辦公用品勞保用品管理辦法(文件)
【正文】 ，登記在冊，明確責(zé)任。，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費。第五篇：辦公用品管理辦法四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦字[2010] 01號關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定一、日常消耗品管理：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。：。 財務(wù)部出納對辦公用品實施驗收，在采購發(fā)票上簽字。 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時間往后順延）。 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個人建立領(lǐng)用辦公用品的明細賬目。，因工作變動（調(diào)動、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。2．適用范圍適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。：經(jīng)批準開設(shè)的辦事處，可安裝國內(nèi)直撥傳真電話一門。，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機，不能自備手機，視同放棄崗位工作。，各部門負責(zé)人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。 財務(wù)部建立公司各部門電話費用臺帳，每月20日前將上月電話費用核算到各部門，由部門負責(zé)人確認后計入部門費用?？梢宰凡闀r，由責(zé)任人承擔(dān)。 享受通訊補貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財務(wù)部憑票限額報銷。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴禁用公司電話撥打聲訊電話或長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當(dāng)事人和部門負責(zé)人20元以上罰款，并承擔(dān)電話超標(biāo)費用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴肅處理當(dāng)事人和部門負責(zé)人50元以上罰款，且當(dāng)事人應(yīng)繳納電話超標(biāo)費用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。，不得干擾或影響他人的正常工作。4．管理要求4．1電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負責(zé)購置和安裝。駐外辦事處由經(jīng)理負責(zé)安排、聯(lián)系維修。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。 非公司員工，需要使用公司電腦時，應(yīng)經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，并指定監(jiān)視人陪同。，應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。（如用或OA方式），不用或少用共享方式。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。 保密與安全；、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘密的電子文檔。，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，包括非辦公聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。超過費用控制額度者，由該部門負責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費用的2/3。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責(zé)任部門負責(zé)人追查和處理。每臺電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。，由申請人當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認。，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。：經(jīng)批準開設(shè)的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。2．適用范圍適用于公司電腦的硬件和軟件管理。，并使用普通話；接聽電話應(yīng)報出公司簡稱。 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。 公司總機、交換機應(yīng)采取必要的保護措施。 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當(dāng)致使電話機損壞的，由監(jiān)護人負責(zé)追查、直接責(zé)任人負責(zé)賠償、部門負責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 電話費座機費、傳真機所耗紙張等計入部門費用。 辦公電話均不設(shè)國際長途。4．管理要求4．1電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要而定。
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