通知函(文件)
【正文】 文格式【標(biāo)準(zhǔn)格式】□□□□□□關(guān)于□□□□□□的復(fù)函□□□□□□（主送機關(guān)）：你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉。它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關(guān)情況。二是告知事項。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。范文一：通知函_____先生：我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運達。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。一是告知原由。由于近期發(fā)現(xiàn)部分供應(yīng)商的原材來料未貼內(nèi)標(biāo)簽，導(dǎo)致我司品管部驗收入庫時無法辨別原材以及造成我司生產(chǎn)領(lǐng)料的不便，為促進貴我雙方的更好的合作，請貴司嚴格按照我司的《來料檢驗通用標(biāo)準(zhǔn)》進行
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