學(xué)校檔案工作自查報(bào)告(文件)
【正文】 度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確熟悉也輕易構(gòu)成共鳴構(gòu)成協(xié)力。四、重視檔案實(shí)效性和利用價(jià)值我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜索查找極為方便。對(duì)檔案室改造不到位透風(fēng)設(shè)施安置不夠總之固然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績(jī)但間隔領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開(kāi)始就規(guī)范起來(lái)發(fā)揮新單位高出發(fā)點(diǎn)、嚴(yán)要求上風(fēng)爭(zhēng)取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。我校檔案重視實(shí)效性對(duì)所需求信息進(jìn)行搜集后都集中進(jìn)檔有產(chǎn)品先容科研成果簡(jiǎn)介工程項(xiàng)目檔案資料專題先容都取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷進(jìn)步其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘氣力和財(cái)富。三、努力進(jìn)步基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路我校訂所使用文件材料及時(shí)回檔回檔率到達(dá)100%回檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格依照規(guī)定往使用在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)固然我校建校時(shí)間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完全正確都到達(dá)100%并嚴(yán)格依照分類方案進(jìn)行分類組卷規(guī)范、公道符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并依照要求進(jìn)行了編號(hào)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清楚卷內(nèi)文件整齊無(wú)金屬裝訂物編目規(guī)范排架公道案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清楚案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、正確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜盡出現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親身抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專則辦公室具體兼顧管理并構(gòu)成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏碰到題目?jī)?yōu)先解決特別檔案室規(guī)整早期在資金上進(jìn)行傾斜投進(jìn)首先保障。四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。2009年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校2005年建校至2008年的檔案進(jìn)行整理歸檔，2009年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件（其中200961件），行政文書(shū)檔案194件（其中200933件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中200987件），學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件（其中200989件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20091卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中200910卷）。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)
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