【正文】 其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。他老人家的七律《送瘟神》：“紅雨隨心翻作浪，青山著意化為橋”兩句，原來是“紅雨無心翻作浪，青山有意化為橋”，將“無心”改為“隨心”，突出“紅雨”所象征的時代；將“有意”改為“著意”，顯得更深刻生動有力。具體要求不再細說，這里簡單介紹一下修改的主要方法。2。冷藏修改法。4。5。它是公文自然的延伸，是公文處理地程中的一個不可缺少的重點環(huán)節(jié)，是公文發(fā)出前的最后一道工序，是辦公室的一項重要任務。校核工作內(nèi)容也比較多，重點要遵循“四項原則”，使用“五種方法”，把好“八個關口”。（4）精簡原則（少發(fā)文，發(fā)短文）。通過書面、電話、上門、請來、座談等形式，就公文內(nèi)容涉及的事項同有關部門進行協(xié)商。借助行家、專家和有關方面的力量，請他們協(xié)助校核。校核人員只有提供情況、文字修改和參考意見權，決策權在行文機關。第三，要把好“八個關口”：一是要嚴把發(fā)文關。當然，這樣做很難，控、減一件公文往往比多發(fā)一件公文更花費精力，有時還常常鬧誤會、傷感情，弄得不亦悅乎。）要發(fā)短發(fā)。為文者大多倡導、力求精簡，多數(shù)人都是喜短不喜長的。中央多次作出規(guī)定，要求一般報告不超過2000字，綜合報告不超過3000字，我們要認真做到。政治性不強或發(fā)生偏誤，就會產(chǎn)生不良后果。秘書人員要“關起門來當書記，小人物作大文章”。對那些從部門產(chǎn)生的由于過份強調(diào)局部工作而影響全局的，要堅決進行修改或調(diào)整。黨委機關公文的權威性就在于它的政策性，把好這個關口至關重要。其次，要注重政策縱向的連續(xù)性。當然，不變是相對的，變是絕對的。再次，要注重政策的相關性。要注意，凡文稿涉及民族、宗教、外事、農(nóng)民負擔等敏感問題，涉及組織、人事、財政、稅收、計劃生育、機構編制等熱點問題時，一定要慎之又慎，不搞清楚、不協(xié)調(diào)處理好決不進入下一道程序。六是嚴把規(guī)格關。該上級機關行文的，下級機關不能行文；工作僅涉及到一個部門的，就沒有必要聯(lián)合行文。但以后這樣做不行了，省、市委檢查公文，發(fā)現(xiàn)了要給予通報的?？次募w式是否規(guī)范。搞好文字校核，就能防止和避免文字的粗糙和不規(guī)范現(xiàn)象，增強公文的準確性和嚴肅性。這是要不得的。漢字象形字很多，稍有疏忽就會出現(xiàn)差錯。馮的參謀擬制命令時，誤將“沁陽”寫成“泌陽”，一個在焦作，一個在駐馬店，相隔數(shù)百里，結果會師不成，反被蔣介石分割包圍而打敗。（⑴有一篇報道，原意是“送子服法”，一字用錯，將服從的“服”寫成降伏“伏”，從紙面上把人家兒子給斃了。曾看后怕在皇帝面前吃罪，提筆一劃，改成屢敗屢戰(zhàn)。”因無標點，男方誤認為：“麻子無，頭發(fā)黑，臉大，腳不大，好看。”而教師則解為：“無雞，鴨也可；無魚，肉也可；唯有青菜咸菜不可，少不得分文學費。⑷已取得文憑的和尚，未取得文憑的干部；⑸某人規(guī)定其子每天要記日記，晚上他要檢查兒子的日記。小兒哭叫：“是我把標點點錯了，……應該是叔叔親了我，媽媽也親了我。只有按程序辦事，才能保證公文質(zhì)量，提高辦文效率。對已經(jīng)形成的倒流件，不管領導是否簽發(fā)，都要無一例外地認真校核，發(fā)現(xiàn)問題仍然敢于負責地提出處理意見和建議，積極向領導同志報告、反饋，絕不能讓一件不合格的公文發(fā)出。不要前面是縣委文件，后面落款卻是縣委辦。做到該有的不漏，不該有的不加。今天，不管我講的合不合大家的口味，但同志們還是堅持到了最后，況且秩序還這么好，這是給我的面子，對我的鼓勵，使我非常感動。（一）及時:上傳下達迅速,解決問題及時,做到“四不”，即:不積壓、不拖拉、不誤時、不誤事。（三）安全:嚴守秘密,不使公文資料毀損和散失。收文處理一般按如下程序進行：。原則上當日來文應當日處理完畢,對急辦件應即刻辦理,以防壓誤。分管局領導一般應在 2 個工作日內(nèi)批辦。協(xié)辦部門應當在 5 個工作日內(nèi)收閱。