物品出入庫管理制度(文件)
【正文】 ****公司倉庫**年**月**日第三篇：倉庫物品出入庫管理制度倉庫物品管理規(guī)定目的：為明確和規(guī)范公司倉庫物品的進(jìn)、出手續(xù)，避免造成公司財(cái)產(chǎn)的損失和工作混亂，便于控制成本及核算。庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道，食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。庫房管理員要根據(jù)送貨單據(jù)（入庫單）明細(xì)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全。倉庫臺賬保留十二個月。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。三、物品出庫有關(guān)制度出庫時間：早10：0011：00下午：4：005：00。物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。保管員要做好倉庫臺賬登記。財(cái)務(wù)月底依據(jù)隨機(jī)抽盤的方式陪同一家餐廳主管進(jìn)行月度盤點(diǎn)。每周五采購人員確認(rèn)采購物品入庫狀況，未能到貨的品項(xiàng)向店長報(bào)備原因及預(yù)估到貨時間。（三）物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。（九）倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。（六）對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時交于加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應(yīng)請主辦人員簽字接收。材料管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量，使用部門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量，并保存相關(guān)技術(shù)資料。入庫單據(jù)的填寫：送貨人員將驗(yàn)收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會計(jì)處辦理相關(guān)手續(xù)。特殊材料領(lǐng)用：工具類材料各部門要建立檔案記錄，保管員在出庫時也要建立備查帳。各部門人員要以身作則，把好入庫、出庫、使用等各個關(guān)口確保項(xiàng)目建設(shè)保質(zhì)、高效進(jìn)行。工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄，月末進(jìn)行一次性出庫手續(xù)辦理。二、材料領(lǐng)用出庫的辦理：材料領(lǐng)用人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫 “領(lǐng)料單”，憑“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)取材料，領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管簽字，手續(xù)不全一律不許辦理出庫。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。一、入庫的辦理：貨物驗(yàn)收：采購人員購回公司貨物，應(yīng)及時通知材料管理人員。（四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。（二）物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。（五）物品入庫，要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。調(diào)料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛(wèi)生清潔用品每周一由門店主管進(jìn)行清點(diǎn)并確認(rèn)采購清單。四、物品盤點(diǎn)制度每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)（月盤責(zé)任人：各部門主管；盤點(diǎn)人員：主管+員工；盤點(diǎn)表制作人：財(cái)務(wù)+主管）；次月3日前將月度盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)處。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。領(lǐng)用人去倉庫領(lǐng)物品前，必須正確填寫領(lǐng)貨單（領(lǐng)料單上要有物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等；一式兩份：倉庫管理員、主管各執(zhí)一份），倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。送貨單據(jù)（入庫單）當(dāng)天15:00前交至財(cái)務(wù)處；送貨單據(jù)
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