【正文】 。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規(guī)范要求。五、強化職責，認真歸檔透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務。一是工作安排與檔案同部署、同落實、同考核。二、全力投入硬件建設方面一是為滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規(guī)范，順利移交備案。三是對建設、施行、監(jiān)理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收。檔案安全無小事，經歷了“”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患于未然。六、工作中存在的不足及改進方案部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業(yè)務的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。局長周可成任領導小組組長，科室負責人任成員，辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統(tǒng)一保管。（二）做好日常的檔案管理。今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為其他工作提供參考。二、健全機構，明確職責為積極落實節(jié)能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責人為成員節(jié)能減排領導小組，選派一名政治思想好、業(yè)務工作能力強同志為節(jié)能減排員，主抓節(jié)能減排工作，使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節(jié)能。檔案工作自查報告1120xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。四、不足之處和今后打算加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領導決策提供依據，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。加強培訓，提高素質。二、對照標準、認真自查認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關制度，嚴格執(zhí)行檔案管理有關規(guī)定，取得了較好的效果。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。二、加強領導，健全組織建立健全組織，加強領導是做好檔案工作的重要保證。三、加強制度建設制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結婚、離婚檔案3200卷，收養(yǎng)檔案40卷。五、檔案信息開發(fā)利用編制檢索工具，方便使用。利用方式：一是主動服務，根據領導和部門工作需要，調卷送門，提供利用；二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規(guī)定來閱覽室（辦公室合用）查閱檔案；三是制發(fā)檔案復制件、函調和電話查詢，以上均是無償服務。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：一、提高認識，加強組織管理學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。六、存在的不足對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。在縣檔案局的指導下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、開發(fā)利用方面都取得了一定成效。我鄉(xiāng)每年安排足額經費以滿足檔案工作的發(fā)展需要。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。三、業(yè)務建設我鄉(xiāng)嚴格按照上級業(yè)務建設的要求，結合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管范圍和期限。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。檔案查詢嚴格按照程序，并做了詳細登記。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。檔案工作自查報告 篇2近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。四、開發(fā)利用編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標記。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。一、機構與組織管理我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的計劃，并納入年終目標考核。總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。五、取得成績多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。經手雙方都要有明確的責任。二、配齊設備，做好充分的物質保障學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作?？傊?，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導、關心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。編寫參考資料，開發(fā)信息資源。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據檔案部門的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設備。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員，具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。檔案工作自查報告13為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化，按照省民政廳、省檔案局《關于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》（民辦函〔20xx〕85號）文件精神，對照檢查內容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、加強教育，強化意識檔案工作是一項重要工作，我局領導對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，并把檔案工作納入了工作目標計劃，列入了機關議事日程，列入了考核獎懲范圍。各類檔案材料由各科室清理好后，移交辦公室歸檔上柜。完善設備，強化硬件。一、工作情況加強認識，建立機構。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則，制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節(jié)能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。二是利用公眾信息網、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識，讓全社會了解和掌握節(jié)能知識，提高公民參與的自覺性。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化，我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。（一）嚴格按照標準管理。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，并安排文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案工作自查報告10一、高度重視，加強領導，強化管理。三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表，按時完成上級下達的統(tǒng)計任務，對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發(fā)生。五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。二是積極組織全市建設、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