(fā)展、是否及時控制等,各環(huán)節(jié)一目了然。品質管培訓部組織專業(yè)知識培訓。(四)建立培訓與考核激勵的長效機制完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。20xx工作計劃如下所示:(一)繼續(xù)貫徹質量環(huán)境管理體系組織所有品質管理人員(含物業(yè)處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經(jīng)理)參加標準體系培訓,深入研究討論。(二)經(jīng)理績效考核根據(jù)各物業(yè)處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規(guī)范化。(五)經(jīng)理級外出考察組織經(jīng)理級以上員工外出參觀,學習一流物業(yè)服務企業(yè)的管理模式和管理經(jīng)驗,促使經(jīng)理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業(yè)服務與管理水平。物業(yè)總公司對集團、項目經(jīng)理對總公司、主管對項目經(jīng)理、員工對主管分別簽訂責任狀。責任狀的簽訂,對物業(yè)總公司范圍內各項工作良性發(fā)展有積極意義。(四)項目創(chuàng)優(yōu)工作依據(jù)評優(yōu)標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:圍繞評優(yōu)標準,制定創(chuàng)優(yōu)整改xx多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項xx余項。(五)公司內審與外審工作根據(jù)貫標認證工作整改要求,組織物業(yè)相關人員對xx、xx、xx、xx和xx物業(yè)處進行了內部審核,驗證公司質量環(huán)境體系及覆蓋產(chǎn)品是否符合iso9001;XX、iso14001;XX標準規(guī)定的要求。組織入戶調查xx多人次,發(fā)放入戶問卷xx份;統(tǒng)計整理業(yè)主合理化建議xx余項,并下發(fā)各處制定計劃整改。(八)日常工作匯總各物業(yè)處的全年整改項共計xxx余項,每周都對其進行詳實的記錄并定期對整改完成項進行檢查和監(jiān)督,提高了物業(yè)處的自查自糾自整改的有效性。通過投訴后與相關部門、人員溝通總結,提高跨部門協(xié)作與解決投訴能力,增強了物業(yè)人員接待業(yè)主、處理事件的能力。(二)參觀見學x月份,品質培訓部組織各物業(yè)處經(jīng)理及物業(yè)總公司骨干員工,共計xx人,赴北京參觀了xx大廈、xx及xx項目。案例培訓會x月份,整合公司實際發(fā)生的案例,舉辦了xx案例(第一輯)專題培訓會,參訓員工xx人,范圍涵蓋物業(yè)全體秩序隊員、部長級以上員工等。、環(huán)境資料交流會x月xx日,品質培訓部舉辦客服、環(huán)境資料規(guī)范交流會,各物業(yè)處經(jīng)理及相關主管、物業(yè)總公司員工總計xx人參加了培訓。培訓xx人,培訓時間為xx天。培訓有助于員工熟悉oa操作系統(tǒng),有效的提高了報件效率。兩次參訓員工共計xx人次,培訓共計x學時。x月份組織對相關人員進行了配電室操作講解現(xiàn)場培訓,時長約2小時,xx名維修電工及主管參加培訓。就如何和業(yè)主有效溝通、如何解決業(yè)主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。對xx、xx、xx項目員工進行了現(xiàn)場培訓,培訓內容為公司企業(yè)文化、相關規(guī)章制度、行為規(guī)范等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。三、工作中的不足與存在的問題(一)全面統(tǒng)籌仍有欠缺因物業(yè)管理瑣碎事情較多,臨時性的突發(fā)事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質培訓工作全面統(tǒng)籌仍有欠缺,不能確保物業(yè)各項工作有效執(zhí)行到位。同時,對各崗位、部門員工的培訓工作沒有形成系統(tǒng),缺乏對培訓深度的`挖掘,培訓標準及成效有待完善和提高。滿意度調查作為事后調查,未能完全體現(xiàn)物業(yè)服務過程管控。立足質量監(jiān)控與服務考核兩大工作內容,具體事件及各環(huán)節(jié)確定相應責任人,做到事前想到、事中控制、事后反饋。聯(lián)系外部培訓機構,拓寬培訓渠道,加強與各物業(yè)處(部門)的溝通聯(lián)系,調動中基層員工培訓的積極性。根據(jù)各物業(yè)處意見和工作實際情況,不斷完善、優(yōu)化各物業(yè)處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。