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正文內(nèi)容

21出差管理規(guī)定(文件)

 

【正文】 前日晚12點(diǎn)前到家的,第二天必須正常上班,3點(diǎn)以后的休息次日一天;員工差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。出差申請(qǐng)表中應(yīng)注明關(guān)于出差費(fèi)用的承擔(dān)情況,如食宿車費(fèi)由他方承擔(dān)的,公司就不再承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,如所有費(fèi)用由公司承擔(dān)的,除了出差相應(yīng)的住宿、車費(fèi)外,其它費(fèi)用均需經(jīng)公司同意,否則不在報(bào)銷范圍內(nèi)。技術(shù)人員出差的主要職責(zé)是按時(shí)、保質(zhì)、保量將客戶采購(gòu)的設(shè)備安裝及調(diào)試好,安裝好后應(yīng)填寫“調(diào)試報(bào)告反饋單”并讓客戶簽字確認(rèn);在設(shè)備安裝或調(diào)試時(shí),應(yīng)對(duì)客戶提出的相關(guān)技術(shù)問(wèn)題給予熱情、有效的解答,遇到有關(guān)商務(wù)上的問(wèn)題可以讓客戶直接找相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通。公司允許銷售人員定期對(duì)所負(fù)責(zé)片區(qū)的客戶進(jìn)行上門拜訪。出差申請(qǐng)表交由辦公室后,由辦公室統(tǒng)一安排出差的票務(wù)。住宿酒店以7天連鎖酒店,錦江/錦江之星,漢庭酒店,速8酒店,如家酒店等此類的商務(wù)酒店為主。出差費(fèi)用可以由出差人員先行墊付,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;也可以到財(cái)務(wù)部按規(guī)定預(yù)支出差費(fèi)用,出差完畢后憑票據(jù)核銷,多退少補(bǔ)。第二條 員工出差依下列程序辦理:(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷:(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。第十一條 調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌 情予以補(bǔ)貼。員工出差實(shí)施細(xì)則(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。第二條 本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本辦法辦理。第五條 當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。第八條 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。第十一條 未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。第十七條 員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給:第十八條 遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,但不支給日當(dāng)。第二十二條 出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具”出差申請(qǐng)書記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。第二十七條第二十九條 前條之出差旅費(fèi)包括在出差地之交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)及日當(dāng)。第二十四條 各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費(fèi)。第二十條 出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。因乘坐出租汽車三輪車,無(wú)法取得乘車證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。第十三條 出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具”員工出差旅費(fèi)報(bào)告單“請(qǐng)領(lǐng)出差旅費(fèi)。(三)遠(yuǎn)途出差第九條 本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)”出差申請(qǐng)書“(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。第六條 當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。:出差必須在外住宿者。(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。 第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。第
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