【正文】 “考研交流會”板報9)女生部“禮儀團招募”板報等等。臨近期末的幾周的缺交現(xiàn)象比較嚴(yán)重，望引起重視。我們每月上交的部門總結(jié)及個人工作計劃。宣傳部是一個在背后默默工作的部門，但是我們用手中的畫筆能讓我們院的活動在色彩斑斕中進(jìn)行，真的感到很欣慰。第四條 自覺維護團總支學(xué)生會集體榮譽，團結(jié)合作，不計個人得失。以上人員均為團總支干部，共同負(fù)責(zé)團總支的日常工作。檢查各部工作情況，及時總結(jié)學(xué)生會工作。主席不在時履行主席職責(zé)。及時、認(rèn)真完成完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。采用各種形式，有針對性地對團員青年進(jìn)行思想政治教育，圍繞黨的中心工作開展共產(chǎn)主義、社會主義和愛國主義教育，搞好宣傳鼓動工作；負(fù)責(zé)青年積極分子的培養(yǎng)，組建好學(xué)生干部隊伍，積極向黨組織推薦優(yōu)秀團員入黨，做好新團員發(fā)展、超齡團員離團和團費收繳工作。熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況；嚴(yán)格做好團員的發(fā)展工作，團員證的注冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作；負(fù)責(zé)業(yè)余團校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作；督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況；協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作； 推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象，并協(xié)助做好具體考查工作；做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作；完成學(xué)生會交辦的其他任務(wù)。外聯(lián)部：對外協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)學(xué)生會的外事活動；加強與其他學(xué)院及校學(xué)生會的聯(lián)系和合作；為我院及各系學(xué)生會所辦活動爭取社會經(jīng)費支持。體育部: 體育部就是組織體育方面的活動，帶動大家積極參加各種體育活動，配合學(xué)生會其它部門完成院上、系上組織開展的各種活動。學(xué)習(xí)部：管全系所有同學(xué)的學(xué)習(xí)，以及主辦相關(guān)的活動的職能，同時也為了切實搞好本系同學(xué)的學(xué)習(xí)，充分調(diào)動大家對學(xué)習(xí)的熱情,為大家營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。第二條 每周召開依次常委團工作理會，秘書長負(fù)責(zé)通知，會議由第一副書記主持，由秘書處負(fù)責(zé)會議記錄，會后由當(dāng)值常委將會議內(nèi)容匯報輔導(dǎo)老師。第六條 各級會議應(yīng)嚴(yán)格考勤，各團總支干部因故確實無法參加，必須提前將書面請假條（經(jīng)主管常委或老師批準(zhǔn)）交到秘書處，若無法及時遞交假條的，必須在會后2天內(nèi)補上，違者按無故缺席登記在案。第二章 細(xì) 則一、團總支書記處、主席團職責(zé)規(guī)定第一條 團總支書記負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)團委、學(xué)生會各項日常工作和各部門活動；團總支副書記須配合、協(xié)助團總支書記的工作。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會重大活動和主要工作的開展。第七條 協(xié)調(diào)院團委、院學(xué)生會的工作，加強各系間交流，保證本系學(xué)生工作同步進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，可以對工作提出合理建議或設(shè)想；及時向部長匯報工作，匯報思想；積極協(xié)助其他各部工作；積極參加學(xué)生會開展的各項活動。（二）團總支學(xué)生會組織機構(gòu)具體職位分工由學(xué)生工作組統(tǒng)一規(guī)定。（五）在職學(xué)生干部（宣傳、文藝、體育部成員可酌情例外），若出現(xiàn)一學(xué)期有兩門或兩門以上必修課（不含體育課）不及格，或受到院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)或校級處分者，須自動辭職，由系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)及部長聯(lián)席會議討論批準(zhǔn)并任命新的人選。