【正文】 5 Illustrate of financial data initialization controller 財務(wù)數(shù)據(jù)初始化控制 類 AccountDataManage 類的描述： 對財務(wù)系統(tǒng)帳套進行管理的控制 類 initializeSubject() 對某項財務(wù)數(shù)據(jù)進行初始化 getSubjectByName() 通過名稱來查找某項財務(wù)數(shù)據(jù) getSubjectByCode() 通過代碼來查找某項財務(wù)數(shù)據(jù) （ 3）實體類設(shè)計 財務(wù)初始設(shè)置的實體類主要有兩個，一個是帳套，另外一個是會計科目，其定義如下： 圖 46 財務(wù)初始設(shè)置實體類圖 Figure 46 Class diagram of financial initial setup entity 財務(wù)初始設(shè)置的實體類見圖 46，具體說明見表 46 和表 47： 北京交通大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文 28 表 46 會計科目實體類說明 Table 46 Illustrate of accounting entity 會計科目實體 類 AccountSubject 類的描述： 會計科目的實體 類 code 會計科目代碼 name 會計科目名稱 balance 余額 debit 借方 credit 貸方 表 47 帳套實體類說明 Table 47 Illustrate of accounts entity 帳套實體 類 AccountSubject 類的描述： 財務(wù)管理系統(tǒng)初始化中的帳套實體 code 組織代碼 name 名稱 year 會計年度 taxnumber 稅務(wù)編號 administrator 負責人 phonenumber 聯(lián)系電話 type 組織類型 address 地址 postnumber 郵編 bankaccount 銀行賬號 時序圖： （ 1）新建帳套順序圖 新建帳套順序圖如圖 47 所示，說明如下： 新建帳套的操作人員是一般的財務(wù)工作人員，在系統(tǒng)中具有較高權(quán)限； 首先用戶點擊“新建帳套”按鈕，頁面顯示新建帳套的頁面； 用戶填寫完信息后，點擊“保存”； 高 職院校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計 29 界面類將保存請求發(fā)給控制類，控制類查詢系統(tǒng)是否已經(jīng)存在這個帳套； 如果系統(tǒng)沒有這個帳套，控制類讀寫實體類進 行數(shù)據(jù)保存工作； 數(shù)據(jù)保存完畢后，逐級反饋操作的結(jié)果信息。 初始余額設(shè)置：系統(tǒng)需要輸入投入運行前本校各個會計科目的初始余額。具體而言，包括： 帳套設(shè)置 ：系統(tǒng)投入時需要新建一個帳套。 學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的設(shè)計 學(xué)校帳務(wù)處理是本系統(tǒng)的核心，主要包括： （ 1）憑證處理 （ 2）帳薄管理 （ 3）預(yù)算管理 （ 4）報表管理 （ 5）初始設(shè)置 北京交通大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文 24 學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的功能圖如下所示： 圖 43 學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)功能圖 Figure 43 Function diagram of schools account processing subsystem 學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)的功能圖說明： （ 1）學(xué)校帳務(wù)處理子 系統(tǒng)劃分幾個不同的功能模塊，各個模塊功能相對獨立，又相互共享和處理某些數(shù)據(jù)，某些功能模塊依賴其他模塊的數(shù)據(jù)，例如帳務(wù)報表依賴帳薄管理、預(yù)算管理的數(shù)據(jù)。 （ 3）學(xué)生資金管理子系統(tǒng)主要為學(xué)生服務(wù)，負責學(xué)生的收費，包括學(xué)費、雜費等，和助學(xué)貸款和補助的發(fā)放。 系統(tǒng)的總體功能 本財務(wù)管理信息系統(tǒng)為金華市職業(yè)技術(shù)學(xué)院定制，其目的是為了提高財務(wù)工作的效率，提升高職院校財務(wù)工作的規(guī)范化水平，為學(xué)院的健康、快速、廉潔發(fā)高 職院校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計 23 展提供一定的保障。下一層處理完畢 之后 ，將結(jié)果返回， 本層再以 Web 頁面的形式 顯示給 用戶。 （ 3） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計符合范式要求， 至少要符合第三范式 ， 數(shù)據(jù)庫與用戶界面是相對獨立的，即使更換數(shù)據(jù)庫也不應(yīng)該影響用戶界面，采用 MVC 的設(shè)計方法做到模型、視圖和控制的相分離 。 系統(tǒng)的總體設(shè)計 系統(tǒng)的總體設(shè)計包括設(shè)計原則、架構(gòu)設(shè)計和總體功能三個部分。 （ 4）網(wǎng)絡(luò)連接延時控制在 10 秒以內(nèi)。系統(tǒng)運行要生成日志，以便在發(fā)生問題時及時查找原因和排除故障。 （ 3） 安全性 高職院校財務(wù) 管理信息系統(tǒng)存儲了 學(xué)校 大量的 財務(wù) 信息 和資金信息 ，對于這些信息需要進行嚴格保護，設(shè)置 嚴格的 操作權(quán)限， 防止系統(tǒng)的被濫用、錯用和誤用，保證財務(wù)系統(tǒng)的安全 ， 此外必須 安裝 安全 防護軟件。 （ 1） 適用性 本財務(wù)管理系統(tǒng)是為金華是職業(yè)技術(shù)學(xué)院定制的，因此必須按照該校的特點來設(shè)計和開發(fā)，適應(yīng)其實際環(huán)境。 