人事檔案托管協(xié)議書(shū)(文件)
【正文】 ，單位人事專(zhuān)員持申報(bào)材料到中心“單位人事檔案托管”窗口，經(jīng)審核符合轉(zhuǎn)入條件后與中心簽訂《單位人事檔案委托管理協(xié)議書(shū)》辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)，并繳納檔案托管費(fèi)。員工檔案轉(zhuǎn)出(單位人事檔案托管)：申辦人須持申報(bào)材料到中心“單位人事檔案托管”窗口辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)：①、結(jié)清單位人事檔案托管費(fèi)；②、檔案轉(zhuǎn)出前如屬中心集體戶口，須辦理戶籍遷轉(zhuǎn)手續(xù)。②、檔案轉(zhuǎn)入(單位人事檔案托管)：ⅰ、單位首次辦理檔案轉(zhuǎn)入:a、自帶檔案（注：檔案不得擅自拆封）辦理：提供申報(bào)材料里第15（或6）、7項(xiàng)材料；b、單位采取郵寄方式轉(zhuǎn)遞檔案辦理：提供申報(bào)材料里第15（或6）項(xiàng)材料。⑤、代理單位之間互轉(zhuǎn)檔案(單位人事檔案托管)：?jiǎn)T工離職后轉(zhuǎn)為中心人事代理的其它單位托管：提供申報(bào)材料里第12（或13）、14項(xiàng)材料。六、備注事項(xiàng)第五篇：關(guān)于集中托管人事檔案的通知關(guān)于集中托管人事檔案的通知各下屬單位,公司各部門(mén):為理順員工人事檔案管理關(guān)系，本著個(gè)人自愿原則,員工可將檔案轉(zhuǎn)到XX才中心進(jìn)行檔托管,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、人事檔案在原單位的員工,可將檔案所在地名、所在單位名稱(chēng)、姓名、身份證號(hào)碼報(bào)各單位文秘,匯總后交公司綜合管理部,公司統(tǒng)一向XX人才中心出具介紹信,再由人才中心分別開(kāi)出調(diào)檔函將檔案調(diào)入我公司名下。二○一一年八月二十二日。按檔案所在地人才中心的要求辦理完轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后,再按上續(xù)手續(xù)程序辦理調(diào)檔手續(xù)。⑦、員工檔案轉(zhuǎn)出(單位人事檔案托管)：?jiǎn)T工離職后若要將檔案轉(zhuǎn)至其它處管理：提供申報(bào)材料里第12（或13）、1516項(xiàng)材料。③、繳納檔案托管費(fèi)(單位人事檔案托管)：a、單位統(tǒng)一前來(lái)繳費(fèi)：提供申報(bào)材料里第8項(xiàng)材料；b、單位某員工自行繳費(fèi)：提供申報(bào)材料里第9（或10）項(xiàng)材料。五、申報(bào)材料單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）原件及加蓋公章的復(fù)印件一份；稅務(wù)登記證（副本）原件及加蓋公章的復(fù)印件一份；單位介紹信（注明：“托管人員檔案所在地全稱(chēng)” 及“同意接收某同志檔案”）；托管人員名單；單位介紹信（注明“同意接收某同志檔案”）；已填寫(xiě)好并蓋過(guò)單位公章的《企業(yè)員工履歷表》；員工人事檔案；《單位人事檔案委托管理協(xié)議書(shū)》；單位介紹信；、本人身份證原件；、工商局出具的變更文件的復(fù)印件一份；、原單位出具的《介紹信》（注明“同意調(diào)出某同志檔案” 及“該同志離職時(shí)間 ”）；、原單位出具的《離職證明》（注明“同意調(diào)出某同志檔案” 及“該同志離職時(shí)間 ”）；、調(diào)入單位出具的“同意接收某同志檔案” 的介紹信；、檔案調(diào)入地開(kāi)具的《商調(diào)函》；、《集體戶口卡》（指在中心落戶的人員）。繳納
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