（八）以上各項人事任免均須報秘書處備案并上報團總支學(xué)生會。各學(xué)生干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案中，考核結(jié)果作為決定獎懲（各類評優(yōu)、組織發(fā)展等）、續(xù)聘、辭退等的重要依據(jù)。遲到兩次者、無故缺勤一次者給予警告；遲到三次者、無故缺勤兩次者給予嚴(yán)重警告并通報批評，遲到超過五次（含五次）者、無故缺勤三次者將給予辭退處理；對組織造成不良影響、在工作中玩忽職守者，對學(xué)生干部以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者，將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告至辭退處理；對給組織帶來財產(chǎn)損失者，必須照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評至辭退處理；給予嚴(yán)重警告至辭退處理。對經(jīng)考核不合格的其他學(xué)生會干部，經(jīng)部長聯(lián)席會議討論決議后可勸退或直接撤換，并通報系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)。第二條 團總支學(xué)生會會議分為部長聯(lián)席會議（部長級例會）及擴大會議、各職能部門會議和學(xué)生會全體會議。團總支書記、副書記、主席、副主席或秘書長必要時可列席會議；（二）職能部門會議根據(jù)實際情況定期召開，部員匯報工作情況及工作體會；各部長應(yīng)認(rèn)真聽取匯報，對部員工作予以指導(dǎo)，總結(jié)本部工作，討論和布置近期的工作任務(wù)或針對臨時性工作任務(wù)進(jìn)行布置和分配；（三）各職能部門會議由各部指定的副部長負(fù)責(zé)通知和記錄，定期送交副本給秘書長歸檔。因特殊原因確實無法出席者，事前或事后須向上一級提交書面請假申請，待上級批準(zhǔn)方為準(zhǔn)假，否則將被視為無故缺席。第十條 各會議必須堅持民主集中制的議事原則，以嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率，保證會議在民主、高效、和諧的氣氛中進(jìn)行。（四）各部門在活動開展前一周內(nèi)必須與將參加此次活動的校領(lǐng)導(dǎo)、老師、單位及校外嘉賓聯(lián)系，并在活動開展的前兩天做最后確認(rèn)。第三條 總結(jié)階段：（一）活動結(jié)束后的一周內(nèi)，各部門應(yīng)及時到團總支報銷帳目，如需推延，須說明理由，否則逾期不予辦理。定期在部長聯(lián)席會議中匯報情況，為重要工作活動的進(jìn)行提供咨詢，保障決策科學(xué)化。第六條 學(xué)生會各職能部門舉行活動須提前通知秘書長，活動后將相關(guān)資料（包括學(xué)生活動宣傳資料、活動規(guī)則、活動參與者及活動效果等，重要活動須附活動一覽表及相片）送交秘書處存檔，資料送交應(yīng)及時、主動、完整。第十條 團總支學(xué)生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理，不得遺失。任何用個人原因?qū)е聶n案資料的遺失，都將追究其個人相應(yīng)責(zé)任。第三條 團總支學(xué)生會經(jīng)費來源于校、院學(xué)生工作?？?，以及社會贊助。經(jīng)同意后，可為工作人員訂購工作餐。對拉回數(shù)額較大贊助款的個人，可根據(jù)實際情況，并經(jīng)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予個人一定的特別獎勵。第九條 對違反財務(wù)管理制度者，將視情節(jié)輕重分別予以警告、撤銷職務(wù)、上報系里給予行政處分等處罰。第四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會集體所有，不歸任何部門或個人所有。信息技術(shù)工程學(xué)院團總支學(xué)生會2010年9月1日。第五條 學(xué)生會成員有責(zé)任和義務(wù)保持辦公室整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境。第二條 各部門使用辦公室例會或工作前，須向上級申請，待批準(zhǔn)并安排好時間后方可使用。第八條 報帳大額款一律憑發(fā)票，不得用收據(jù)。訂購工作餐應(yīng)以厲行節(jié)約為原則，堅決制止任何形式的浪費現(xiàn)象。