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正文內(nèi)容

溝通協(xié)調(diào)對(duì)企業(yè)的重要性(文件)

 

【正文】 審計(jì)對(duì)象移交給社會(huì)審計(jì)執(zhí)行具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)審計(jì)的成本效益性原則,授權(quán)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)中小型國(guó)有企業(yè)是比較合理的。但人員管理上的截然分離并不意味著審計(jì)資源不能共享。由于政府審計(jì)人員數(shù)量的限制,在抓大放小的指導(dǎo)原則下,政府審計(jì)機(jī)關(guān)可以委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)代為審計(jì)中小國(guó)有企業(yè),并將其審計(jì)結(jié)果直接作為政府審計(jì)意見(jiàn)。而政府審計(jì)是以權(quán)威性作為其主要特點(diǎn)。各部門(mén)、國(guó)有金融機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì),應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。有這些法律規(guī)章制度作為依據(jù),充分說(shuō)明了政府審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)二者協(xié)調(diào)溝通的可能性。政府審計(jì)監(jiān)督的對(duì)象包羅萬(wàn)象,包括國(guó)家財(cái)政部門(mén)、金融部門(mén)、基本建設(shè)投資、國(guó)有大中型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)等。“金審工程”是審計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱(chēng)。反之,則影響審計(jì)工作開(kāi)展。而審計(jì)人員若能采取有效溝通的行為方式,將會(huì)取得事半功倍的效果,可以說(shuō)有效溝通的行為方式是提高審計(jì)質(zhì)量的金鑰匙,將直接決定和影響被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)行為的認(rèn)可程度,影響審計(jì)作用的發(fā)揮。二是有效溝通的行為方式有助于最大限度地了解審計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性。在工作中,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)經(jīng)常接到有關(guān)投資項(xiàng)目、資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)交易等方面的投訴,也采取了一些手段對(duì)這些問(wèn)題實(shí)施檢查監(jiān)督,但大都是無(wú)功而返。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)合可以發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果,不但可以解決紀(jì)檢監(jiān)察的不會(huì)為、為不好和審計(jì)的不敢為、為不了的問(wèn)題,還可在共同協(xié)作中相互學(xué)習(xí)相互交流,從而收到同出成效、共同提高的作用。四、政府審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部自身協(xié)調(diào)溝通的重要性溝通就是信息的交流。審計(jì)要有所作為,審計(jì)的職能作用要得到充分發(fā)揮,需要全國(guó)八萬(wàn)審計(jì)生力軍和審計(jì)直屬機(jī)關(guān)一樣具有戰(zhàn)斗力,這就要求各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)能夠信息共享,認(rèn)真總 結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)。審計(jì)組成員之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,能營(yíng)造審計(jì)組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。如果小組成員之間缺少溝通,各做各的,等于捏不緊的拳頭,是無(wú)力量可言的,審計(jì)效果和質(zhì)量也難以保證。從對(duì)社會(huì)審計(jì)的監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)到與被審計(jì)單位的交流、相關(guān)部門(mén)的合作,以及地方政府和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)支持,都離不開(kāi)協(xié)調(diào)溝通。這里所說(shuō)的加強(qiáng),就是要打破現(xiàn)有的某一個(gè)點(diǎn)或是局部問(wèn)題的思路,立足長(zhǎng)遠(yuǎn),解決整體性的問(wèn)題。暴露問(wèn)題的力度不夠溝通過(guò)程中,會(huì)暴露更多的問(wèn)題。如生產(chǎn)、銷(xiāo)售、品保、計(jì)劃、采購(gòu)等要害部門(mén),對(duì)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),方法是否科學(xué)合理,是否有助于推動(dòng)產(chǎn)供銷(xiāo),是否有利于降低成本,提高利潤(rùn)率,需要必要的審核和監(jiān)督。公司雖表面上有完善的管理體系,并且這種管理體系的運(yùn)行在現(xiàn)階段不會(huì)出現(xiàn)大的問(wèn)題,但如果想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平,這些文件必須進(jìn)行完善和更新。部門(mén)之間接口工作要規(guī)定好相應(yīng)的職責(zé),并對(duì)職責(zé)的履行情況定期溝通現(xiàn)有的狀況是,部分接口工作雖然一直有人在做,并且也有相應(yīng)的分工,但相互之間沒(méi)有相應(yīng)的約束力,什么時(shí)候做完,完成到什么程度有的沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定,或完成的部分達(dá)不到下一環(huán)節(jié)的需要,或是出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉。在此,想提出以下解決方法:1)增加溝通途徑我們現(xiàn)有的溝通途徑主要是周二生產(chǎn)例會(huì)、月報(bào)會(huì)等。2)關(guān)于問(wèn)題的解決對(duì)于各部門(mén)提出的問(wèn)題,要提出相應(yīng)的解決方案,我們這一點(diǎn)現(xiàn)在做的比較好。重視細(xì)節(jié),重視實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,管理科學(xué)應(yīng)成為我們?nèi)粘9ぷ鞯闹黝}。要對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題作充分的預(yù)測(cè)。