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正文內(nèi)容

安順卷煙物流中心的優(yōu)化管理(文件)

 

【正文】 確了職責(zé)和分工。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)卷煙防霉度夏工作,制定了卷煙防霉度夏工作安排和計(jì)劃。在抓學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作上,各個(gè)部門組織學(xué)習(xí)每月都在兩次以上。在原送貨員崗位文化“車輪連接千萬(wàn)家,真情服務(wù)你我他”的基礎(chǔ)上,再專門制定了送貨車駕駛員崗位文化——“把車放在心上,把心放在車上”。在區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)和中層干部中積極開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),促進(jìn)各級(jí)干部廉潔自律,推動(dòng)了黨風(fēng)廉政建設(shè)的深入開(kāi)展。各項(xiàng)先進(jìn)評(píng)選均通過(guò)民主推薦或者投票選出。根據(jù)與州局簽訂的考核控制指標(biāo),物流中心全年無(wú)火災(zāi)事故發(fā)生,無(wú)生產(chǎn)過(guò)程死亡事故及職工群體性中毒事件發(fā)生,無(wú)被盜案例及交通事故發(fā)生,卷煙存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)無(wú)經(jīng)濟(jì)損失事故發(fā)生。在物流中心、倉(cāng)庫(kù)和分揀車間內(nèi)裝置了攝像探頭和防火、防盜自動(dòng)報(bào)警器,實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控管理。作為重點(diǎn)防火單位,物流中心嚴(yán)格按照《火源管理制度》的規(guī)定,庫(kù)區(qū)內(nèi)全面禁煙禁火,并對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)的雜草及時(shí)清理;加強(qiáng)了電源特別是冬季用電的管理,定期不定期對(duì)電源線路進(jìn)行檢查;嚴(yán)格執(zhí)行“動(dòng)火證”管理制度,對(duì)辦公區(qū)、住宿區(qū)用電實(shí)行登記管理;加強(qiáng)對(duì)滅火器、消防栓等防火設(shè)備的檢查,通過(guò)以上措施,確保了整個(gè)庫(kù)區(qū)火災(zāi)隱患消除在萌芽狀態(tài)。對(duì)新增加的倉(cāng)庫(kù)及時(shí)安裝防盜煙霧系統(tǒng)、消防設(shè)施及除濕控溫設(shè)備。除了省、州公司的安全檢查外,物流自身也加強(qiáng)了安全隱患的排查力度,對(duì)出現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。樹立人人都要遵守安全管理規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的自覺(jué)意識(shí);二是引導(dǎo)員工樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)識(shí)到所從事的工作中存在著隱患和風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,并主動(dòng)報(bào)告;三是正確對(duì)待發(fā)生的問(wèn)題,用科學(xué)的態(tài)度真正找出原因,并采取有效的改進(jìn)措施,防止類似事件的再次發(fā)生。物流中心在08年采取以會(huì)代訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等多種方式開(kāi)展安全培訓(xùn)工作,按培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)了《安全生產(chǎn)法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及物流中心內(nèi)部的安全管理規(guī)定,08年,物流中心共培訓(xùn)29次,培訓(xùn)人次達(dá)760人次。