【正文】 序各部門員工若出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)行為，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)所掌握的事實(shí)情況，依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，做出初步處理意見，下達(dá)處罰通知書，由各部門負(fù)責(zé)人與當(dāng)事人談話，經(jīng)確認(rèn)無誤后由當(dāng)事人在處罰通知書上簽字。三、監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)成員組成：監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)成員在事件處理過程中若出現(xiàn)包庇當(dāng)事人、隱瞞實(shí)情等情況，有失公正的，由公司酌情處理。二、如何制作合法有效的規(guī)章制度：規(guī)章制度制定風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對措施《勞動(dòng)合同法》第四條對規(guī)章制度以大篇幅進(jìn)行規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規(guī)定，規(guī)章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”，“公示”三個(gè)條件，才可作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。切記：違反勞動(dòng)合同法的條款要全部進(jìn)行修訂，如果在2008年1月1日后還在使用老版本的制度，將給用人單位帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)，勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的，勞動(dòng)者可以解除合同，用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，這和以往的法律相比對規(guī)章制度的合法性要求嚴(yán)格了許多。并保留職工代表大會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù)。規(guī)章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭舉證？◆ 規(guī)章制度公示方法1）員工手冊發(fā)放（要有員工簽領(lǐng)確認(rèn)）；2）內(nèi)部培訓(xùn)法（注意一定要包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到）；3）勞動(dòng)合同約定法；4）考試法（開卷或閉卷）；5）傳閱法；6）入職登記表聲明條款；7）意見征詢法；盡量避免如下公示方法：1）網(wǎng)站公布（舉證困難）；2）電子郵件告知（舉證困難）；3）公告欄，宣傳欄張貼（舉證困難）。（3）程序要求：必須收集員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)，且必須以書面形式通知員工，否則敗訴風(fēng)險(xiǎn)極大，增加企業(yè)的用工成本。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是有違紀(jì)員工簽字的書面證據(jù)，應(yīng)盡收集和保留。每次違紀(jì)時(shí)，企業(yè)都作出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字。如何收集員工違紀(jì)證據(jù)呢？因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活中此類案件情況千差萬別，因此違紀(jì)證據(jù)也各不相同，不可能公式般的套用。（2）關(guān)于“嚴(yán)重違反”以及“重大損害”的標(biāo)準(zhǔn)問題：法律上并無明確的規(guī)定，由企業(yè)根據(jù)自身情況界定。規(guī)章制度的公示方法◆ 規(guī)章制度公示的重要性規(guī)章制度是否向勞動(dòng)者公示可直接決定用人單位在勞動(dòng)爭議案件中的勝敗，按照最高人民法院司法解釋及勞動(dòng)合同法的規(guī)定，規(guī)章制度只有向勞動(dòng)者公示才對勞動(dòng)者產(chǎn)生約束力。流程為：職工代表大會(huì)或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。◆ 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同，用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。從法律規(guī)定看，規(guī)章制度的制定、修改流程為：職工代表大會(huì)或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。在實(shí)際中，多數(shù)員工是因?yàn)閲?yán)重違反公司的規(guī)章制度而被公司解雇了，因此，規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，貫穿于用人單位的整個(gè)用工過程，是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。如當(dāng)事人對處理決定不服或有異議，可在一日內(nèi)向公司監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出申訴，由該機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在三日內(nèi)形成處理意見，與當(dāng)事人談話，經(jīng)確認(rèn)無誤后由當(dāng)事人簽字認(rèn)可。受理員工申述事由，并展開調(diào)查，確定真實(shí)情況。第三十五條 經(jīng)復(fù)議無誤的，加倍進(jìn)行處罰；確實(shí)有誤的，要在復(fù)核報(bào)告中予以糾正，并進(jìn)行澄清。第三十一條 在執(zhí)行本條例過程中，凡發(fā)現(xiàn)執(zhí)紀(jì)人員或?qū)徟藛T有弄虛作假，徇私舞弊的，按違反工作秩序或行為準(zhǔn)則中的相應(yīng)規(guī)定，加倍處罰。第二十七條 工作質(zhì)量小組應(yīng)根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容，編寫處罰通報(bào)，及時(shí)下發(fā)，并建立員工違規(guī)違紀(jì)處罰臺(tái)帳，便于追查后續(xù)責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)帶責(zé)任。第二十三條 有下列情形之一的，必須從重處罰：后果嚴(yán)重的；協(xié)迫、