一些細(xì)節(jié)問(wèn)題很難在這種會(huì)議上體現(xiàn)出來(lái)。而這些矛盾是可以通過(guò)進(jìn)一步細(xì)化流程避免的。而這種協(xié)調(diào)的結(jié)果是:能夠分清當(dāng)前主次,解決當(dāng)前的主要矛盾,而根本問(wèn)題得不到解決,可能轉(zhuǎn)變?yōu)楹罄m(xù)的主要矛盾。不科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展沒(méi)有任何指導(dǎo)意義,甚至?xí)⑵髽I(yè)運(yùn)作引入歧途。而暴露問(wèn)題,特別是一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,恰恰是解決問(wèn)題的前提。片面性的信息往往會(huì)在某一問(wèn)題暴露后,引發(fā)類(lèi)似用人、工作量、職責(zé)的討論,而這討論的結(jié)果如果得不到有效的疏通,極易造成相互間的隔閡。第五篇:部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)的重要性(推薦)部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)的重要性部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)融洽與否,直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。營(yíng)造審計(jì)組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能清除挫傷審計(jì)人員積極性的阻力因素,為審計(jì)人員創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍;能有效調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,促進(jìn)審計(jì)人員之間形成以相互尊重為基礎(chǔ)的相互依賴(lài),形成有效的分工合作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)組內(nèi)人力資源的優(yōu)化配置。有效溝通的行為方式有助于提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。從雙重領(lǐng)導(dǎo)體制帶來(lái)審計(jì)環(huán)境的無(wú)奈、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的脫鉤改制政策的失衡到從上到下審計(jì)項(xiàng)目委托授權(quán)的由有到無(wú)、金審工程分級(jí)各行其事地實(shí)施;從“審計(jì)八不準(zhǔn)”的推行公開(kāi)、地方人員素質(zhì)、經(jīng)費(fèi)保障到績(jī)效審計(jì)公告的推行,地方審計(jì)機(jī)關(guān)都有一些困難和要求。審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的一些障礙往往也存在于溝通之中,溝通不力同樣是影響審計(jì)工作的大局觀(guān)念和發(fā)揮重要建設(shè)性的一個(gè)原因。因此,審計(jì)工作的順利開(kāi)展首先需要地方政府和行政首長(zhǎng)的支持,為此,必須與地方政府和行政首長(zhǎng)加強(qiáng)溝通。而對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)來(lái)講,盡管具備精通經(jīng)濟(jì)知識(shí)、熟悉經(jīng)濟(jì)行為、富有查賬經(jīng)驗(yàn)、能夠洞悉行政行為中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的優(yōu)勢(shì),但往往又因?yàn)椴块T(mén)特點(diǎn),協(xié)調(diào)力度不大,部門(mén)配合較差,檢查手段單一而使得審計(jì)監(jiān)督的作用不能得到很好的發(fā)揮。紀(jì)檢監(jiān)察工作具有較強(qiáng)的政治優(yōu)勢(shì),在當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公的條件下,紀(jì)檢監(jiān)察在協(xié)調(diào)能力和協(xié)調(diào)力度上是包括審計(jì)部門(mén)在內(nèi)的其他政府部門(mén)所不可比擬的。審計(jì)工作最忌被審對(duì)象不配合,一旦出現(xiàn)被審對(duì)象不配合現(xiàn)象,審計(jì)環(huán)境就將受到污染,審計(jì)人員的壓力和審計(jì)難度會(huì)陡然上升,既耽誤時(shí)間,又耗費(fèi)精力。1.與被審計(jì)單位之間協(xié)調(diào)溝通能保持現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)環(huán)節(jié)的清潔審計(jì)人員的身份和職責(zé)決定了與被審計(jì)對(duì)象存在某種對(duì)立狀態(tài),但這種對(duì)立狀態(tài)不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)的、可改變的。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)就是被審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期利用掃描、拍攝等方法,對(duì)賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,政府審計(jì)人員如要進(jìn)行事前審計(jì)或事中審計(jì),可通過(guò)與被審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)協(xié)作、配合,用網(wǎng)絡(luò)視頻等方式,遠(yuǎn)程查閱被審計(jì)單位電子賬冊(cè),實(shí)現(xiàn)對(duì)被審計(jì)單位的遠(yuǎn)程審計(jì)。大力加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)地位,為外部審計(jì)(包括政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì))提供可靠的審計(jì)信息,既樹(shù)立了內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威,也節(jié)約了外部審計(jì)的時(shí)間和費(fèi)用;大力加強(qiáng)政府審計(jì)的主導(dǎo)地位,認(rèn)真從業(yè)務(wù)上指導(dǎo)、監(jiān)督內(nèi)部審計(jì),既維護(hù)了政府審計(jì)的權(quán)威,也有利于提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。其內(nèi)向性的特點(diǎn),決定了它無(wú)法代替政府審計(jì),也說(shuō)明了內(nèi)部審計(jì)是政府審計(jì)的基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)可以利用其開(kāi)展工作經(jīng)常性、及時(shí)性的優(yōu)勢(shì),將日常審計(jì)工作中獲得的第一手資料提供給政府審計(jì)人員,配合政府審計(jì)更好地完成審計(jì)工作。從 2003 年 3 月 1 日起施行的《審
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