為確保卷煙安全度過(guò)霉雨季節(jié),物流中心及時(shí)成立了卷煙防霉度夏領(lǐng)導(dǎo)小組;對(duì)存放的卷煙,要求必須嚴(yán)格按規(guī)范留足墻距、垛距和主要通道的距離;庫(kù)內(nèi)溫度隨時(shí)保持在25℃-30℃之間,濕度保持在55%-65%之間;并組織人員對(duì)卷煙養(yǎng)護(hù)設(shè)施的徹底排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,以確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失。根據(jù)省局《關(guān)于切實(shí)做好當(dāng)前雪凝天氣條件下全省煙產(chǎn)商業(yè)有關(guān)工作的通知》(黔煙辦【2008】4號(hào))及州局(公司)相關(guān)文件的要求,物流中心及時(shí)組織落實(shí)省、州公司文件精神,充分做好員工思想工作及各項(xiàng)應(yīng)急方案,精心挑選駕駛技術(shù)過(guò)硬的駕駛員行駛凝凍路段,及時(shí)租用車輛,通過(guò)州局協(xié)調(diào)一切可以調(diào)動(dòng)的力量等相關(guān)措施,確保了整個(gè)災(zāi)害期間卷煙及時(shí)送達(dá),國(guó)家財(cái)產(chǎn)絲毫未損。在09年的工作里,我們將認(rèn)真查找工作中存在的問(wèn)題,安全管理過(guò)程中的遺漏環(huán)節(jié),加大隱患排查整改力度,不斷提高“三標(biāo)”體系運(yùn)行質(zhì)量,在全面完成省、州下達(dá)的卷煙倉(cāng)儲(chǔ)配送指標(biāo)外,確保全年無(wú)安全事故發(fā)生。(二)儲(chǔ)配工作措施分揀場(chǎng)地受限應(yīng)對(duì)措施目前使用的分揀車間是河西糧庫(kù)籃球場(chǎng)上搭建的板房,占地面積小,最大日分揀容量?jī)H能保證2000件的存放。一是立即組織將距離較遠(yuǎn)的蒼溪、朝天兩地卷煙運(yùn)回東壩和河西兩個(gè)租用庫(kù)集中存放,避免旺季期間手長(zhǎng)衣袖短的局面;二是目前車間一臺(tái)叉車轉(zhuǎn)貨單次最大運(yùn)量40件,在大量訂單任務(wù)面前不能保證在短時(shí)間內(nèi)完成中轉(zhuǎn)任務(wù),導(dǎo)致貽誤分揀,要立即從劍閣調(diào)回一臺(tái)叉車周轉(zhuǎn);三是東壩糧庫(kù)至河西分揀車間距離較遠(yuǎn),要固定一輛裝載量大的貨車移庫(kù),避免中途因等貨無(wú)法分揀。卷煙倉(cāng)庫(kù)增加4人,分成入庫(kù)組和出庫(kù)組,每組4人;分揀車間增加3人,主要負(fù)責(zé)出庫(kù)和劃紙箱。電力故障處理、保障、油料準(zhǔn)備等后勤工作主要工作由曾興剛負(fù)責(zé)。目前每條線9人,按旺季分揀量設(shè)置人員為:堆碼2人、質(zhì)檢2人、包裝1人、電腦操作1人、揀貨4人、補(bǔ)貨2人、收發(fā)貨1人,計(jì)13人,2條線需增加8人。待分揀卷煙移庫(kù)應(yīng)對(duì)措施由于租用倉(cāng)庫(kù)容量小,目前,卷煙存放比較零散,除河西糧庫(kù)存放主要品種12345件外,其余23456件存放在朝天,蒼溪和東壩糧庫(kù)。一、指導(dǎo)思想圍繞2009年旺季卷煙銷售任務(wù),本著安全、準(zhǔn)確、高效的原則,確保卷煙入庫(kù)、出庫(kù)分揀、送貨、收款順利完成,國(guó)家局“一號(hào)工程”規(guī)范實(shí)施。物流中心高度重視“三標(biāo)”體系運(yùn)行質(zhì)量,扎實(shí)抓好體系的宣傳貫徹,針對(duì)不同流程、崗位開(kāi)展了分層次、分階段的以會(huì)代訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)講解及板報(bào)宣傳等多種方式的培訓(xùn)及宣傳,使全體員工對(duì)體系知識(shí)有了進(jìn)一步的了解和掌握并嚴(yán)格按程序要求操作,逐步形成良好的習(xí)慣,主動(dòng)規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。并采取了冬季及時(shí)補(bǔ)充了車輛的防凍液,除霜用鹽及熱水等相關(guān)措施,確保整個(gè)物流送貨的安全。