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正文內(nèi)容

行政辦公室文印管理制度(文件)

 

【正文】 的工作中,我們要認(rèn)真履行職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。五、加強(qiáng)文印設(shè)備日常保護(hù),文印設(shè)備不經(jīng)辦公室同意,其它人員不許自行操作。下班后關(guān)掉電源,鎖好門窗,注意衛(wèi)生,保持清潔。檢查和督促承辦科室和具體工作人員是否按規(guī)定時(shí)間要求辦理,落實(shí)情況及結(jié)果,未能落實(shí)的原因,采取的措施和對(duì)策。正確領(lǐng)會(huì)督辦事項(xiàng)的內(nèi)容,全面準(zhǔn)確地檢查和報(bào)告情況,既總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),又反映問(wèn)題和不足。對(duì)督辦事項(xiàng)要及時(shí)立項(xiàng)、及時(shí)通知、及時(shí)催辦、及時(shí)報(bào)告,防止拖沓延誤,確保督查工作的高效率,并堅(jiān)持急事急辦、特事特辦。(2)明確責(zé)任。(4)辦結(jié)反饋。局辦公室負(fù)責(zé)全局的督辦工作。三、院內(nèi)打(復(fù))印資料一律實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室審簽制度,經(jīng)審核同意后,方可打(復(fù))印。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備,保持清潔。非相關(guān)人員不得在辦公室逗留,不得隨便翻閱打(復(fù))印件。院辦公室負(fù)責(zé)解釋。(一)打(復(fù))印資料審批、流程病歷復(fù)印醫(yī)務(wù)科主任簽字→收費(fèi)處交費(fèi)→辦公室復(fù)印、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))醫(yī)院統(tǒng)一下發(fā)的文件與學(xué)習(xí)資料辦公室主任簽字→辦公室打(復(fù))印、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))各科室內(nèi)部資料打(復(fù))?。ㄒ圆块T為單位進(jìn)行核算)科主任簽字→辦公室主任簽字→辦公室打(復(fù))印、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))個(gè)人資料的打(復(fù))印辦公室主任簽字→收費(fèi)處交費(fèi)→辦公室打(復(fù))印、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))(二)接、發(fā)傳真流程患者收發(fā)病歷及相關(guān)資料醫(yī)務(wù)科主任簽字確認(rèn)→收費(fèi)處交費(fèi)→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))各科室發(fā)送(接收)傳真(以部門為單位進(jìn)行核算)科主任簽字確認(rèn)→辦公室主任簽字→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))個(gè)人資料發(fā)送(接收)傳真辦公室主任簽字→收費(fèi)處交費(fèi)→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))(三)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1;;2;3;。八、文印工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打(復(fù))印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。一、院內(nèi)所有文印工作由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)。督辦事項(xiàng)涉及單一科(室)、單位的,由承辦科(室)、單位直接上報(bào)交辦單位或交辦領(lǐng)導(dǎo),辦公室人備案。(3)催辦檢查。督辦工作程序(1)立項(xiàng)登記。圍繞全局各時(shí)期的中心工作,有重點(diǎn)地進(jìn)行督查。凡屬督辦事項(xiàng),要做到有查必果,一查到底,確保落到實(shí)處。督辦工作范圍和內(nèi)容(1)上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng);(2)本局重大決策、重要工作部署和重要文件規(guī)定需要落實(shí)的事項(xiàng);(3)黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局業(yè)務(wù)例會(huì)決定和需落實(shí)的事項(xiàng);(4)其它需要抓好落實(shí)的事項(xiàng)。加強(qiáng)辦公用紙及其它易耗品的管理,注意節(jié)約,防止浪費(fèi)。一、文印室主要負(fù)責(zé)局發(fā)文件、全局綜合文字材料的打字、印刷(復(fù)?。⒎盅b工作;二、所有需要打印的文字材料,都必須有局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人簽字;三、需復(fù)印的文字材料,要填寫(xiě)《文印審批卡》,由辦公室主任或主管副主任簽字后再進(jìn)行印刷。把別人的困難當(dāng)成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周圍的人,時(shí)刻記住自己的職責(zé)。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí),要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),既要知道知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。但是在處理矛盾時(shí),一定要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,我行我素。根據(jù)文印室工作的特點(diǎn),相對(duì)而言事情很多。三、協(xié)助圖書(shū)管理員管理圖書(shū)(一)發(fā)放各科教材,包括語(yǔ)數(shù)英、政史地、理化生、體音美、計(jì)算機(jī)、通用技術(shù)以及其他教輔資料364套,合計(jì)約為7300本。上月油墨以及紙張總結(jié)。一是有無(wú)任何可能引起火災(zāi)的安全隱患因素存在。自己做到印刷完畢,源文件立即刪除,并清空電腦回收站,作廢的材料立即封入檔案柜進(jìn)行保管!二、硬件使用情況對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。這類文印任務(wù)較少,做到來(lái)馬上辦,不讓老師等機(jī)器,而讓機(jī)器等教師。二、印制各學(xué)科組交給的任務(wù)(一)按時(shí)高效的完成各學(xué)科組各科任老師交給自己的文印任務(wù)。大部分校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。學(xué)習(xí)相關(guān)軟件提升文印室的服務(wù)質(zhì)量。文字排版盡量設(shè)計(jì)的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。從教務(wù)處辦公室資料打印,到各處室、各教研組、各位老師的資料、試卷的打印、復(fù)印,我能做到盡自己最大的努力去盡快完成,盡量不耽誤老師們的教學(xué)進(jìn)度。下面,我就這一個(gè)月以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào)。篇五:文印室個(gè)人總結(jié)文印室九月份工作總結(jié)今年9月,我通過(guò)學(xué)校崗位統(tǒng)一調(diào)配分到了教務(wù)處文印室工作,主要從事各種文件、材料的印制,各學(xué)科組試卷的印刷,作為在一名還沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)畢業(yè)生,面對(duì)文印員這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)及技術(shù)性要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力到做到五勤和三員,五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,三員就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各科室任老師當(dāng)好參謀員、宣傳員和服務(wù)員。二、存在的不足做事沒(méi)有規(guī)律,接到一項(xiàng)工作,從來(lái)不想先后順序,沒(méi)有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作計(jì)劃,雖然同樣的完成工作,卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。完成了酒店、高爾夫工程驗(yàn)收的記錄工作?,F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:一、完成工作重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存工作。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密要求,認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。一年來(lái)我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,勤奮嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),任勞任怨,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入到工作中去。我深知業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)刻不容緩,我就利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項(xiàng)工作任務(wù),能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯(cuò)明顯減少。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。在新的一年,我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好同事之間的交流與學(xué)習(xí),揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)
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