教師工資查詢用例說明見表 35： 表 35 教師工資查詢用例說明 Table 35 Illustrate of teachers39。 查看會計報表和預(yù)算查詢兩個用例包括 多項內(nèi)容： 1）查看會計報表：包括查詢現(xiàn)金流、科目報表、總帳三類報表； 2）預(yù)算查詢：包括年度撥款情況、經(jīng)費使用情況等。 帳務(wù)設(shè)置用例的說明見表 31。管理員還負責系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，安全保障等。 （ 4）教師 教師與學(xué)生在本系統(tǒng)的地位是差不多的，教師主要關(guān)心工資條目設(shè)置是否正確、工資發(fā)放和變動情況，教師還可以查看 工資發(fā)放的統(tǒng)計信息。 （ 2）高校行政管理人員 高校領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心預(yù)算編制，經(jīng)費的使用情況，學(xué)生的繳費情況和補助發(fā)放情況、教師工資的發(fā)放情況，以及整體的財務(wù)情況。 本系統(tǒng)的用戶主要以下幾類： （ 1）高校財務(wù)部門工作人員 財務(wù)人員是本系統(tǒng)最主要的用戶，本系統(tǒng)設(shè)計的重要目的是為了實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化。 （ 3）每個一定時間，系統(tǒng)自動生成總帳。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖 31 所示： 圖 31 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 Figure 31 Business flow chart of the system 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖說明： （ 1）學(xué)校的經(jīng)費使用，各種收入和開支形成學(xué)校帳務(wù)原始憑證。 （ 4）法律的可行性 本財務(wù)管理系統(tǒng)為自主研發(fā)，所采用的技術(shù)和使用的代碼都基于開源軟件或免費軟件，不存在知識產(chǎn)權(quán)方面的問題。軟硬件整體費用不超過十萬，在學(xué)校的預(yù)算范圍內(nèi)。本系統(tǒng)針對金華市職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特點而開發(fā)，與一般的財務(wù)管理系統(tǒng)有所不同，但是在技術(shù)上不存在問 題。 本章小結(jié) 本章對高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)所使用的主要的理論和技術(shù)進行了一個簡單的介紹，主要是軟件工程、 UML 面向?qū)ο笤O(shè)計工具、 Java 高級編程語言，以及Eclipse 集成開發(fā)環(huán)境。 Eclipse 集成開發(fā)環(huán)境 Eclipse 是當前使用最多的免費的 Java 集成開發(fā)環(huán)境，既可以用來開發(fā)桌面軟件，也可以開發(fā) Web 軟件，同時 還可以開發(fā)智能手機應(yīng)用軟件 [31]。通常情況下，解釋型的編程語言執(zhí)行效率相對比較低，但是經(jīng)過長期的優(yōu)化和改進之后， Java 語言的執(zhí)行效率并不低于 C++，甚至在一些特定領(lǐng)域執(zhí)行速度更快 [29]。狀態(tài)圖用來描述系統(tǒng)中關(guān)鍵對象在北京交通大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文 8 各個狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換 [26]。 UML 的關(guān)鍵概念有用例、活動、類、對象、狀態(tài)、協(xié)作、各種關(guān)聯(lián)、以及接口和包等 [23]。軟件開發(fā)過程隨著技術(shù)的進步，產(chǎn)生了多個模型，從早期的瀑布模型，到后來的螺旋式模型，再到現(xiàn)在的敏捷軟件開發(fā)。軟件工程最早興起于上世紀六七十年代，在經(jīng)歷多個重大軟件項目失敗，甚至付出人員生命代價后，軟件開發(fā)人員開始思考如何提高軟件的質(zhì)量和規(guī)范化 [17]。 北京交通大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文 6 第五章是系統(tǒng)的實現(xiàn)和測試，對每個子系統(tǒng)進行了實現(xiàn)，主要通過 UML 的活動圖、流程圖和核心代碼來介紹，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計了界面，并對系統(tǒng)的主要功能進行了測試。 論文結(jié)構(gòu) 第一章是本文的引言部分，主要介紹了課題背景和來源，國內(nèi)外財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，介紹了課題的研究內(nèi)容和建設(shè)目標，介紹了系統(tǒng)所采用的技術(shù)路線。 主要理論和技術(shù)路線 研究和設(shè)計基于的理論基礎(chǔ)有：財務(wù)管理、管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、 UML 建模、軟件工程。 （ 3）基于 UML 技術(shù)，使用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM行系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)，通過用例圖、類圖、順序圖、活動圖來形象地解釋各個子系統(tǒng)，各個類對象之間的協(xié)作關(guān)系，基于第三范式進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計 。