將培訓與考核聯(lián)系起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。(二)創(chuàng)優(yōu)工作抓好物業(yè)處創(chuàng)優(yōu)工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創(chuàng)優(yōu)項目員工赴物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目參觀學習,提升認識,為創(chuàng)優(yōu)工作順利進行創(chuàng)造有利條件。將業(yè)主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規(guī)范。細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,加強員工的整體意識,同心同德,繼續(xù)發(fā)揮敬業(yè)奉獻的精神,共同為公司的發(fā)展盡心盡力。3月份D區(qū)主水管爆裂、5月份箱變開關損壞,徐磊聯(lián)系施工隊伍的同時,帶領胡元,路遙連夜加班加點實施搶修,熬夜后白天不休息的繼續(xù)干,沒有要求任何支援,沒有任何怨言,在最短的時間內完成搶修工作,保證商戶的用水用電正常。(2)分別于集團公司工程部及產(chǎn)業(yè)園協(xié)商,解決了商城空置房內損壞零配件的配置問題。(6)平時對辦公設備、保潔、保安等服務工具及低值易耗品節(jié)省利用,減少采購申請。(2)規(guī)范保潔服務,制定了標準監(jiān)督、落實分區(qū)負責制。在接待服務中禮貌待客,為業(yè)主排憂解難,獲得商戶的好評。(4)針對商城用水損耗問題,積極查找損耗源,找出漏水點,積極聯(lián)系組織維修,減少損失的同時,組織準備相關材料報工程協(xié)調解決水損資金,挽回損失。使園區(qū)設備正常運轉?,F(xiàn)將上半年的工作情況匯報如下:一、經(jīng)濟目標完成情況我們中心一直將經(jīng)濟效益作為管理的目標,一切管理工作都圍繞增加收入開展,經(jīng)過努力取得了以下成績:(1)物業(yè)費共收取xx戶xx元,收取面積xx㎡(2)其他有償服務費xx元二、工程維修方面(1)副主任徐磊通過熟悉西四層的用電設備,鍥而不舍的想辦法解決西四層商戶用電管理上的弊端,積極協(xié)調農(nóng)行方面進行用電線路改裝,為后來西四層水電費和物業(yè)費的催收打下了良好的基礎。(六)物業(yè)全員知識競賽完善物業(yè)試題庫,并發(fā)放至各物業(yè)處自行組織學習,擬于下半年舉辦一次全體員工物業(yè)知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業(yè)專業(yè)相關知識,進而提升物業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)。(三)品質檢查工作每月采用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業(yè)記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發(fā)現(xiàn)的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。20xx工作計劃如下所示:(一)繼續(xù)貫徹質量環(huán)境管理體系組織所有品質管理人員(含物業(yè)處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經(jīng)理)參加標準體系培訓,深入研究討論。(四)建立培訓與考核激勵的長效機制完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。(三)加強對過程和服務質量的管控通過培訓和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。完善作業(yè)記錄、巡查文件,將可追溯性落實到綠化、環(huán)衛(wèi)、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關記錄定期檢查。目前,員工培訓評估方面仍不完善,對員工受訓后工作表現(xiàn)缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監(jiān)督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質培訓工作的持續(xù)改進有一定影響。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩(wěn)順延。