招商策劃（模版）(文件)
【正文】 對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)。(4)公司設(shè)計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中，并作登記。七、會后跟單流程(1)電話跟蹤回訪(2)營銷人員親自登門拜訪八、招商會結(jié)束后做好善后工作(1)安排好客戶的返程事宜(2)總結(jié)此次招商會的得失(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔 會議程序：順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時間安排 1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人1015分鐘 3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理2030分鐘4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘 6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘 8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個小時 9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天具體時間安排：：0010：00來賓簽到(派發(fā)禮品)，參觀展示(人員陪同講解)。：2012：00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果，因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。對競爭廠家來人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。：盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。雖然西餐也已經(jīng)步入中國好多年了，但是目前內(nèi)地發(fā)展現(xiàn)狀還不是很成熟，西餐業(yè)還存在著較多的不足。二、活動目的1．傳達(dá)政府在此項目上的政策導(dǎo)向、行業(yè)發(fā)展等多方面信息，且擴大***路步行街在市民中影響力，從而奠定步行街餐飲市場在**市的基礎(chǔ)。六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位：**市***路招商辦承辦單位：武漢市**文化傳播公司媒體支持：**日報 **電視臺七、參與人員（一）參會嘉賓為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，制造新聞效應(yīng)，邀請市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、**街道辦主要負(fù)責(zé)人 8人，**文化傳播公司主管及項目負(fù)責(zé)人2 名，**市餐飲行業(yè)協(xié)會會長，潛在意向客戶名,***路步行街餐飲招商項目組人員5人（二）活動小組人員及職責(zé)：組長：1名（**文化傳播有限公司活動負(fù)責(zé)人）（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。（3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。（6）負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。（4）負(fù)責(zé)請柬、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。（3）負(fù)責(zé)客戶的邀請、聯(lián)系和接待。雙方就此次活動簽訂《合作合同書》（**招商辦為甲方，**文化傳播有限公司為乙方）。聯(lián)席會應(yīng)對近期工作做出明確安排。（2）9月18日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。(**招商辦派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)（2）9月 27日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成個個場地搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同**招商辦有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。下午，**文化傳播公司與**招商辦聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗收。8：30主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。（媒體記者簽到投影其所代表媒體）（五）、會議流程10月1日上午9：00活動正式開始。9：20主持人解說開場語并介紹現(xiàn)場嘉賓（開場語見附件）9：30主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會議致辭并說明會議主要內(nèi)容）（發(fā)言內(nèi)容見附件）9：45招商辦本項目主管發(fā)言（使用幻燈片介紹關(guān)于本次會議的目的及意義，介紹本項目在***路步行街區(qū)域內(nèi)所處的位置以及市場定位）10：10市餐飲協(xié)會會長發(fā)言（介紹本市餐飲行業(yè)的基本概況及展望）（見附件）10：25會議研討洽談時間11：00媒體記者對本次活動主要領(lǐng)導(dǎo)以及商家進(jìn)行采訪11：30**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人宣布本次活動圓滿結(jié)束并置謝幕詞 11：45禮儀小姐引導(dǎo)參會人員進(jìn)入潛江賓館餐廳11：55組長導(dǎo)引媒體記者離場并發(fā)送車馬費并發(fā)送禮品，同時三位副組長組織人員清場12：00主要領(lǐng)導(dǎo)與參會商戶共同在**賓館會餐六、會場布置及執(zhí)行（1）場外（八點之前設(shè)置完成）空飄氣球攜條幅升空充氣拱門支起停車區(qū)域劃定并設(shè)置保安引導(dǎo)停車指示牌（2）場內(nèi)主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）座椅、座椅前置小桌配桌布主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡酒店正大門旁、電梯旁，設(shè)置一個宣傳通告牌，上面寫道“**市***路步行街招商活動會場”電梯進(jìn)入大廳門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來賓簽字處禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓的指引，并在會議期間進(jìn)行端茶遞水工作，必要時解答與會人員所提問題副組長丙調(diào)試音響設(shè)備，安排錄像攝影并交由專人負(fù)責(zé)安排來賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候媒體記者來賓設(shè)置25個座椅（不設(shè)小桌）記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋，并在媒體記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng)，方便記者來賓提問九、活動所需物料及使用位置邀請函***路步行街餐飲店面宣傳資料***路餐飲項目加盟意向書橫條幅（3條，賓館門口及會場）巨幅噴畫（1幅，會場內(nèi)正面墻壁）宣傳告示牌（3塊，停車場一塊，室內(nèi)兩塊）投影儀1（會場中央）投影屏1（會場背景墻）嘉賓胸花 20礦泉水5件指示牌2個資料袋50個司儀臺1音響設(shè)備簽到臺1一張立式話筒1個桌上話筒8個無線麥克風(fēng)2貴賓姓名牌8花籃8個（賓館門口兩個，會場內(nèi)六個）簽字筆5支 簽到本2本空飄氣球兩個（會場外大門口）大型充氣拱門一個（會場外大門口）禮品袋50袋（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）十、媒體發(fā)布策略前期宣傳及方式動態(tài)宣傳把本次活動的相關(guān)信息，通過合作電視媒體進(jìn)行宣傳后期宣傳后期媒體整合傳播應(yīng)打造平面、電視、廣播三位一體傳播態(tài)勢，實現(xiàn)高密度、高寬度、大縱深的傳播目標(biāo)附件：主持人開場語尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們，大家上午好！非常感謝大家的到來，現(xiàn)在我宣布**市***路步行街餐飲項目招商洽談研討會正式開始。，促進(jìn)口碑宣傳。廣告節(jié)活動期間贊助商宣傳的
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