除區(qū)局會同外單位聯(lián)合發(fā)文以及局領導認為需要通過紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的外，其他發(fā)文一律通過 OA 系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。（4）涉及干部獎懲的。如主要領導認為需經(jīng)黨委會議或局長辦公會議審議的，公文需上會審議通過后發(fā)文。排版、復核、付印、印發(fā)應在 2 個工作日內(nèi)完成。三、公文翻印、借閱 （一）由需要翻印公文的科室提出申請，予以翻印。（二）聯(lián)合辦理的公文，區(qū)局為主辦機關的，應對公文原件整理（立卷）、歸檔；區(qū)局為會辦機關的，保存文件復印件，并視同正式文件妥善保存。本規(guī)則由辦公室負責解釋。（二）欄目設置 區(qū)局政務信息網(wǎng)站設置下列欄目：：主要發(fā)布區(qū)局重點工作、重大活動等信息。政務信息網(wǎng)站和微信公眾號維護管理規(guī)定為了貫徹落實黨的意識形態(tài)工作責任制的要求，進一步加強新形勢下互聯(lián)網(wǎng)、微信公眾號對市場監(jiān)管重點工作、重大活動的宣傳力度，并為社會公眾提供信息發(fā)布、業(yè)務查詢、網(wǎng)上辦事等便民服務，根據(jù)《徐匯區(qū)政府網(wǎng)站信息內(nèi)容常態(tài)化監(jiān)管實施辦法》等相關規(guī)定，制定本規(guī)定。（四）閱辦完畢沒有歸檔和存查價值的公文，須經(jīng)機關科室鑒定后報辦公室集中銷毀，任何人不得擅自銷毀或以其他方式處置。（二）需要借閱使用的公文，向辦公室辦理借閱手續(xù)，明確責任人、借閱時間和歸還時間。主辦部門在公文辦結后 2 個工作日內(nèi)進行歸檔。辦公室機要秘書根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》關于公文格式的規(guī)定進行排版,辦公室負責人復核后產(chǎn)生文號成文。（6）區(qū)局主辦的聯(lián)合發(fā)文；（7）局內(nèi)部相關部門會簽有分歧意見的。平行文和下行文原則上由分管領導在 5 個工作日內(nèi)簽發(fā),但涉及以下重要事項的,分管領導閱簽后轉(zhuǎn)請主要領導簽發(fā):（1）發(fā)布創(chuàng)設權利、義務的業(yè)務類規(guī)范性文件的；（2）涉及局重要工作、重大決策、重大項目等重要事項的。核稿的主要內(nèi)容有:是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，文字表述是否準確、恰當,漢字、標點符號、計量單位、數(shù)字的用法是否符合《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定等。由主辦部門經(jīng)辦人起草、負責人核簽。辦公室負責掌握文件流向，并負責催辦。需書面辦復的，承辦部門應根據(jù)來文要求，盡快起草辦復文稿，報局領導審簽后，送來文機關及有關部門。辦公室負責人在 1 個工作日內(nèi)對機要秘書提出的擬辦意見進行復核，將來文送分管局領導批示，主要領導及分管領導 B 角閱知。對非 OA 系統(tǒng)的來文,應掃描后在 OA 系統(tǒng)中登記。（五）規(guī)范:嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,規(guī)范處理,按章辦理。事實清楚,數(shù)據(jù)精確；措施可行,符合實際。最后，祝愿同志們、同行們工作順利，事業(yè)有成，家庭幸福，萬事如意！謝謝大家！第二篇：公文處理工作規(guī)則公文處理工作規(guī)則為確保公文處理及時、準確、安全、簡便、規(guī)范，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》、《上海市國家行政機關公文處理實施細則》規(guī)定，結合本局實際，制定本規(guī)則。公文處理工作的內(nèi)容很多，因時間關系，不能一一細講。