第五條 團總支學(xué)生會開展各項活動（包括各職能部門活動）前，活動負(fù)責(zé)人須向上級遞交書面經(jīng)費預(yù)算并征得批準(zhǔn)；活動結(jié)束后由活動負(fù)責(zé)人及時收集本次活動的發(fā)票并列出支出清單，統(tǒng)一交到秘書處，經(jīng)書記處嚴(yán)格檢察核實，方能予以報銷，以防漏洞。七、財務(wù)管理制度第一條 本制度旨在使財務(wù)管理公開化、規(guī)范化、科學(xué)化，以最少的經(jīng)費取得最佳的運作效果，切實為同學(xué)服務(wù)，樹立學(xué)生會良好形象。任何部門或個人如確需借用，須向秘書處遞交正式的書面使用申請，并征得秘書長（副秘書長）同意，重要資料的借出須征得上級同意。第八條 團總支學(xué)生會各項規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團負(fù)責(zé)主持和落實，并須經(jīng)院學(xué)生工作組審批執(zhí)行，相關(guān)文字材料由秘書處存檔。第四條 各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，并須統(tǒng)一編號；各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿需上交秘書處，以便歸檔備案；打印稿需一式兩份，一份遞交秘書處，一份部內(nèi)留底。六、文件管理制度第一條 本制度旨在使團總支學(xué)生會文件管理上規(guī)范化，對學(xué)生會各種文字材料實行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗、教訓(xùn)。第二條 活動進(jìn)行階段：（一）活動進(jìn)行中，團總支學(xué)生會各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，并由書記處、主席團監(jiān)督。（二）對于全校性的活動，學(xué)生會各部門在活動開展前一個月向主席團遞交活動申請表，其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預(yù)期效果及大致預(yù)算。第八條 會議出勤情況將作為年終評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)之一，并記入學(xué)生會干部檔案表。（三）由正、副秘書長負(fù)責(zé)會議通知、考勤、記錄和歸檔工作。部長因故缺席時可由其指定一名副部長代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核獎懲標(biāo)準(zhǔn)之一記錄歸檔；（二）部長聯(lián)席會議由團總支書記及主席召集并主持（其因故缺席時可由副書記和副主席代替），秘書長負(fù)責(zé)會議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作；（三）常規(guī)條件下，部長聯(lián)席會議每周召開一次，即部長級例會，聽取工作匯報，以總結(jié)這本周的工作情況，討論布置近期的工作任務(wù)。對那些沒有得到批準(zhǔn)辭職或退出，但實際上卻推委工作責(zé)任、推脫工作任務(wù)的干部或部員將按照有關(guān)制度進(jìn)行相關(guān)懲罰；（四）以上人事變動均由團總支秘書處負(fù)責(zé)及時清理登記；學(xué)生干部退出組織時，組織將對其進(jìn)行工作總評，并記錄在檔案中。（五）以上評選工作的評選標(biāo)準(zhǔn)包括：會議考勤、工作記錄、歸檔情況，工作計劃落實程度、工作成績總結(jié)、工作態(tài)度及責(zé)任感、活動表現(xiàn)、學(xué)生干部形象建設(shè)等方面。（三）經(jīng)考核評出優(yōu)秀學(xué)生干部等各類獎勵，并予以一定的綜合測評加分（根據(jù)其在工作中的貢獻(xiàn)，）；；各類獎勵提名由部長聯(lián)席會議初評，最后由系學(xué)生工作組審批。以自我評議、民主評議等方式進(jìn)行綜合考評。上級干部有權(quán)對考核不合格的下級干部進(jìn)行撤換。（三）被錄用的學(xué)生會干部實行試用制和任期制：試用期限一個月，試用期結(jié)束后，學(xué)生工作組根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)做出評估，表現(xiàn)突出者即可成為團委學(xué)生會正式部員，試用期不合格者應(yīng)予辭退；任期時限按照學(xué)期劃分，依照任期內(nèi)工作表現(xiàn)，經(jīng)考核并經(jīng)主管上級提議，決定其解職或續(xù)職。三、人事制度第一條 本制度旨在推進(jìn)學(xué)生會人事工作制度化進(jìn)程，更好地堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人原則，充分調(diào)動學(xué)生干部的工作積極性，讓德才兼?zhèn)?