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正文內(nèi)容

內(nèi)勤崗位職責(zé)(最終版)(文件)

2024-11-09 17:02 上一頁面

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【正文】 司機(jī)及時交回。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。運(yùn)輸發(fā)票管理:①二票制運(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。做好值班記錄。、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負(fù)責(zé)會議的通知。、遷移手續(xù)。、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。,個人呈報的材料等。、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。交接管理:①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。交接管理:①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。②績效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報。②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。②移交運(yùn)輸發(fā)票時,需辦理有關(guān)交接手續(xù)。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。公章管理:①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤。第四篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)勤崗位職責(zé)為明確內(nèi)勤工作職責(zé),提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。客戶檢疫票協(xié)助開具。三、行政內(nèi)勤職責(zé)行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊各項行政綜合工作;建立和維護(hù)中隊所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄,及時更新隊員的個人信息和資料;負(fù)責(zé)中隊固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗(yàn)收、定期盤查及報廢等相關(guān)工作,并建立臺賬;負(fù)責(zé)中隊低值易耗品的管理,做好購置、驗(yàn)收、調(diào)劑及報廢工作,并建立相關(guān)臺賬;負(fù)責(zé)定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收集、整理和歸檔工作,出具分析報告,按時上報內(nèi)勤組長;負(fù)責(zé)中隊隊員的考勤登記、年假報批工作,并建立臺賬;負(fù)責(zé)中隊空勤人員的證照管理工作,建立并隨時更新相關(guān)臺賬,按時發(fā)布隊員復(fù)訓(xùn)通知;負(fù)責(zé)中隊辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防事故工作,定期對辦公區(qū)進(jìn)行消防安全檢查,并做好臺賬登記;負(fù)責(zé)中隊各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作;1負(fù)責(zé)中隊來客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排;1完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,由出納安排付款。全面收集市場信息,做貨品進(jìn)、銷建議。建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。對時間有一定的管理能力(客戶的開票時間等)。根據(jù)業(yè)務(wù)銷售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。1每月應(yīng)收對賬函100%完成;1每天對要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。并上報銷售經(jīng)理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。將結(jié)果報銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。黑龍江省¥¥農(nóng)資開發(fā)有限公司二○一○年一月一日篇四:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)銷售內(nèi)勤部門各崗位職責(zé)(201232)銷售內(nèi)勤部的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過嚴(yán)格慎密的審核,確保萬無一失,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:一、銷售助理工作職責(zé)匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項相符。對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。及時確認(rèn)銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計算財務(wù)成果及各種稅金;按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。會
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