發(fā)文字號要用對，密級要核準，主題詞要列全，印刷版記要完整。最后，公文經(jīng)領導簽發(fā)后，還要進行再次校核。一些部門、地方向市委的請示、報告及要求市委、市政府辦公室批轉(zhuǎn)的公文，不經(jīng)市委辦公室審核，而常常是直接送領導同志審簽，甚至同時送幾位市委領導同志審簽，既干擾了領導同志的工作精力，也增加了辦公室的工作難度和部門間工作的掣肘。）所以，辦公室工作無小事，文字處理工作無小事。妻莫名其妙，為夫曰：“有據(jù)可查！”他把兒子的日記攤在桌前，其上歪歪扭扭地寫著：“今日王叔叔來我家玩，我做完作業(yè)后，叔叔夸我做得好，叔叔親了我媽媽，也親了我?！币驘o標點，被一領導干部讀成“西哈努克親，王八日到京，外交部長姬鵬，飛到機場迎接。(2)一地主與教師在下邊一句話的理解上，釀成一場官司。這都說明用詞用字的重要性。這樣，主犯由人變成了馬，罪行減輕，免于一死。否則，這段歷史也許就要重寫。又如“史無前例、史無前列”、“選拔干部、選撥干部”等，搞錯了是常識性錯誤?！安钪晾澹囍Ю?。好的文風應該是實實在在，直書不曲，平直明快，端正不俗，深入淺出，言簡意賅，樸實無華，嚴謹準確，規(guī)范統(tǒng)一。七是要嚴把文字關。人家批給你錢并不是看你“請示”批的，是“函”就不批了。現(xiàn)在有些部門請示解決資金等問題時，該用“函”卻偏偏使用“請示”，用下級對上級的口氣請求批準，這是不對的。突出三個方面：看文種是否恰當。隨著社會主義法制和黨內(nèi)法規(guī)建設的加強，必然要求涉及黨內(nèi)活動的公文也要有鮮明的法規(guī)性。如果你來一套，我來另一套；你否定我，我否定你，那誰的規(guī)定的落實不了。形勢發(fā)展這么快，新情況、新問題不斷出現(xiàn)，政策一成不變行嗎？但這種變動絕不是輕率的“朝令夕改”，一會兒一個樣。有句民謠說：“黨的政策象月亮，初一十五不一樣。不管哪一級，以哪種形式行文，都不能與黨和國家的方針、政策相違背?！罢吆筒呗允屈h的生命，千萬不可粗心大意。對每一件公文都要從全國、全省、全市、全縣整個工作的大局中去考慮，去辦理。三是要嚴把全局關。政治性是機關公文的根本屬性，是靈魂。明朝初年有一個喜寫長文的人叫茹太素，他向朱元璋奏事，兩萬多字還未言及主旨，朱皇帝龍顏大怒，狠揍了他一頓板子，舒服了。穿鞋戴帽的話、修飾描述的話、過場話、客套話等，對公文是個累贅，也要盡量刪減。要多做解釋工作，講清道理，爭取部門領導同志的諒解。校核是解決“文山”困擾的基礎環(huán)節(jié)和有力措施，要通過校核做到少發(fā)文，可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，重復的公文不發(fā)，該部門發(fā)的公文上級黨政領導機關不發(fā)，不成熟的公文暫時不發(fā)，并盡量減少黨政聯(lián)合行文（以免使黨委管了政府的工作，也不便于人大監(jiān)督）。上交時要把矛盾擺清楚，情況說明白，對公文中存在的主要總是 發(fā)出后可能出現(xiàn)的后果，新公文與以往公文的矛盾之處，有關部門的不同意見及理由，協(xié)調(diào)的情況，修改建議及理由等，都要有所交待。就是矛盾上交，請領導裁定。通過演繹、比較、假設論證，證明公文觀點的正確性、內(nèi)容的準確性、材料的真實性和主旨和鮮明性?？茖W確定討論題目，審慎確定討論人員，正確選定討論形式。）（2）質(zhì)量原則（一是校核工作本身要講究質(zhì)量，提高工作水平，增強工作的有效性；二是公文要講究質(zhì)量，高標準，嚴要求，對已起草的公文進行“質(zhì)量檢驗”，橫挑鼻子豎挑眼，不達標準不出手，務求經(jīng)過校核的公文都成為精品。不少問題是在校核中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在校核中充實和完善的，不經(jīng)過認真校核的公文的不可能成為“精品”。一些政策性強、業(yè)務難度大的公文，可邀請有關領導、權威人士進行把關，使公文更加可靠、科學、準確。這是一種集體的方式。這時，有些毛病不需別人指點，自己能很快發(fā)現(xiàn)。