【正文】 語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。（二）、正文：正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。八、字號規(guī)格 公文標題居中排一行或數(shù)行，公文標題用2號宋體。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”。如果為了強調(diào)小標題可使用加粗字體以達到明顯的目的。第三章 圖片示范第三篇：公文寫作格式規(guī)范公文格式公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮?！瓣P(guān)于”要有,公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。標題位于紅色橫線下方空2行排印。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。第三層的“1．”不能寫成“”，即把小圓點寫成頓號。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。用漢字標注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。版頭以大紅套字印上“（機關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發(fā)文順序號。十、簽發(fā)人。十一、機密等級。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。十四、附件。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。黨委僅用“附”,十五、其他。十五、印章。十六、印制版記。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。右白邊（翻口）寬15mm177。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。1．主體：一般由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。上行文應(yīng)當按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱，位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。（5）版記中主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。詞，不要生造詞頭，注意正確運用現(xiàn)代高科技新術(shù)語；用書面語，不用口語；用現(xiàn)代漢語，除已通用的個別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外，不要文白夾雜，故意簡古。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，一般不用文言句式。要做到字詞規(guī)范，標點正確，只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點責任心。廣大秘書工作者要樹立信心，勤學苦練，相信一定會在貫徹新《辦法》的實踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實用價值、提高行政效率的好公文。此外，還要明確以什么為標準。標點符號要使用正確。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開開心心”。不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化的字，一切以國家語言文字工作委員會頒布的漢字簡化表為主。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用4號阿拉伯數(shù)碼標識。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。行政機關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。附件名稱后不加標點符號。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。（二）正文：仿宋體字4號（）。公文要雙面印刷。下白邊（地腳）寬7mm177。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。八、文件版頭。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。五、發(fā)文日期。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名 1號外，一般不用標點符號。發(fā)文與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文要用中括號“[ ]”而不能用圓括號“（）”，另外發(fā)文應(yīng)標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)（或機關(guān)用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。如果正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，一般下排列對應(yīng)為“1”、“”、“”，最多不超過四層，即“”。一般每頁22行，每行28個字?！皸l”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。七、規(guī)定格式：《規(guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。通知講究時效性，是告知