【正文】 抓住要點(diǎn)，略記大概意思。記錄會(huì)議的最終結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決情況等。二、討論：中隊(duì)委員們紛紛發(fā)表意見(jiàn)，研究了具體活動(dòng)內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、步驟及各種比賽時(shí)間。開展各項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會(huì)或者家屬向其親友、同事、社會(huì)公眾報(bào)告的一種文體。（1）一般式訃告。③簡(jiǎn)介死者生平，著重簡(jiǎn)略介紹死者生前具有代表性的經(jīng)歷；④通知吊唁，開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)；⑤署明發(fā)訃告的團(tuán)體或個(gè)人的名稱，以及發(fā)訃告的年月日。它是由黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體作出決定發(fā)出的。二、訃告的撰寫：寫訃告時(shí)應(yīng)注意下面兩點(diǎn)：按傳統(tǒng)習(xí)慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。宜用楷、隸書體。正文最后寫通知吊唁、開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。特此訃告。背景：事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因。背景和結(jié)語(yǔ)，可根據(jù)消息內(nèi)容而定，有時(shí)需要，有時(shí)沒(méi)有，有時(shí)還可以暗含在主體中。（2）計(jì)劃計(jì)劃可分為制定計(jì)劃的目的、內(nèi)容、步驟、方法。第二條：起床跑半個(gè)小時(shí)的步，然后每天堅(jiān)持戶外活動(dòng)兩個(gè)小時(shí)。第八條：每天寫一篇小字，如果時(shí)間寬松，再練毛筆字每天一張。（3）總結(jié)總結(jié)通過(guò)對(duì)工作過(guò)程的回顧，對(duì)工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認(rèn)識(shí)變成有條理性的認(rèn)識(shí)，從中找出有規(guī)律性的東西，以利于發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，力爭(zhēng)把以后的工作做得更好。成績(jī)要寫具體，經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)要求條理化。能夠做到上課認(rèn)真聽(tīng)講，不與同學(xué)交頭接耳，不做小動(dòng)作，自學(xué)遵守課堂紀(jì)律；對(duì)老師布置的課堂作業(yè)，能夠當(dāng)堂完成；對(duì)不懂的問(wèn)題，主動(dòng)和同學(xué)商量，或者向老師請(qǐng)教。尤其是語(yǔ)文課，要先把生字認(rèn)會(huì)，把課文讀熟；對(duì)課文要能分清層次，說(shuō)出段意，正確理解課文內(nèi)容。（4）要多讀一些課外書。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。（4）日記日記屬于記敘文性質(zhì)的應(yīng)用文，日記的內(nèi)容來(lái)源于我們對(duì)生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當(dāng)然也可以記述活動(dòng)，凡是自己在一天中做過(guò)的，或看到的，或聽(tīng)到的，或想到的，都可以是日記的內(nèi)容。結(jié)構(gòu)范式：XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴正文（事情+感受等）（5）讀書筆記讀書筆記指讀書時(shí)為了把自己的讀書心得記錄下來(lái)或?yàn)榱税盐闹械木什糠终沓鰜?lái)而做的筆記。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內(nèi)容鑒賞、探討主題、評(píng)論人物、評(píng)品語(yǔ)言等等。二十年后，當(dāng)初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。（6）演講稿演講稿，是為演講準(zhǔn)備的稿子，是講演者把自己認(rèn)為正確的主張、看法、分析和判斷向聽(tīng)眾闡述的文稿。第三，演講是面對(duì)聽(tīng)眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動(dòng)人。（一）收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點(diǎn)）收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期幾部分：標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣。結(jié)語(yǔ)——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。此據(jù)顧小英2005．12．1 【示例二】領(lǐng)條今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字?！臼纠濉空?qǐng)假條 商務(wù)培訓(xùn)中心:因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。2．交代事情要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。第二部分正文。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語(yǔ)，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。（一）、尋物啟事尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過(guò)啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。寫法和尋物啟事基本相同。高三（1）班2005．12．1 【示例四】招領(lǐng)啟事昨天下午4時(shí)左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。聯(lián)系電話：xxxxxxx。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材三、書信（一）介紹信介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、署名等五部分。(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。此致 敬禮！實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）年月日（二）、感謝信感謝信是得到幫助的單位或個(gè)人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過(guò)自己的單位或個(gè)人而寫的專用書信。有以上級(jí)組織名義表?yè)P(yáng)其所屬單位或個(gè)人的，有群眾之間相互表?yè)P(yáng)的。它與普通的信函沒(méi)有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。長(zhǎng)期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺(tái)上激揚(yáng)文字??今天我懷著激動(dòng)的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語(yǔ)教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。通過(guò)四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯的能力。特別是2002年10月～2001年12月在全國(guó)重點(diǎn)高中北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)給我機(jī)會(huì)，我會(huì)以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致 敬禮！自薦人：范如歌2002年1月18日 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材（五）、申請(qǐng)書（重點(diǎn)）申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫的一種書信。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。大學(xué)教務(wù)處2005．2．19五、通知（重點(diǎn)）通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文；有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行某事項(xiàng)的平行公文。這類通知要求以極其簡(jiǎn)潔的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。正文應(yīng)中心突出，要求明確。0180。中國(guó)艦船和飛機(jī)將在該海域進(jìn)行作業(yè)，為了過(guò)往船只和飛機(jī)的安全，中國(guó)政府要求有關(guān)國(guó)家政府通知本國(guó)船只和飛機(jī)，在試驗(yàn)期間不要進(jìn)入上述海域和海域上空。聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成?！臼纠柯暶鞅竟韭毠S國(guó)榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無(wú)效。這是會(huì)議記錄的核心部分。今天我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。***（***）：????????[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言] ***（主持人）：剛才，同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見(jiàn)，我們會(huì)認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。它多用于熱烈的場(chǎng)合，如報(bào)告會(huì)、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。長(zhǎng)子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx次子：張xx泣告2002年1月2日十一、請(qǐng)柬（重點(diǎn)）請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來(lái)記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。（2）抬頭寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。（5）署明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間。（2）語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅得體。敬請(qǐng)光臨?！臼纠课鼰熓抢^戰(zhàn)爭(zhēng)、饑餓和瘟疫之后，對(duì)人類生存的最大威脅。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日二、“請(qǐng)示”的寫作格式請(qǐng)示的功能：是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。請(qǐng)示的寫法：（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》（2）正文：第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。通知的寫法：（1）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》?！x務(wù)獻(xiàn)血廣告第四篇：常見(jiàn)應(yīng)用文寫作格式* wode * 從不同的角度來(lái)說(shuō)。它的特殊性表現(xiàn)在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動(dòng)有趣的文字，要考慮消費(fèi)者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費(fèi)者保持記憶，最終促成購(gòu)買行為的實(shí)現(xiàn)。請(qǐng)屆時(shí)光臨。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材（4）結(jié)尾。到了魏晉時(shí)代,“簡(jiǎn)”就專門用來(lái)指一種短小的信札，這一說(shuō)法延用至今。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過(guò)加工后制成的狹長(zhǎng)的片。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時(shí)30分在xx殯儀館20號(hào)廳舉行追悼?jī)x式。、地點(diǎn)。訃告的一般格式內(nèi)容如下：。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動(dòng)，寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。會(huì)議到此結(jié)束。下面讓我來(lái)向大會(huì)做支部工作報(bào)告。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。廣東中山美麗華燈飾家具有限公司2001．8．30 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材八、會(huì)議記錄一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語(yǔ)。后來(lái)，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個(gè)人也可以使用聲明來(lái)說(shuō)明與本單位或本人直接相關(guān)的問(wèn)題或事實(shí)真相，向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和觀點(diǎn)。33180?！臼纠啃氯A社公告 新華社授權(quán)公告：我國(guó)將進(jìn)行太平洋發(fā)射運(yùn)載火箭試驗(yàn)。校長(zhǎng)室2005．12．12六、公告、通告寫法與通知類似，都由標(biāo)題、正文、單位署名和日期構(gòu)成。雖然內(nèi)容、要求不一樣，但都有標(biāo)題（可有具體內(nèi)容，也可沒(méi)有）、通知對(duì)象、通知內(nèi)容、出通知的單位或個(gè)人、日期等幾個(gè)部分，格式大體一致?！臼纠科笗?先生：為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請(qǐng)您擔(dān)任我校本科四年級(jí)學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。申請(qǐng)書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書”、“開業(yè)申請(qǐng)書”等。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來(lái)加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。曾任寢室長(zhǎng)，舉辦過(guò)一系列活動(dòng)，寢室文化活動(dòng)搞得有聲有色。這些書對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開闊視野。【示例】 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！感謝您在百忙之中審閱我的求職信！這個(gè)月以來(lái)，我的心一直像小鹿一樣跳個(gè)不停，外面洶涌來(lái)的招聘信息讓我心動(dòng)。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材任何人，求職信最好寫上“人事部負(fù)責(zé)人收”較妥。表?yè)P(yáng)信可用信封裝好交給受表?yè)P(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書信公開張貼。（三）、表?yè)P(yáng)信表?yè)P(yáng)信是以書信的形式，對(duì)在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面作出了成績(jī)、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的實(shí)用性文書。【示例】公司負(fù)責(zé)同志：今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳、余二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。公司2005年12月5日（二）、慶典啟事慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。據(jù)本人稱前來(lái)探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路?！臼纠空蓄I(lǐng)啟事昨天下午活動(dòng)課，我班同學(xué)在操場(chǎng)主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx?！臼纠弧繉の飭⑹?月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬(wàn)的存折一份、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“公司”、“人”。正文因啟事所說(shuō)明的事項(xiàng)不同而異。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點(diǎn)鐘。如有空閑，請(qǐng)惠臨寒舍一敘。2．語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，要把原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚。（二）、請(qǐng)假條和便條（重點(diǎn)）請(qǐng)假條是一種特殊的最簡(jiǎn)短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。此據(jù)經(jīng)手人：高二（1）班王雨2005．12．14 東溪中學(xué)對(duì)口高職班語(yǔ)文補(bǔ)充教材【示例四】欠條因購(gòu)書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。署名和日期——在