目前,在環(huán)境衛(wèi)生、小區(qū)外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠;對秩序維護、xx、xx、xx等專業(yè)公司檢查較少涉及。培訓包括對物業(yè)相關崗位規(guī)范、流程、標準的講解,參觀物業(yè)管理項目,各物業(yè)處輪崗實習等。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。x月份,組織對各物業(yè)處部長級以上員工進行如何做好業(yè)主工作培訓。x月份,組織對秩序隊員、收費員、經(jīng)營人員進行了門禁系統(tǒng)辦卡管理規(guī)定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工xx人。x月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。操作系統(tǒng)使用培訓品質培訓部協(xié)同辦公室、集團信息中心于x月份、x月份、xx月份,分三次對辦公平臺oa系統(tǒng)的操作方法進行了由淺入深的講解。(四)專業(yè)技能培訓本,共組織各項專業(yè)技能培訓七次。x月xx日,組織各物業(yè)處設備主管、負責人參觀了創(chuàng)優(yōu)試點單位xx物業(yè)的工程設備規(guī)范資料及設備房。培訓時間約為兩天。(一)新入職員工崗前培訓根據(jù)每月人事部提供的報崗人員名單,截止xx月中旬,品質培訓部先后組織新入職員工崗前培訓十五次,共培訓員工xx人次。經(jīng)日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發(fā)處罰通報達xx余次(含物業(yè)處自行處罰次數(shù)),累計處罰xx余人次,款額xx余元。(七)石家莊基本服務標準社會考評工作組織各物業(yè)處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對xx基本服務標準社會考評并順利通過。內審與外審工作的順利通過,確認了物業(yè)公司質量環(huán)境質量體系的符合性和有效性。圍繞創(chuàng)優(yōu)匯報ppt及創(chuàng)優(yōu)資料整理,完成品質部修訂、審核、定稿材料10余套。通過對各項目經(jīng)理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發(fā)放與實際工作業(yè)績緊密結合起來。簽訂責任狀后,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業(yè)風險。物業(yè)品質部工作總結6物業(yè)品質部20xx年各項工作有條不紊進行。(四)滿意度調查上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據(jù)調查數(shù)據(jù)分析物業(yè)服務存在的問題。(二)創(chuàng)優(yōu)工作抓好物業(yè)處創(chuàng)優(yōu)工作,適時、適宜的提供指導和服務。將培訓與考核聯(lián)系起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。根據(jù)各物業(yè)處意見和工作實際情況,不斷完善、優(yōu)化各物業(yè)處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。根據(jù)市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協(xié)助、指導、監(jiān)督各物業(yè)處(部門)根據(jù)培訓計劃舉辦不同形式和內容的培訓。(二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度拓寬品質檢查范圍,將物業(yè)公司各物業(yè)處及職能部門工作列入檢查督導日程。(四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。(三)過程管理亟待加強過程有效執(zhí)行和把控,才能贏得良好的結果。目前,在環(huán)境衛(wèi)生、小區(qū)外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠。培訓包括對物業(yè)相關崗位規(guī)范、流程、標準的講解,參觀物業(yè)管理項目,各物業(yè)處輪崗實習等。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。6月份,組織對各物業(yè)處部長級以上員工進行如何做好業(yè)主工作培訓。5月份,組織對秩序隊員、收費員、經(jīng)營人員進行了門禁系統(tǒng)辦卡管理規(guī)定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工33人。