通過朗讀，發(fā)現(xiàn)文中語句不通暢、銜接不緊密、表達不清晰及缺詞丟字等方面的毛病。審閱修改法。這些，都值得我們認真學習?！彼拈_頭開始用的是“盤”字，發(fā)表時主席改為“旋”。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。一個“綠”字使春風有了顏色。我們的古人在語言藝術上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色”。那種“老子的文章天下第一，誰也動不得”和“改我一字，男盜女娼”的態(tài)度，是極其錯誤的，可以說是狂妄自負、淺薄無知。正如古人所言：“玉不琢，不成器。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。創(chuàng)造性體現(xiàn)出來了，生動性自然也就脫穎而出了。”這番話何等清脆響亮、慷慨激昂，恰如黃鐘大呂之聲，三日繞梁不絕，言盡而意無窮，充分顯示了站起來的中國人民的革命英雄氣概！我們要認真地體會、研究和學習，努力提高公文寫作的品位，以更好地發(fā)揮公文的效能。如：“你們想突圍嗎？四面八方都是解放軍，怎么突得出去呢？你們這幾天試著突圍，有什么結果呢？……你們想一想吧！如果你們覺得這樣好，就這樣辦。他們將沖決一切束縛他們的羅網(wǎng)，朝著解放的路上迅跑。他在《反對黨八股》一方中，把“語言無味”作為黨八股的罪狀之一加以聲討，指出：“顛來倒去，總是么幾個名詞，一套‘學生腔’，沒有一點生動活潑的語言，這豈不是語言無味，面目可憎，像個癟三么？”１９５８年，他在看到一份寫得很差的文件后，尖銳地批示道：“此事我講了一萬次了，依然紋風不動，靈臺如花崗之巖，筆下如玄冰之凍?！肮牟皇菬o情物”，不能成為千篇一律、沉悶呆板的八股文，或演變?yōu)樘自掃B篇、浮光掠影的官場應景文章；不能擺出一副冰冷的面孔，拒人于千里之外。起草公文時要根據(jù)情況適當使用。這類特殊用語絕對不能寫入公文。語言是活的，新造詞語或新出現(xiàn)的說法總是層出不窮的，有些也很有生命力?，F(xiàn)在社會在上存在用語、用字不規(guī)范的現(xiàn)象，要防止這種現(xiàn)象在公文語言中出現(xiàn)（例如：（1）隨便使用外來詞語。規(guī)范能保證公文的莊重性，促進公文的準確性，提高工作效率。對上行文語言應尊重但不討好；對下行文語言應謙和但不失度； 對平行機關行文語言應誠懇不命令。同樣意義的詞匯，在不同的場合中運用往往表現(xiàn)出不同的含義、不同的感情色彩。所以，公文的語言要鄭重、嚴肅，有氣派，不輕浮，不俗氣，說一不二。所以，語言要平和實在，質(zhì)樸無華，通俗易懂，敘事求實，論理有據(jù)，不夸張，不掩飾，不用冷僻字，不拐彎抹角，不追求華麗詞藻，不能照搬文藝作品的語言，更不能說大話、套話和空話。三是要樸實。威爾遜：“準備一份10分鐘的講稿，得花多少時間？”他答道：“兩個星期。法比尤斯發(fā)表的演說，更是短得出奇，只有兩句：“新政府的任務是國家現(xiàn)代化，團結法國人民。三說國外——能文者惜墨，善辯者寡言。有人提出對13年的成就的評價應有分量，建議用“幾個最”，有人提出用“幾個新”。周總理四屆人大會議的報告，因總理身體有恙，毛主席指定小平同志負責組織起草，要求不超過5000字，小平同志認真照辦。所以，煉字就是要刪繁就簡，選詞就是要有高度概括性，這樣才能做到簡煉。劉邦《大風歌》只四句，荊軻《易水歌》僅兩句（風蕭蕭兮易水寒，壯士一去兮不復還！），陳子昂《登幽州臺歌》僅有四句（前不見古人，后不見來者。賈島、韓愈“鳥宿池邊樹，僧敲月下門”的“推敲”故事，也已成為精心琢磨用字的典故。第二天又叫人接著讀，讀到最后的五百字才知道他要講的正事。”為文者大多倡導、力求精簡，多數(shù)人都是喜短不喜長的。山不在高，有仙則名。這里，到底扣留誰，是扣留“發(fā)現(xiàn)者”還是“使用者”，由于語言表述有問題，則使這里鬧出了笑話，其實只須將句中的“對”字去掉即可。四個詞表達了殲敵的全部意義，用法貼切完整，讀來氣勢恢宏，語氣堅定，令人振奮，由此可見主席練字功夫之深。遣詞造句要恰當、周密、明確，盡量少使用基本、幾乎、不少、絕大多數(shù)等模精