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辦公室制度(文件)

2024-10-20 23:09 上一頁面

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【正文】 統(tǒng)計(jì)考核,月末向主任匯報,辦公會議作一次通報。二、實(shí)行追責(zé)制管理制度。采用百分制考核,其中本職工作目標(biāo)占50分,共同工作目標(biāo)占35分,綜合測評占15分。共同工作目標(biāo)即工作人員的日常政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、出勤、衛(wèi)生、工作作風(fēng)等情況。先由內(nèi)勤科按月檢查統(tǒng)計(jì),再依據(jù)月度考核量化出各股室和每個同志當(dāng)月工作情況,然后提交主任辦公會議認(rèn)定,與當(dāng)月績效工資掛鉤。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。第三章 行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間,降低費(fèi)用。若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。三、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。五、離職員工交接重點(diǎn):第一項(xiàng):個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者,給予辭退:工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者。品行不端、行為不簡,屢勸不改者。辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者。四、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。:公司全體員工采取簽到考勤。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)?!巴獬龅怯洷怼?。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報財(cái)務(wù)處理。地面無污物、污水、浮土。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。第二條 對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。罰款繳費(fèi):—孔老師罰款條保管:—小武月全勤—(沒有遲到、請假事宜)獎勵100注:嚴(yán)格要求自己、嚴(yán)格遵守制度。第二節(jié) 處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。照明燈等無浮塵。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。早退考核10元/次。:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到。在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。: 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。第五章 考勤管理 考勤制度 本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定。二、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者。聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作秩序者。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。第三項(xiàng):個人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊移交。員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。一、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。員工的聘(雇)用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第二章 員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第四篇:辦公室制度為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,特制訂一下管理制度: 第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。以團(tuán)結(jié)同志、積極主動參加集體活動,識大體、顧大局、以集體榮譽(yù)、利益為重為標(biāo)準(zhǔn),由部門與主管負(fù)責(zé)人客觀、公正的對個人做出評定。本職工作目標(biāo)即工作人員日常所分管承擔(dān)的具體工作。三、嚴(yán)格對辦公室及工作人員實(shí)行崗位目標(biāo)管理。辦公室每年根據(jù)要求組織一次綜合考評。由內(nèi)勤室根據(jù)每個同志的日常表現(xiàn),按月從工作、紀(jì)律、思想等方面對科室人員進(jìn)行綜合評價,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。十、不良行為警示制度凡有下列不良行為之一者,經(jīng)查實(shí)一次,由本科室負(fù)責(zé)人談話警示;達(dá)到兩次在工作例會予以通報批評;累計(jì)通報批評兩次,待崗并到特勤中隊(duì)接受培訓(xùn),同時取消評優(yōu)秀資格。在工作時間不得利用辦公電腦進(jìn)行娛樂、聊天或進(jìn)行炒股等活動,不得搜索、登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)站。確需開離停放的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并報內(nèi)勤室登記領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可執(zhí)行。做好行車記錄,正確登記起始地點(diǎn)及運(yùn)行公里數(shù)。對檔案管理進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,及時處理。借閱文件、檔案,必須辦理借閱登記審批手續(xù),并及時歸還。所有文件、公函一律由內(nèi)勤辦公室統(tǒng)一收文、登記、呈閱送批,領(lǐng)導(dǎo)批示后,及時送有關(guān)人員落實(shí)辦理。交班前應(yīng)對值班室衛(wèi)生
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