消防安全作為卷煙倉(cāng)儲(chǔ)安全工作的重中之重,為此物流中心編制了《消防安全演練預(yù)案》,根據(jù)預(yù)案于2008年5月與興仁縣消防大隊(duì)聯(lián)合組織了消防安全培訓(xùn)講座及消防滅火作戰(zhàn)演練工作,通過(guò)此次活動(dòng),增強(qiáng)員工消防意識(shí),提高了員工的消防安全知識(shí)水平、消防安全管理能力和自防自救能力,使企業(yè)能夠及時(shí)預(yù)防火滅事故的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)國(guó)家局、省、州局(公司)關(guān)于開(kāi)展“全國(guó)安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的統(tǒng)一部署,為構(gòu)建和諧煙草、和諧企業(yè),卷煙物流中心于6月1日至30日在開(kāi)展了“排查治理,防范事故”的“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)。(四)強(qiáng)化安全培訓(xùn)工作,提高員工全員安全意識(shí)安全工作,一票否決。送貨過(guò)程中的大額現(xiàn)金及時(shí)存入保險(xiǎn)柜里,對(duì)防盜搶包的使用及時(shí)培訓(xùn)。物流中心庫(kù)區(qū)(含煙葉中轉(zhuǎn)場(chǎng))共XXX畝,由于廠區(qū)面積較了,安全隱患也較大。外來(lái)人員及車輛進(jìn)出嚴(yán)格進(jìn)行登記,對(duì)在規(guī)定時(shí)間未返回的車輛進(jìn)行電話查詢,做到出現(xiàn)問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早處理,將交通安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。(二)完善制度流程,確保執(zhí)行到位物流中心及各中轉(zhuǎn)站嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)物流中心業(yè)務(wù)流程中的安全跟蹤,進(jìn)一步充實(shí)完善安全管理規(guī)章制度,先后制定和完善了XXX、XXX等多項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及操作規(guī)范,不斷修改和完善部門職能和崗位職責(zé),現(xiàn)共有部門職能、職責(zé)共26個(gè),物流綜合流程6個(gè),各員工作標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)共18個(gè),在完善制度的基礎(chǔ)上,做到以制度管事,以規(guī)范約束人,以規(guī)章保安全。一、XXX物流概況及08年指標(biāo)完成情況XXX州卷煙物流中心現(xiàn)有員工XXX人,送貨線路現(xiàn)為XXX條,服務(wù)零售客戶XXX余戶,倉(cāng)儲(chǔ)分揀面積XXX平米,現(xiàn)有送貨車XXX臺(tái),年配送卷煙XXX箱,月平均送貨戶次為XXX余戶次,下設(shè)辦公室、安保部、儲(chǔ)配部、送貨部、車隊(duì)及XXX中轉(zhuǎn)站。今年來(lái),中心轉(zhuǎn)正預(yù)備黨員2名。(二)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),積極開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)。二是在送貨工作繁忙的情況下,仍然不間斷地加強(qiáng)送貨人員的學(xué)習(xí)教育培訓(xùn),努力提升全員綜合素質(zhì)與營(yíng)銷技能知識(shí),今年培訓(xùn)的主要內(nèi)容為安全責(zé)任意識(shí)與組織紀(jì)律教育。一是注重能力培養(yǎng),造就高素質(zhì)干部,努力打造內(nèi)部復(fù)合型人才,注重隊(duì)伍整體建設(shè)與骨干培養(yǎng)和發(fā)揮骨干的相互作用。為提高干部職工安全意識(shí),增強(qiáng)安全防范技能,每月對(duì)干部職工都進(jìn)行了安全培訓(xùn)教育,召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議,認(rèn)真開(kāi)展了“安全生產(chǎn)月”和“百日安全生產(chǎn)”活動(dòng)。物流中心每月將《績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)表》和《定量指標(biāo)表》掛“工作專欄,每季度按時(shí)將數(shù)據(jù)上報(bào)省局(公司)計(jì)劃處。由駕駛員保管密碼,送貨員保管油卡,加油必須兩人同時(shí)在場(chǎng),并制作了油耗舉報(bào)
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