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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司管理制度(文件)

 

【正文】 交辦公室一份,以便查閱、利用。(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)職能總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作,組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。二、辦公室在人事管理上直接向本項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。(一)聘用的基本條件 :思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。(二)招聘程序員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施??偨?jīng)理、董事長(zhǎng)審核,簽署意見。(三)勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。(六)勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。二、員工工資(一)工資形式與發(fā)放形式公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無重大失誤。在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。五、獎(jiǎng)懲(一)公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲條例。處分項(xiàng)目有:批評(píng)教育、警告、行政處分直至開除。(二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。三、員工免職或降職 具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職調(diào)任新職務(wù)的。其他原因等。員工病假期間只發(fā)給基本工資。(三)出差補(bǔ)助:省內(nèi)為每天元,省外為每天元。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。四、各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。(三)員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。所有來電,至少在三聲鈴響前接答,通話時(shí)先問候,并自報(bào)集團(tuán)或部門。對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。每位員工要以公司利益為重,忠于職守,盡職盡責(zé),有令則行,有禁則止。保管好自己的文件,尤其是機(jī)密文件和重要文件。1進(jìn)入他人辦公室要先輕輕敲門,進(jìn)入后,回手關(guān)門要輕。四、工作態(tài)度和職業(yè)道德服從領(lǐng)導(dǎo):服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。勤勉高效:發(fā)揚(yáng)勤奮的工作態(tài)度,提高工作效率,積極主動(dòng)地開展工作。嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。打卡允許10分鐘緩沖期,10分鐘以上按遲到或早退論處;超過1小時(shí)以上者,按曠工半天論處;如因工作需要推遲到崗或提前離崗,需事先獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。(四)印章的保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖。(六)公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇特殊情況,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審簽后,由經(jīng)辦人辦理借用登記手續(xù),并及時(shí)歸還。(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。二、財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)時(shí)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(一)人員考核:公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。(二)財(cái)務(wù)部制度的建立:財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及和公司具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理制度。(三)公司接到總經(jīng)理簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。(五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一、公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。四、公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)集團(tuán)簽署意見及總經(jīng)理用款支付授權(quán),予以支付。(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。三、人事管理的主要內(nèi)容是:(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;(四)協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;(六)保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。(五)勞動(dòng)合同終止依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。熱愛和關(guān)心公司,維護(hù)公司。員工的權(quán)利及義務(wù)一、公司員工(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的找房地產(chǎn)資料 到中國(guó)地產(chǎn)商 人員,都是XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。(四)勞動(dòng)合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。找房地產(chǎn)資料 到中國(guó)地產(chǎn)商 勞動(dòng)合同(一)試用期新員工一般要經(jīng)過三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動(dòng)合同。部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。身體健康、五官端正、舉止文明。找房地產(chǎn)資料 到中國(guó)地產(chǎn)商 員工招聘 員工招聘(一)XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容一、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。三、各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。(四)各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。二、文件檔案的處理(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。三、承辦部門對(duì)所申請(qǐng)用款對(duì)應(yīng)的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項(xiàng)等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。二、各部門與承包方簽訂有關(guān)涉及資金經(jīng)濟(jì)合同的應(yīng)在簽訂之日起3日內(nèi)將原件交財(cái)務(wù)部存檔留底。(六)公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的需要。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。資金管理及成本、費(fèi)用管理(一)公司用款按用款計(jì)劃撥付。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總 結(jié)和自評(píng)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事長(zhǎng)任免。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置(一)依照健全、有效的原則建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。(三)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管。二、印章的使用規(guī)定(一)以公司名義上報(bào)集團(tuán)的報(bào)告和其他文件,以公司名義向上級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件,以公司名義與有關(guān)同級(jí)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等,蓋公章。同時(shí),查清原因,嚴(yán)肅處理。(二)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。員工的考勤,分別由項(xiàng)目公司辦公室進(jìn)行監(jiān)督、檢查。參加公司集團(tuán)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況定為單休制。正直誠(chéng)實(shí):對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠(chéng)相待;為人正派,堅(jiān)持原則;不亂傳小道消息,亂議論人和事。1遞交物件或文件時(shí),要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的辦公電腦、文件、資料、名片盒等。公司物品不能挪為私用。三、員工行為規(guī)范公司員工必須以身作則,嚴(yán)于律己,模范遵守公司規(guī)章制度。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說“不”)等。(一)員工在工作時(shí)應(yīng)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。六、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過2公里以上沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請(qǐng)單”報(bào)銷。六、各種辦公設(shè)備的使用制度(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通用電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面收拾干凈。(一)值班、加班發(fā)放當(dāng)天餐補(bǔ)20元。(五)指定帶薪假:婚假7天、喪假5天,特殊情況及其它節(jié)假另行通知。違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。(二)升職者應(yīng)具備的條件具有在公司工作的良好業(yè)績(jī),經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng);具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);身體健康。(四)建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)。(二)培訓(xùn)方法崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。三、員工福利;養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金、電話補(bǔ)助、車補(bǔ)、年休假、有薪假期、伙食補(bǔ)助。工資調(diào)升條件(1)公司 公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工資。(三)與義務(wù)相一致,公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;有向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;有辭職的權(quán)利。(二)公司員工有義務(wù)做到:熱愛祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。(二)勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。辦公室面試、審查、簽署意見。有開拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。(六)日常文案處理,文件歸檔保存及做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的工作。三、管理內(nèi)容與要求(一)歸檔辦法:(二)管理要求:(三)竣工圖的編制:(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:(六)匯總上報(bào):第二篇:房地產(chǎn)公司管理制度(DOC)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)公司管理制度二零一六年二月二十五日第一章人事管理制度總 則為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度??睖y(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。二、管理機(jī)構(gòu)及職能(一)組織機(jī)構(gòu):XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:組長(zhǎng):總工程師組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。三、各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。(四)各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。二、文件檔案的處理(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。合同預(yù)算中對(duì)該品種的材料,加工件或半
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