同時，高職院校與學(xué)術(shù)研究型高校的財務(wù)系統(tǒng)也不盡一樣，主要區(qū)別在于高職院校的科研經(jīng)費和科研項目相對要少 得多，以職業(yè)教學(xué)為主。 研究內(nèi)容和建設(shè)目標 課題主要研究如何利用計算機軟件理論和技術(shù)來構(gòu)建一個適合高職院校使用的財務(wù)管理系統(tǒng)。 當前，財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢主要有： （ 1）產(chǎn)品模塊化，用戶可以根據(jù)需要選擇購買相應(yīng)的模塊，幫助用戶降低成本，提高靈活性和銷售量。 當前，財務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題主要有： （ 1）對財務(wù)管理系統(tǒng)的認識不足，財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用于資金管理、經(jīng)營分析、決策支持并不多。受國家宏觀經(jīng)濟形勢影響，國內(nèi)大型企業(yè)在財務(wù)管理系統(tǒng)的投入比較大，系統(tǒng)相對比較完善，而一些中 小私營企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)還處在前兩個階段。 （ 5）第五階段：稅務(wù)協(xié)同型財務(wù)管系統(tǒng)，在上述幾個 階段的基礎(chǔ)上，以財務(wù)日常操作為基礎(chǔ)，以管理為核心，以決策支持服務(wù)為導(dǎo)向，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機整合，同時加入稅務(wù)功能，幫助企業(yè)進行繳稅和合理化避稅，以降低成本，提高企業(yè)的競爭力 [14]。有人將其發(fā)展過程總結(jié)為五個階段，分別是： （ 1）第一階段：簡單處理型財務(wù)管理系統(tǒng)，以會計核算為主，其主要目的是代替手工操作，提高工作效率和正確率，減少人工勞動，以滿足日常財務(wù)工作為主，如憑證操作、記賬、入賬，此外還包括簡單的統(tǒng)計功能 [11]。DecEasy 財務(wù)管理軟件擁有 13 個功能模塊，功能涉及憑證處理、應(yīng)收賬款、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流管理等，用戶可以根據(jù)需要購買相應(yīng)的模塊，每個功能模塊又由多個子模塊構(gòu)成 [8]。 國外的財務(wù)管理系統(tǒng)往往不是單獨存在的，而是與 ERP（企業(yè)資源計劃）和MRP（制造資源計劃）等系統(tǒng)進行有機整合，財務(wù)管理系統(tǒng)作為一個子系統(tǒng)存在于企業(yè)的整體信息系統(tǒng)中，真正做到了物資流、信息流和資金流的統(tǒng)一。它是計算機技術(shù)進步和企業(yè)精細化管理的必然產(chǎn)物，經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)形成了不少成熟的產(chǎn)品。在國內(nèi)，用友公司、金蝶公司的財務(wù)管理軟件應(yīng)用也十分普遍 [2]。隨著學(xué)校的發(fā)展，作為管理全校資金的財務(wù)部門對管理信息系統(tǒng)提出了新的要求。目前，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于電信、銀行、電力、國防等重要部門和行業(yè)。國內(nèi)外論述財 務(wù)管理系統(tǒng)的文獻較多，但是關(guān)于高職院校專用的文獻相對較少。 Financial Management 目錄 v 目錄 摘要 ........................................................................................................................... iii ABSTRACT........................................................................................................... iiiiv 1 引言 ..................................................................................................................... 1 研究背景 ................................................................................................. 1 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析 ............................................................................. 2 研究內(nèi)容和建設(shè)目標 ............................................................................. 4 研究內(nèi)容 ..................................................................................... 4 建設(shè)目標 ..................................................................................... 4 主要理論和技術(shù)路線 ................................................................. 5 論文結(jié)構(gòu) ................................................................................................. 5 2 系統(tǒng)開 發(fā)的理論和技術(shù) ..