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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理辦法(文件)

2024-10-17 16:24 上一頁面

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【正文】 收回。(3)統(tǒng)管商業(yè)單位的返利條件與標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)籌確定,返利費(fèi)用由公司全額承擔(dān);原則上除統(tǒng)管商業(yè)單位以外的經(jīng)銷商的返利費(fèi)用及所有返給個(gè)人的款項(xiàng)由片區(qū)自行承擔(dān),從片區(qū)工作費(fèi)用或扣點(diǎn)經(jīng)費(fèi)中列支。對(duì)賒銷業(yè)務(wù)以及賬齡超過兩年以上的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)及商務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)追蹤、把控,防止呆、壞賬損失。(2)壞賬核算方法:壞賬損失采用備抵法核算。已核銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬第四篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法1.總則1.1為加強(qiáng)對(duì)公司資金的管理,及時(shí)回收賬款,制定本辦法。4.應(yīng)收賬款報(bào)告4.1應(yīng)收賬款實(shí)行每月向分管副總報(bào)告一次。由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催討賬款。采取法律手段催討欠款的,由財(cái)務(wù)部提出方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定。8.壞賬準(zhǔn)備金的提取比例:壞賬比率應(yīng)是應(yīng)收賬款余額的千分之五。10.問題賬款的內(nèi)部處理程序10.1問題賬款是指本公司客戶經(jīng)理于銷售商品、提供勞務(wù)過程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無望、無法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的情況。范圍適用于公司所有銷售形成的應(yīng)收賬款。此信用額度是銷售部門根據(jù)長期合作關(guān)系和對(duì)客戶的信用認(rèn)知度,主動(dòng)申請(qǐng)并提供擔(dān)保,如在規(guī)定的期限內(nèi),對(duì)方未如期付款,擔(dān)保人及批準(zhǔn)人必須及 時(shí)補(bǔ)足所欠款項(xiàng),如月終仍未補(bǔ)足欠款,財(cái)務(wù)部申請(qǐng)從經(jīng)辦人工資中扣除,該客戶和經(jīng)辦人的信譽(yù)級(jí)別降至為“零”,并且此客戶在三個(gè)月內(nèi)不得申請(qǐng)此類額度。代理商提出申請(qǐng)信用額度,由財(cái)務(wù)部對(duì)其信譽(yù)進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定通過方能申請(qǐng),申請(qǐng)方需向我公司提供如下證明文件到我公司辦理擔(dān)保手續(xù)。 應(yīng)收款到期及逾期確認(rèn)及處理方式① 到期應(yīng)收款的確認(rèn):根據(jù)合同簽訂的回款方式,到期款未收回者;周轉(zhuǎn)額度到期未回款者。每月10號(hào)為到期應(yīng)收賬款核準(zhǔn)時(shí)間,此到期應(yīng)收款金額作為銷售員考核數(shù)據(jù)。③ 應(yīng)收款逾期處理方式:對(duì)于逾期一個(gè)月以上的應(yīng)收賬款,應(yīng)由銷售部、財(cái)務(wù)部配合法咨部,根據(jù)項(xiàng)目具體情況,由法咨部納入司法管理程序。并將應(yīng)收帳款明細(xì)帳與應(yīng)收帳款總帳進(jìn)行核對(duì),每月5號(hào)出具各銷售員應(yīng)收明細(xì)表遞交給各部門經(jīng)理及銷售員,要求各部門經(jīng)理/銷售員在應(yīng)收確認(rèn)表發(fā)出2日內(nèi)確定其應(yīng)收數(shù)據(jù)簽字確認(rèn),如對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)差異業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時(shí)查明原因上報(bào)相關(guān)部門審核后進(jìn)行處理和調(diào)整,做到與業(yè)務(wù)單位賬賬相符,對(duì)到期、逾期的應(yīng)收進(jìn)行單筆說明還款情況及還款 時(shí)間返回給財(cái)務(wù)部,如相關(guān)人員未按規(guī)定回復(fù)應(yīng)收情況,財(cái)務(wù)部應(yīng)提交書面報(bào)告交部門經(jīng)理及董事長,對(duì)逾期應(yīng)收款按公司績效管理辦法考核。分銷周轉(zhuǎn)額度是公司為了刺激市場銷售量而采取的一種額度。、臨時(shí)周轉(zhuǎn)額度此類信用額度主要是臨時(shí)所需,受理主要原因是銀行未達(dá)帳項(xiàng)和其他突發(fā)原因來不及匯款、客戶資金周轉(zhuǎn)困難等。11.本辦法自發(fā)布之日起施行。9.2收取支票的,客戶經(jīng)理應(yīng)當(dāng)審核支票記載的金額、發(fā)票人的簽章、發(fā)票的年月日、付款地等項(xiàng)目是否齊全、清晰,大小寫金額是否一致,如果支票不符合規(guī)定,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方更換。7.壞賬準(zhǔn)備金公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備金。應(yīng)收賬款到賬后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷賬。4.2應(yīng)收賬款報(bào)告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時(shí)間、經(jīng)辦人等。2.應(yīng)收款的范圍應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。(3)壞賬的核銷:在查清責(zé)任,追償損失后,由商務(wù)部及時(shí)提出壞賬核銷專題報(bào)告,經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理在審核同意后,報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部復(fù)審,由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后,方能予以核銷。實(shí)際收回欠款和應(yīng)收賬款的差異金額、訴訟費(fèi)用由區(qū)域總監(jiān)承擔(dān)5%,片區(qū)經(jīng)理承擔(dān)50%,直接經(jīng)手人承擔(dān)45%,從其個(gè)人收入中直接扣罰。如需現(xiàn)金兌付者,經(jīng)批準(zhǔn)由區(qū)域總監(jiān)與片區(qū)經(jīng)理共同執(zhí)行,并提供交付憑據(jù)。經(jīng)銷商回款周期根據(jù)實(shí)際回款金額,按照先進(jìn)先出法計(jì)算,不考慮回款品種。經(jīng)銷商臨時(shí)超額度發(fā)貨必須在30天內(nèi)收回貨款,限期內(nèi)未能及時(shí)收回的公司將暫停對(duì)該單位發(fā)貨,直至超額度欠款全額收回。經(jīng)銷商資信額度與信用期一經(jīng)確定不得隨意增加或延長,如需調(diào)增必須以書面報(bào)告形式詳細(xì)說明原因報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)行政副總審批同意后方能進(jìn)行調(diào)整。特定商品的特定銷售對(duì)象也須具備相關(guān)行業(yè)的資格許可證明;銷售對(duì)象還要審查其銷售規(guī)模、資信狀況、業(yè)務(wù)輻射面、產(chǎn)品及其供貨價(jià)、醫(yī)院及商業(yè)銷售比重、重要終端目標(biāo)等,只能與質(zhì)量信譽(yù)度應(yīng)良好的商業(yè)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來;銷售對(duì)象的經(jīng)營范圍應(yīng)包括我公司供應(yīng)的劑型及藥品。不可混為一談。對(duì)于大的款項(xiàng),會(huì)有一個(gè)當(dāng)事人申請(qǐng)、部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的過程,這種情況下,財(cái)務(wù)經(jīng)理要承擔(dān)連帶責(zé)任,不過請(qǐng)注意,是連帶責(zé)任而已。因?yàn)樯晕⒁?guī)范的企業(yè),應(yīng)收賬款的形成,無非是相互往來中的業(yè)務(wù)欠款。同時(shí),制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個(gè)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé)。(2)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款的確認(rèn)函,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或未取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款確認(rèn)函的就不予辦理離職;(3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。(2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議。(扣工資100%)5
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