人事專員崗位職責(文件)
【正文】 門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。1協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。協調公司內部各部門職能主管之間關系； 負責公司行政人事部的日常工作； 貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。負責協調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。組織與安排公司活動。1負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。1負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。崗位名稱：人事專員 直接上級：行政人事主管負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規(guī)章制度，報上級審批后實施；負責培訓結果的評估和考核；負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓；結合公司的發(fā)展需要，協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系；負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫；負責公司員工入職、離職以及轉正管理；通過科學合理的工作分析，編輯完善崗位說明書。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證 并修改完善。（3）負責制定工作計劃、進行工作總結。檔案管理（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。（2）會議時間變更要及時通知與會人員。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。任職資格人力資源或相關專業(yè)本科以上學歷；兩年以上人力資源工作經驗；熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神；熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。完成領導交辦的其他工作。接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。會議管理（1）會議準備工作。印鑒、介紹信管理（1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部 門專用章。（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。文件發(fā)放（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯 系函等各種文字材料。1建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度，負責公司員工工資發(fā)放資料準備；1結合公司實際需要，協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施；1負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作；1負責全
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