【正文】 的原則不變，處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。應(yīng)用會計電算化的企業(yè)越來越多，如何使會計信息的收集、處理、分析、傳輸、存檔更加高效、科學(xué)和安全，對企業(yè)顯得越來越重要。會計電算化，在提高工資效率的同時，也可以有效減少人為的誤差，大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，并使會計信息實現(xiàn)及時、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強(qiáng)市場競爭力起到積極作用。會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，具有非常重要的現(xiàn)實意義。會計電算化能大大提高了會計信息處理的速度，系統(tǒng)可以自動結(jié)轉(zhuǎn)部分憑證，生成總賬、明細(xì)賬和各類輔助賬及會計報表，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會計人員大量的手工勞動，大量財務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用，都能夠快速的自動計算出來，有效地減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計人員的地位，使財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。，正確決策會計電算化與傳統(tǒng)會計相比，可以分析對比更多的財務(wù)指標(biāo)，在成本核算、費用控制、風(fēng)險防范等方面都能為企業(yè)決策提供更為及時準(zhǔn)確、完整可靠的財務(wù)信息，使企業(yè)管理更科學(xué)，經(jīng)營更規(guī)范，決策更正確。同時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實用管理模塊，這樣既可最大限度地運用計算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。其次，會計人員必須掌握計算機(jī)的有關(guān)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)與保養(yǎng)維護(hù)技術(shù)，以及會計軟件的系統(tǒng)分析和開發(fā)技術(shù)，這樣才能保證軟、硬件設(shè)備和整個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，使其在會計核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。另一方面，會計電算化使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。因為隨著計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，財務(wù)軟件也不斷完善和升級，同時會計制度和政策法規(guī)也在不停的變化，只有不間斷的學(xué)習(xí)才能成為一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化專業(yè)人才。電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化對會計工作的規(guī)范化要求更高。會計電算化的實施，不是一步完成的工作，而是一個循序漸進(jìn)的過程。避免造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費、功能重復(fù)等不利的情況，從而建立一個優(yōu)化的、綜合的會計電算化信息系統(tǒng)。隨著電算化的普及和應(yīng)用，特別是新形勢下，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得會計電算化的應(yīng)用又上了一個新的臺階，給我們對于電算化的應(yīng)用提出了新的課題。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:一是所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可。參考文獻(xiàn)[1][M].北京 中央廣播電視大學(xué)出版社，2007(12).[2]小企業(yè)會計制度[M].北京 中國國際廣播出版社，2004(7).[3]:目標(biāo)與模式選擇[J].會計研究，2009(2).[4][J].中國會計電算化，2004(3):1214.[5][J].中國經(jīng)濟(jì)，2004，23(8):77.[6]［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2007，(12).[7]［J］.福建電腦，2005，(8).[8]［J］.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005，(1).。總之，會計電算化能夠大大提高企業(yè)財務(wù)管理的水平，在企業(yè)之間激烈的競爭中，只有對市場信息和自身狀況準(zhǔn)確判斷，并及時做出正確決策，才能中擁有核心競爭力。在電子備份的同時，企業(yè)應(yīng)打印紙制會計檔案，同原始憑證一起裝訂保管，以方便審計等檢查和檔案需求者的簡單查閱。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。一方面企業(yè)應(yīng)基于自身實際，嚴(yán)格按照會計電算化設(shè)計要求統(tǒng)一配置人員，對其合理分工、相應(yīng)授權(quán)，依據(jù)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則調(diào)整會計崗位，特別要將電算化主管的權(quán)限落到實處，使系統(tǒng)管理員服從其工作安排，對其負(fù)責(zé)。財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，而且目前的財務(wù)軟件系統(tǒng)都把主要精力放在完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上，數(shù)據(jù)的保密性、安全性差，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，我們必須將電腦安裝正版的操作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻，防范惡意攻擊。今后，我們應(yīng)著重改進(jìn)企業(yè)的會計信息在經(jīng)營控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營效益。會計電算化的成功應(yīng)用最終依靠的是實施者不斷鉆研和改進(jìn)，無論多優(yōu)秀的軟件都有它的缺憾之處，需要的是實施者的二次開發(fā)與應(yīng)用。制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊，明確核算基本步驟、基本審核要點、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。為此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計崗位人員的錄用和培訓(xùn)，各崗位人員也應(yīng)自覺提高自身素養(yǎng)，積極能動地適應(yīng)會計電算化需要。特別是知識經(jīng)濟(jì)時代知識更新速度加快，新的會計準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)等不斷頒布，對會計人員的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)要求越來越高，對會計電算化的實施與發(fā)展影響越來越大。實現(xiàn)會計電算化的一個首要條件就是要有高素質(zhì)的會計人員。目前，我國的財務(wù)軟件都由各軟件公司自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編程風(fēng)格都有所不同。財務(wù)軟件所計算出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高，財務(wù)軟件通過對賬務(wù)和報表間邏輯關(guān)系的審核，可及時發(fā)現(xiàn)因錄入錯誤而造成的不平衡及不合理情況，以便及時調(diào)整更正。比如，在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準(zhǔn)確，會計數(shù)據(jù)利用價值低，不便于進(jìn)行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負(fù)面影響。關(guān)鍵詞：會計電算化應(yīng)用管理隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代會計工作已由傳統(tǒng)的記賬、報賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的較高層次。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動（價值運動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，提高了會計人員的地位。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。總之，在信息時代的今天，加強(qiáng)會計電算化已成為時代發(fā)展的必然，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。一方面，它要求軟件的設(shè)計者要具有很高的學(xué)科交叉知識。會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