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正文內(nèi)容

辦公樓管理暫行規(guī)定(文件)

2024-10-25 06:28 上一頁面

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【正文】 用、堵塞、封閉消防通道。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。一旦發(fā)生火災(zāi),立即啟動應(yīng)急預(yù)案,實(shí)施指揮和組織救火工作。物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對保潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時聽取被服務(wù)人員意見。確保環(huán)境美觀舒適、衛(wèi)生整潔。禁止在公共區(qū)域隨意堆放物品。機(jī)關(guān)工作人員要愛護(hù)花壇、草坪、樹木,禁止攀折花木和踐踏草坪。公用設(shè)施設(shè)備要嚴(yán)格按照技術(shù)要求制訂保養(yǎng)維護(hù)計劃,搞好維修保養(yǎng)。各單位設(shè)施設(shè)備的維修,由各單位通知機(jī)關(guān)服務(wù)中心,機(jī)關(guān)服務(wù)中心填寫《維修派工單》安排維修工及時維修,維修完畢,由用戶填寫反饋意見。辦公樓西28個車位,停放外單位來局辦事車輛。(四)外單位來辦事的,保安人員要按照劃定區(qū)域安排好車輛停放。(七)車輛停放后要關(guān)好門鎖好窗,防止物品丟失。十、環(huán)境秩序管理規(guī)定工作人員應(yīng)自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會公德,愛護(hù)公共財產(chǎn),保持環(huán)境整潔,保持工作場所安靜,不得大聲喧嘩。第三篇:南北湖影視辦公樓門衛(wèi)管理暫行規(guī)定南北湖影視辦公樓門衛(wèi)管理暫行規(guī)定為了維護(hù)公司的正常工作秩序,加強(qiáng)辦公樓門衛(wèi)管理,特制定如下暫行規(guī)定:門衛(wèi)人員要儀表大方,衣著端正,語言文明,禮貌待人;規(guī)范使用“請”、“您好”、“謝謝”、“再見”等文明用語。公司內(nèi)部人員進(jìn)入應(yīng)佩戴工作證,若無佩戴門衛(wèi)有權(quán)阻止其進(jìn)入辦公區(qū)域。對外來訪客必須征得相關(guān)部門(人員)的認(rèn)可,并填寫“外來訪客登記表”,方可進(jìn)入辦公區(qū)域,且須指引外來訪客至指定的會客位置;若無相關(guān)部門(人員)認(rèn)可,則拒絕其進(jìn)入辦公區(qū)域。消除一切不安全隱患。財務(wù)室的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。工作期間不得無故串科室。不得在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。(二)認(rèn)真清掃樓內(nèi)衛(wèi)生:室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物;門窗及玻璃干凈、明亮;地面清掃及時、干凈;桌椅、板凳、茶幾、書柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;飲水機(jī)、水杯、電話等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生,衛(wèi)生間按要求各科室輪流負(fù)責(zé)。衛(wèi)生潔具應(yīng)統(tǒng)一在存放地點(diǎn)存放,用后物歸原處。使用復(fù)印機(jī)等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。評分結(jié)果每月在全廠進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。第二條本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。第十條大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡稱中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施,嚴(yán)禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。第十三條嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。第十七條員工個人桌面資料擺放整齊,個人物品應(yīng)妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。第二十條員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。第二十四條嚴(yán)禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。第二十八條員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。第三十一條車輛出入必須按交通標(biāo)識行駛,嚴(yán)禁車輛逆行。第六章檢查考核及評分方法第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和檢查考核組成。(一)辦公安全管理總分值20分,此項(xiàng)為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報。第三十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。(三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位,下達(dá)整改通知,責(zé)令其限期整改。(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。第三十五條辦公環(huán)境的檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。第三十二條各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》,預(yù)訂會議室不用的,需及時電話辦理退訂。第三十條各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。第五章日常秩序管理第二十六條關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。第十五條所有電線電纜應(yīng)完好無損,排列整齊,遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。第十二條愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識,嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。第三章辦公安全管理第八條除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。第二章管理職責(zé)第四條院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。六、檢查與考核辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容。節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。(三)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生。按規(guī)定使用完計算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,及時切斷電源。辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入辦公樓。下班時都要把文件、重要資料放入抽屜里鎖好。擬制:審核:批準(zhǔn):2012年12月27日第四篇:辦公樓管理規(guī)定滄州星辰辦公樓管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公樓管理,營造文明良好的工作氛圍,維護(hù)舒適、寧靜的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的工作效率,特做如下規(guī)定:一、安全管理門衛(wèi)、值班人員在崗期間,負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。門衛(wèi)代收的郵件、報刊、快遞等要做好登記,并及時通知相關(guān)人員領(lǐng)取。當(dāng)班期間要認(rèn)真履行工作
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