5月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。受訓員工共61人次,均為經(jīng)常使用OA報件的辦公室人員和經(jīng)理級以上人員,培訓課時逾10課時。聯(lián)系外部培訓機構,對物業(yè)公司骨干員工進行了注冊物業(yè)管理師培訓。對項目設備管理存在問題及改進方向、措施提出建議并相互交流,有助于促進創(chuàng)優(yōu)項目設備管理水平的提升。(三)培訓交流會20xx年,品質培訓部共參與組織專題培訓交流會三次。培訓內容包括集團和物業(yè)公司概況、行為規(guī)范與規(guī)章制度、物業(yè)服務禮儀等。接待各類投訴10余起,實現(xiàn)以投訴促工作提升。服務標準考評工作對物業(yè)服務提出了更高要求,有利于物業(yè)公司標準化運作的進一步加強。組織入戶調查180多人次,發(fā)放入戶問卷8850份。20xx標準規(guī)定的要求。圍繞創(chuàng)優(yōu)匯報PPT及創(chuàng)優(yōu)資料整理,完成品質部修訂、審核、定稿材料10余套。通過對各項目經(jīng)理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發(fā)放與實際工作業(yè)績緊密結合起來。簽訂責任狀后,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業(yè)風險。物業(yè)品質部工作總結5品質培訓部20xx年各項工作有條不紊進行。三、根據(jù)主業(yè)和公司的VI手冊要求,完善大廈標識牌的統(tǒng)計和制作工程;今年8月份接到市局指示,10月份主業(yè)要搬遷入住,根據(jù)目前的情況,大廈許多硬件還不具備搬遷條件,在這種情況下,品質管理部負責大廈標識牌的統(tǒng)計、驗證和制作監(jiān)管的工作,在諸多條件不成熟的條件下,排除一切不利因素,品質部分階段對大廈的標識牌進行統(tǒng)計和制作,在客戶服務部的幫助下,據(jù)初步統(tǒng)計共打印臨時標識牌一千多張,同時與市局進行溝通協(xié)調,截至在9月下旬完成了大廈標識牌的制作20xx張左右,基本上滿足了大廈標識系統(tǒng)的制作,保證了大廈導向系統(tǒng)的清晰。A/1版是為了滿足業(yè)主入伙,對流程進行了現(xiàn)場審核和流程的可操作性進行了改版工作,確保了業(yè)主順利的39。物業(yè)品質部工作總結4光陰似箭,時光飛逝,又迎來了新的一年,20xx年,品質管理部在上級單位和公司的正確領導下,同時在兄弟部門的支持配合下,品質管理部以公司制定的質量方針和發(fā)展目標為指導,堅持物業(yè)管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞物業(yè)管理服務第一的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發(fā)展和內部建設做出了應有的貢獻?;仡欉^去,展望未來,伴隨著公司的蓬勃發(fā)展,作為公司總經(jīng)理直管部門,一個貫穿全局同時承上啟下的部門,如何根據(jù)公司品質提升的全盤布局與標準要求,同時結合各項目不同特點,監(jiān)督落實各項工作的有效順利進行,并實時向公司領導反饋項目各項工作及現(xiàn)場服務品質提升的實施效果與進度,成為了品質部工作的重要組成部分,亦是品質部門的一項系統(tǒng)性工作。三、積極響應公司組織的拓展、培訓等工作:部門經(jīng)理應公司號召對華陽國際飯店的管理和服務模式進行了觀摩學習并在部門內部進行了分享交流;部門三名員工應公司號召對銀潤物業(yè)的管理和服務模式進行了參觀學習,并均總結出學習心得上交總部;部門員工應公司號召參加了戶外采摘團建活動一次;部門員工積極響應公司號召,對名門物業(yè)的管理和服務模式進行了參觀學習,并進行了討論、總結;部門全體員工對科大一附院新區(qū)醫(yī)院項目舉辦的物業(yè)服務技能展示活動進行了觀摩學習,并在部門內部組織進行了討論、分享;部門經(jīng)理對正骨醫(yī)院項目舉辦的延伸服務比賽活動進行了觀摩、學習。二、輔助創(chuàng)優(yōu)工作概述:20xx年,公司領導非常重視創(chuàng)優(yōu)工作,也給品質部下達了艱巨的創(chuàng)優(yōu)輔助任務。如果說20xx年是品質部夯實檢查工作的一個基礎年,那么20xx年就是品質檢查工作的提升年,檢查的內容也根據(jù)公司的發(fā)展和要求更加細化,主要有以下方面:各項目每月費用的收繳、成本管控及創(chuàng)收情況;各項目經(jīng)理對人員的管理情況:監(jiān)督、檢查經(jīng)理每月對員工的培訓及會議開展情況,員工對培訓內容的掌握情況,檢查經(jīng)理是否
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