、熱心為同學(xué)服務(wù)的同學(xué)有更多的被提拔和重用的機會，減少學(xué)生會人浮于事的現(xiàn)象，從而提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力水平；第二條 錄用與任免（一）團總支學(xué)生會全體成員公開接受全系同學(xué)公開報名競聘。二、各部長及部員職責(zé)規(guī)定第一條 對部長的職責(zé)規(guī)定：各部部長負(fù)責(zé)制訂本部學(xué)期工作計劃，根據(jù)計劃向部員分配任務(wù)，且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況，并定期召開部內(nèi)會議，聽取部員對部內(nèi)工作建議及任務(wù)完成情況；部長有責(zé)任和義務(wù)對部員的活動操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會，充分發(fā)揮每個成員的特長，使部員團結(jié)協(xié)作，提高工作效率及工作質(zhì)量；在完成本部本職工作的前提下，各部部長應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部部員協(xié)助其他部門工作。第五條 組織團總支、學(xué)生會內(nèi)部的日常思想教育工作，掌握全體成員的思想動態(tài)，并及時向團總支反饋；負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的選拔，推薦及考核工作；對有突出貢獻(xiàn)或違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生會干部提出表揚或批評，建議上級有關(guān)部門給予一定的獎勵或懲處。主席不在時，由副主席代理主席職責(zé)。第八條 各級會議的會議記錄會后必須交由秘書處備案，會議考勤、紀(jì)律情況由秘書處登記、監(jiān)督和備案。第四條 職能部門的部長有權(quán)根據(jù)工作需要召開本部門的工作會議，時間、地點由各部自行安排，但必須做好會議記錄向其所屬主管常委匯報。團總支下屬二級機構(gòu)：各班團支部：各班團支部是團總支屬下的最基本的基層組織，設(shè)有團支書、班長、學(xué)習(xí)委員、組織委員、宣傳委員、文藝委員、生活委員，各團支部在團總支的指導(dǎo)下開展工作，要求積極參與團總支組織的各項活動，保持與其他團支部的聯(lián)系與交流。宣傳部：響應(yīng)院黨委宣傳部、院團委和團總支的號召，作好各項常規(guī)宣傳工作，協(xié)助團總支各部開展活動；組織和協(xié)助各班開展宣傳工作，提高我系知名度，擴大我院在學(xué)校的影響力。文藝部：協(xié)助校學(xué)生會文藝部開展工作，舉辦各種有益身心的文藝活動，負(fù)責(zé)創(chuàng)作組織排練各種歌舞、戲劇等文藝類節(jié)目；組建和培訓(xùn)本院的文藝隊伍，促進(jìn)本院的文藝事業(yè)發(fā)展。配合紀(jì)檢部查寢等一系列工作。秘書處：配合團總支各部門和做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作；上傳下達(dá)團總支常委的總的工作方針，保證把宏觀規(guī)劃落實到每一個部門、每一個環(huán)節(jié)；負(fù)責(zé)團總支各部門成員的考勤和紀(jì)律；加強與校團委、學(xué)工部以及各院系的聯(lián)系，發(fā)揮紐帶作用；整理常委策劃方案，以書面形式說明方案實施細(xì)節(jié)；負(fù)責(zé)“院優(yōu)秀團干”、“院優(yōu)秀團員”等評優(yōu)工作；主管團總支日常的文書，人力資源管理，資料檔案及財產(chǎn)管理；做好團總支的經(jīng)費預(yù)算、結(jié)算及收支程序；管理團總支財產(chǎn)物資；匯總計劃總結(jié)并監(jiān)督各部門運作情況；編寫報告材料。團總支副書記：系團總支書記主持團總支日常工作，貫徹落實系黨組織及院團委的決議精神，指導(dǎo)團支部開展各項團的活動，抓好自身組織建設(shè)，檢查監(jiān)督團支部工作，團總支副書記協(xié)助書記工作。及時掌握學(xué)生會干事的思想和工作情況，及時向主席匯報。及時選拔和培養(yǎng)下屆學(xué)生會干部的侯選人，按時完成換屆工作；承擔(dān)任職期間團總支發(fā)生的一切責(zé)任事故的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；配合學(xué)院黨委、團委以及系黨總支、團總支組織好其他方面的工作。學(xué)期終給各部做工作鑒定，進(jìn)行工作主席：全面負(fù)責(zé)學(xué)生會工作。第六條 團總支機構(gòu)組成：書記處；各職能部門：組織部、宣傳部、學(xué)生會機